Список на свадьбу: Утро невесты, дома или в отеле или студии
Список гостей на свадьбе: по всем правилам
Ушли в прошлое времена, когда на свадьбе гуляли всей деревней. Никаких пригласительных не писали и списками гостей не утруждались. Просто сооружали навес, на случай непогоды и накрывали стол. Приходили все, кто знал о предстоящем торжестве. Гуляли дружно и весело несколько дней к ряду.
Сегодня все иначе. И на свадьбу являться без приглашения давно не принято. Список, допущенных до торжества, лиц ограничен и продуман.
Именно продуман, хотя может показаться, на первый взгляд, что составление гостевого списка – один из простейших пунктов предсвадебной подготовки, задачка, решить которую можно между делом, «на коленке».
Не тут-то было!
Важность правильного списка гостей на свадьбе
К составлению списка приглашенных на свадьбу нужно подойти со всей ответственностью по ряду причин.
Во-первых, без знания точного количества приглашенных, нельзя заказать ресторан.
Во-вторых, небрежный список может иметь далеко идущие последствия в виде насмерть обиженных родственников, про которых нечаянно забыли.
В-третьих, неосмотрительность и непродуманность гостевого списка могут привести к тому, что свадебный бюджет лопнет по швам. И это будет проблема, очень большая проблема!
Чтобы всего этого не случилось, и свадьба, задуманная как великий день всей жизни, такой и получилось, нужно учесть ряд правил составления списка приглашенных на свадьбу.
5 советов по составлению списка свадебных гостей
- Определитесь с «печкой», от которой будете плясать.
Вариантов всего два. Или вы ставите во главу угла бюджет свадьбы и уже под него подгоняете число гостей. Или с точностью до наоборот – составляете список тех, кого вы желаете видеть на своей свадьбе, и уже потом подгоняете под это число свадебный бюджет.
Первый вариант, по понятным причинам, — бюджетный. Второй – эмоциональный и дорогой.
На заметку: если без приглашения дядюшек и тетушек не обойтись, можно организовать свадебный фуршет, что значительно дешевле, чем банкетный вариант.
Банкетная рассадка требует детальной проработки списка приглашенных.
- Займитесь списком, на затягивая.
Именно список приглашенных – «печка», от которой пускается в пляс вся свадебная подготовка: банкет, флорист, стилист и т.п.
- Составление списка – совместное дело.
Молодоженам нужно составлять список гостей вместе, поделив всех приглашенных на три категории: со стороны жениха, невесты и общие знакомые.
Каждая сторона оплачивает своих гостей, а расходы на общих делятся пополам.
На заметку: мнение родителей следует учитывать, особенно, если они принимают участие в финансировании свадьбы.
- Последовательность составления.
В первую очередь, в список заносят родственников, потом друзей. Сначала идут общие друзья жениха и невесты, потом остальные. За ними следуют коллеги и деловые партнеры.
На заметку: если гость женат или замужем, то приглашать его нужно вместе с супругой или супругом. Свадьба – праздник рождения новой семьи и супружеские пары, в качестве ее гостей, более чем уместны.
Первый список – основной. В него войдут те, без которых ваша свадьба немыслима. Второй список – дополнительный. В него можно внести желательных, но не обязательных гостей. Второй список может пригодиться в случае, если обстоятельства сложатся таким образом, что позволят расширить рамки свадебного бюджета. Или у гостей из первого списка возникнут форс-мажорные препятствия для прибытия на вашу свадьбу.
На заметку: если второй список вам не дает покоя. И вам очень хочется, чтобы и эти люди разделили с вами радость важного жизненного события, устройте для них послесвадебную вечеринку в неформальной обстановке.
Три категории нежелательных гостей на свадьбе
Чтобы свадебное торжество прошло без эксцессов, нужно заранее исключить из списка его участников «сомнительных персонажей».
К ним, обычно, относятся:
— «бывшие» — так называют подружек жениха и бойфрендов невесты. Исключение составляют лишь те из них, кто остался близким другом обоих молодоженов и входит в число их общих друзей.
— дебоширы – гости, которые «не умеют пить» и склонны к неадекватному поведению в подпитии.
— незваные – гости, приходящие на свадьбу без приглашения. Во избежание подобной неожиданности, и нужно делать пригласительные. Они, кроме информации о дате и месте проведения свадьбы, имеют дополнительную функцию — служат пропуском на банкет.
На заметку: гости с детьми – отдельная категория приглашенных. Место ли им на свадьбе – решать молодоженам. Некоторые не видят проблемы в детском присутствии на свадьбе и даже находят им применение – подавать кольца на церемонии, нести шлейф платья невесты, разбрасывать лепестки цветов перед молодоженами. Но если детвора на свадьбе не вызывает умиления и служит лишь раздражающим фактором, в пригласительном на свадьбу нужно указать, с детьми приглашается гость или без.
И в заключение, еще одна маленькая, но существенная деталь. Когда список готов и пригласительные подписаны, молодожены должны вместе и лично вручить их своим будущим гостям. Так требует этикет. Если лично не получается по географическим причинам, тогда обращаются к помощи почты. Но обязательно дублируют письменное приглашение устным – звонком по телефону.
Как составить список гостей на свадьбу — PORUSSKI.me
Все пары, планирующие свадьбу, на первом этапе подготовки сталкиваются с задачей «список гостей». Грамотно его составить не так просто, как кажется на первый взгляд, поэтому мы решили обратить ваше внимание на самые важные аспекты в этом деле.
Формат
Пользуйтесь Excel – в нем удобнее всего будет работать со списком в будущем. Сделайте основные колонки: номер, имя, фамилия, кем приходится жениху/невесте. Позже сюда добавятся еще 3 закладки: рассадка, полиграфия, описание гостей для ведущего. Либо рассадку можно потом планировать также в изначальном списке.
Рассадка
Если вы планируете банкет, то неизбежно столкнетесь с проблемой рассадки ваших гостей по столам. Конечно, бывают свадьбы, на которых гостям самим предлагают выбрать любое место, но если у вас ожидается 20 и более гостей, то хаос и неразбериха вам гарантированы.
Если планируются классические круглые столы, комфортно за каждым могут сидеть 7-8 человек. Столы также бывают разного диаметра, что очень важно уточнить у ответственного за этот вопрос. За некоторые столы можно спокойно посадить 10-11 человек. Главное правило – лучше посадить чуть меньше «нормы», например 5-6 человек за стол в формате кабаре, чем стараться вместить 11 человек, которым будет тесно. Также важно на самой схеме расстановки столов сразу отметить их номера, чтобы вы и организаторы понимали, как именно гости будут сидеть в зале.
Если планируется смешанная рассадка или только прямоугольные столы, уточняйте их вместимость у организатора или декоратора.
Помните, что вместимость любого стола также зависит от выбранных стульев! А один официант не может эффективно обслуживать более 10 человек.
Список для полиграфииЕсли вы планируете делать именные приглашения и/или персонализацию конвертов, сразу посчитайте, сколько приглашений вам понадобится. Обычно каждой семье вручают одно приглашение. Соответственно, вам важно продумать обращение к гостям на каждом конверте и приглашении. Обязательно сделайте несколько запасных комплектов с нейтральным обращением, например, «Дорогие друзья». Внимательно проверьте написание всех имен – полиграфия не отвечает за ваши орфографические ошибки, и все приглашения будут напечатаны в точности с предоставленными вами данными.
Сейчас многие ведущие очень детально готовятся к каждой свадьбе. Они стараются запомнить всех гостей по именам, сразу определить самых важных и уместно шутить, не задев чувства ваших друзей и родственников.
Соответственно, чем подробнее и интереснее информацию вы предоставите, тем лучше сможет подготовиться ваш ведущий. Обсудите с ним, какие факты его интересуют. Часто просят указать историю знакомства или необычное хобби гостя. Подумайте вместе с ведущим, какие факты о гостях можно озвучивать при всех, а какие не стоит. Также в списке нужно отметить самых активных гостей, которые с радостью вместе с ведущим или организатором подготовят для вас сюрприз.
Советуем также для вашего организатора или координатора указать мобильные телефоны каждого гостя или пары, что с ними можно было связаться в день свадьбы в экстренной ситуации. Очень часто гости опаздывают, и, только связавшись с ними лично, можно принять решение, стоит ли откладывать начало программы или нет.
Автор заглавного фото – Виталий Зимарин
Редактор раздела Свадьбы и основатель свадебного агентства Carpe Diem, что в переводе с латыни означает “наслаждайся моментом” и отражает философию агентства.
Список гостей на свадьбу | Дом невест
Еще с давних времен свадьбы на Руси славились большим количеством гостей. И как же иначе, ведь свадьба – это отличный повод увидеть всех самых дальних родственников. Но времена меняются, и сейчас большинство женихов и невест предпочитают составлять список гостей самостоятельно, включая в него только тех людей, которых они хотели бы видеть на своем торжестве. Предлагаем вам примерный список гостей на свадьбу, который вы можете дополнить или сократить в зависимости от своих предпочтений.
1. Родители жениха и невесты.
Мамы и папы – главные гости на вашей свадьбе. Это первые люди, которых вы должны пригласить на свое торжество. Даже если ваши родители находятся в разводе и не хотят друг друга видеть, это не повод кого-нибудь из них не пригласить. Если кто-то будет против такой встречи с бывшим супругом или супругой, просто напомните им, что они приглашены на самый важный праздник в жизни их ребенка, и ради этого стоит хотя бы ненадолго заключить перемирие.
Еще один важный момент, связанный с приглашением родителей в разводе – стоит ли приглашать новую жену отца или нового мужа матери? Здесь многое зависит от того, в каких отношениях вы находитесь с отчимом или мачехой и от того, как ваши мама или папа относятся к новому браку экс-супруга или экс-супруги.
2. Братья и сестры.
Несомненно, братья и сестры обязательно должны присутствовать на вашей свадьбе. Они станут вам основными помощниками при подготовке к празднику, и в большинстве случаев вы всегда сможете на них положиться. Сестра невесты и брат жениха могут стать отличными свидетелями на вашем торжестве.
3. Бабушки и дедушки.
К сожалению, не все бабушки и дедушки смогут приехать на вашу свадьбу, особенно если она будет проходить в другом городе, но пригласить их вам нужно обязательно. Если у вашей бабушки или дедушки новый брак, то вам следует пригласить их нового мужа или жену, даже если вы их плохо знаете. Помните, что пожилым людям очень тяжело находиться на шумных мероприятиях, если они пришли без близкого человека.
4. Тети и дяди.
Стоит ли приглашать ваших тетей или дядей зависит только от вас. Если вы с ними постоянно видитесь, находитесь в отличных отношениях, то, конечно, они обязательно должны быть в списке ваших гостей. А вот если вы видели их только несколько раз в жизни, то приглашать этих людей вовсе необязательно.
5. Друзья и подруги.
Один из самых важных вопросов при составлении списка гостей на свадьбу – кого из друзей и подруг пригласить, а кого нет. Здесь вам следует исходить из того, насколько часто вы общаетесь с этим человеком и насколько он вам дорог. Не стоит приглашать знакомую, с которой вы находитесь в прохладных отношениях, только потому, что вы были приглашены на ее свадьбу.
Помните, что по этикету вы должны пригласить супругов приглашенных и их детей, но все правила имеют исключения. Если вы понимаете, что маленьким гостям на свадьбе будет скучно, а нанимать аниматоров вы не собираетесь, вы можете попросить гостей прийти без детей.
Если вы не знаете, пригласить или нет определенного человека на свадьбу, воспользуйтесь этой схемой:
Планируя список гостей, составьте таблицу, в которой вы укажете полное имя гостя, его адрес (если вы будете отправлять письма почтой, вам также понадобится индекс), телефон, а также оставьте поле для указания дополнительных сведений (например, придет с парой или нет; если придет с детьми, это также должно быть отражено в таблице). Предлагаем вам образец для создания списка гостей на свадьбу (скачать его можно здесь).
При составлении списка гостей на свадьбу помните о том, что это ваш праздник, и вы вправе приглашать только тех людей, которых хотите видеть на своем торжестве. Тем не менее, вам следует обязательно согласовать этот список со своей второй половинкой и родителями, и если появятся спорные вопросы, обязательно прийти к компромиссу.
И в заключение предлагаем вам посмотреть видео от Камеди Вумен о том, как не надо составлять список гостей на свадьбу)
Советуем также прочитать статью, как сделать приглашение на свадьбу своими руками.
Список гостей на свадьбу – одна из основ успешного торжества Свадебный портал
Далеко, уже не те времена, когда не было необходимости фильтровать, кого пригласить на свадьбу, а кого нет. Просто праздновали свадьбу всей деревней, несколько дней подряд.Сегодня, такой традиции нет, исходя из финансовых, территориальных и личностных причин.
Поэтому для грамотного планирования и организации свадьбы, невесте и жениху потребуется список необходимых предметов, услуг для торжества и собственно свадебный список гостей, который напрямую и формирует затраты на свадебный банкет.
Итак, как правильно составить список свадебных гостей?
Необходимо знать ограничены Вы в свадебном бюджете или нет. Если есть денежный предел, то начинаем приглашать только самых близких и родных, пока выделенные средства на банкет не закончатся. В другом случае, вписываем в список всех кого хотим видеть на свадьбе и, исходя из общего количества приглашенных, формируется и сумма застолья.
Для полной объективности, невеста и жених, должны составить сначала свои списки родственников, друзей, а потом пропорционально объединить их в общий.
Не стоит ругаться невесте и жениху при составлении списка гостей, а главное в диалоге найти «золотую серединку», чтобы никого не обидеть, особенно когда у одного из будущих супругов мало родственников, друзей или их вообще нет.
Если спонсором свадебного банкета выступают родители, то их мнение по приглашенным гостям необходимо тоже учесть. Однако, подчеркнув при этом. Что это все-таки праздник молодоженов, а не юбилей мамы и всех своих подружек, чтобы она не звала.
Даже при неограниченных финансовых возможностях не стоит приглашать, родственников в ссоре, дебоширов, пьяниц, разведенных родителей в плохих отношениях между собой, бывших подружек, друзей, дальних родственников, близких друзей с их не женами (мужьями), сотрудников с работы, с которыми чисто деловые отношения, или вообще никакие, или еще что-то осталось в сердце. Наличие таких гостей, может привести в бешенство вторую половинку, испортить свадьбу, или вызвать недоумение: а что я тут вообще делаю?
Приглашайте, только тех, кто по-настоящему будет рад Вашу семейному счастью и в сложную минуту придет к Вам на помощь!
Для иногородних гостей молодожены должны позаботиться о ночлеге, а иностранным помочь с получением визы, если такова необходима.
Чем раньше невеста с женихом составят список, тем проще им будет выбрать банкетный зал на свадьбу, а гостям подготовиться к свадьбе.
Что делать с детьми на свадьбе? Свадьба вообще-то не совсем детское мероприятие. Поэтому, если приглашаете друзей, родственников с детьми, то подумайте о том, как их развлечь: может нанять аниматора? Или же заранее сообщите, что на застолье будут условия не для малолетних гостей, чтобы родители сами решили брать или нет с собой ребенка!
Самых близких гостей, которых Вы стопроцентно позовете, можете, не дожидаясь напечатанных пригласительных уведомить устно.
А остальных, как только список утвердите, заполните свадебные приглашения и лично их развезете.
Как правило, 10% от приглашенных гостей по разным причинам не смогут прийти на свадьбу. Не расстраивайтесь. И чем раньше Вы об этом узнаете, тем проще будет скорректировать меню, программу и список гостей. Так, что за 2-2,5 месяца, но не позднее, чем за 2 недели до торжества, можно смело развозить приглашения, а дальним гостям рассылать их.
Бывает, что пара невеста и жених уж очень компанейские среди друзей и родственников. И все так ждут их свадьбу. А они, ну, не собираются масштабно отмечать или собираются, но не в день росписи, или только после венчания. В этом случае, молодожены должны тактично всех уведомить, чтобы никто из гостей напрасно не тешил себя ожиданием приглашения на свадьбу мечты.
Составленный список гостей, помимо этого, облегчит работу ведущего на свадьбе, а также свадебного видеооператора при монтаже видео.
И, конечно же, список гостей на свадьбе будет основным источником информации при распределении друзей, родственников за свадебным столом и легендой к схеме рассадки.
Так устроен, наш мозг, что запоминаем мы только хорошие эмоциональные жизненные моменты. Со временем забываются, какие свадебные аксессуары были, машины, обувь и т.д. Но навсегда остается тот заряд позитивной энергии, которые «подарили» гости на свадьбе. Поэтому, подумайте, возможно, стоит сэкономить на оформлении, машинах, нарядах, но пригласить всех-всех близких и родных Вам людей.
Список гостей на свадьбу — фото необходимых правил создания
Еще до определения окончательной даты проведения свадьбы, как правило, и жених и невеста составляют приблизительный список гостей на свадьбу.
Самое главное, чтобы вы чувствовали себя комфортно на своем торжестве.
Поэтому так важно включить в список приглашенных именно тех людей, которых вы действительно вы хотите видеть.
Содержимое статьи:
Рекомендации по составлению списка гостей
Не существует типового образца списка гостей на свадьбу, однако для того чтобы максимально его оптимизировать, существует несколько рекомендаций.
Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете, исходя из своих финансовых возможностей, планировать количество гостей.
Если же вы можете организовывать свадьбу, не ограничиваясь регламентированным бюджетом, то тогда сначала составляется список, а затем заказывается все необходимое для проведения праздника.
Можно включить в список гостей всех родственников, друзей и знакомых, даже с которыми вы общаетесь не часто.
Намного проще в последующем будет просто вычеркивать тех личностей, которых у вас нет желания видеть на своем торжестве.
Могут быть также люди, которые в силу тех или иных обстоятельств не смогут на нем присутствовать.
Стоит принимать во внимание, что при организации проведения свадьбы существует вероятность ограничения количества гостей размерами банкетного зала, в котором вы хотите устроить праздник. Иногда это может привести к необходимости сократить список гостей из-за невозможности вместить всех ваших приглашенных.
Может сложиться и другая ситуация — понравившийся вам зал работает с таким минимальным количеством человек, которое просто не наберется в вашем списке. Поэтому перед тем, как составить список гостей на свадьбу стоит уточнить количество человек, которое может вместить выбранный вами зал.
Если же вы решили сэкономить и вычеркнуть из списка людей, присутствие которых все еще остается под вопросом, то зал может даже помочь. Необходимо просто выбрать помещение, которое вмещает лишь количество человек из минимального списка.
Не так много, но все же существуют пары, которые предпочитают проведение свадеб только в кругу друзей. С родителями и всеми остальными родственниками такие молодожены проводят второй день в узком кругу.
Более часто встречается противоположная тенденция, при которой сам день бракосочетания празднуется лишь в узком семейном кругу, а уже следующий день проводится с друзьями.
Выбирая один из таких вариантов, будьте готовы к тому, что вам придется разделить свой список гостей на две или более частей.
Если ваш список гостей после всех корректировок все еще получается слишком длинным, рекомендуется вычеркнуть из него всех коллег по работе. Даже если с кем-то у вас сложились теплые отношения.
Пригласив одного человека с работы, вы можете обидеть всех остальных, поэтому лучше никому не сообщать заранее о планируемой свадьбе, а просто взять на работе отпуск на пару дней.
Уже после самой свадьбы можно отметить данное событие с коллегами.
Формирование окончательного списка гостей
Когда вы определитесь и оформите список гостей, которых вы хотите пригласить на свадьбу, следует заранее известить их о планируемом мероприятии.
Так приглашенные смогут заранее подготовиться к данному событию. Ведь им придется освободить время, спланировать поездку и свои финансовые возможности.
К тому же могут появиться люди, которые уже на этапе планирования отклонят ваше приглашение в виду непредвиденных обстоятельств. И тогда вам придется снова корректировать список.
Однако не спешите рассылать приглашения, так как вам еще предстоит решить, будете ли вы приглашать вторые половинки ваших гостей.
Когда это устоявшаяся пара, которую вы хорошо знаете, то проблем не должно быть. Они возникают в том случае, когда вы абсолютно не знаете, например, молодого человека вашей подруги.
В данном случае в вашей власти добавить в приглашение +1 или обговорить вариант присутствия лишь вашей подруги. Причем это может быть сделано как в устной форме, так и может быть прописано в приглашении.
Немаловажным вопросом является присутствие на свадьбе ваших гостей вместе с детьми.
Для праздника, на котором будут присутствовать дети, вам придется организовать для них отдельный стол и нанять аниматора.
Поэтому вам стоит решить, будете ли вы приглашать семейные пары вместе с малышами. Если же вы решите этого не делать, то данный момент также стоит заранее обговорить с гостями.
Сложные ситуации
Существуют деликатные вопросы как в плане рассадки гостей на свадьбе, так и в плане того, стоит ли вообще приглашать некоторых людей.
Необходимо подумать не один раз перед тем, как приглашать на свадьбу разведенных родителей, а тем более стоит ли располагать их места рядом.
Отказаться следует от приглашения на свадьбу своих «бывших», а также от родственников и знакомых, которые могут испортить праздник скандалом.
Если некоторые из ваших друзей или родственников враждуют, то в приглашении на свадьбу стоит отказать по меньшей мере одной из противоборствующих сторон. Но будет намного справедливее, если приглашение не получит ни один из них.
Конечно, вы можете сказать, что эти люди обидятся. Но свадьба – это, прежде всего, ваш праздник, и не стоит портить его из-за возможных конфликтов.
Иногородним гостям стоит помочь с размещением.
Если у вас на свадьбе будет присутствовать человек из-за границы, не владеющий языком, то вы можете подыскать среди гостей человека, который возьмет на себя функции гида и переводчика. Тогда вы сможете чувствовать себя спокойно, а ваш гость не испытает лишних неудобств.