Кто и зачем вам нужен? Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков

1. • Поиск и выбор свадебной площадки
2. • Оптимизация свадебного бюджета в соответствии с пожеланиями и возможностями пары
3. • Подбор свадебной команды
4. • Разработка концепции и стилистики торжества
5. • Организация выездной церемонии
6. • Разработка развлекательной части мероприятия, подбор артистов, кавер-группы
7. • Техническая часть: подбор и разработка световой схемы мероприятия, работа с поставщиками звукового оборудования
8. • Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
9. • Решение всех вопросов с менеджментом площадки
10. • Работа с меню и алкоголем
11. • Составление тайминга мероприятия
12. • Координация и сопровождение дня свадьбы

Свадебный организатор не должен

• • Самостоятельно декорировать вашу свадьбу
• • Составлять список гостей
• • Выбирать образы для жениха и невесты (он может посоветовать, что вам подойдет, с учетом концепции свадьбы и дать контакты стилиста, но посещать вместе с невестой свадебные салоны не обязан)
• • Отвечать на звонки невесты по ночам
• • За неделю до свадьбы полностью менять концепцию и искать новую площадку, потому что невеста вдруг «передумала».

Автор фото: The Fretties | Свадьба Артема и Евгении

1. • Составить план съемки
2. • Дать рекомендации по таймингу съемки с учетом оптимального света
3. • Помочь определится с местами и выгодными для фотосессии площадками
4. • Быть на связи в рабочее время, отвечать на звонки
5. • Вовремя приехать на место съемки и провести ее в течение оговоренного времени
6. • Ориентироваться на месте съемки (фотографу желательно заранее ознакомиться со свадебной площадкой, чтобы знать удачные ракурсы и условия освещения)
7. • Предоставить фотографии в оговоренный срок
8. • По желанию пары оформить фотокнигу
9. • Идти на контакт с гостями и организовывать съемку основных групповых кадров
10. • По желанию дать рекомендации по образам пары, составить мудборд

Фотограф не должен

• • Находить остальных подрядчиков в случае, если свадьба проходит без организатора (но может при желании дать рекомендации)
• • Прорабатывать тайминг всего дня
• • Выбирать декор
• • Выполнять функции организатора или ведущего в день свадьбы
• • Контролировать других подрядчиков
• • «Исправлять» в фотошопе ошибки других подрядчиков или молодоженов (неудачный декор, поплывший макияж, неаккуратная сервировка и т.д.)

Автор фото: Маша Корнеева | Свадьба Гали и Миши

1. • Создать эскизы декора и утвердить их с парой
2. • Создать смету, в которой четко прописаны все пункты и конечная сумма
3. • Декор площадки в день свадьбы (выполнение всех работ должно быть закончено до прибытия гостей на площадку)
4. • Демонтаж (его время должно быть прописано в договоре)

Декоратор не должен

• • Встречать гостей
• • Координировать работу других подрядчиков в отсутствие координатора или организатора
• • Переносить тяжелый декор из одной зоны свадьбы в другую, если пара экономит и заказывает один комплект на выездную церемонию и в зал
• • Расплачиваться с другими подрядчиками
• • Нести ответственность за комплектацию, качество сборки и возможные отсутствующие элементы декора, который пара изготавливает или заказывает самостоятельно

Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Николая и Полины

1. • Решать абсолютно все организационные вопросы – никаких звонков молодоженам в день свадьбы.
2. • Обзвонить подрядчиков перед свадьбой и проконтролировать последние этапы подготовки
3. • Контролировать приезд всех подрядчиков в нужное время
4. • Контролировать доставку букета, торта, подачу автомобилей
5. • Контролировать оформление зала ресторана и зоны выездной регистрации
6. • Контролировать готовность банкетной зоны к приему гостей (наличие и правильное расположение карточек рассадки, бонбоньерок, чистота в гардеробе и др.)
7. • Контролировать работу ресторана: время подачи блюд, готовность и время подачи свадебного торта, дозаказ по меню при необходимости и проч.
8. • Встречать гостей в ресторане, осуществлять рассадку
9. • Осуществить финальный финансовый расчет с подрядчиками
10. • Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)

Свадебный координатор не должен

Выполнять работу организатора, т.е. разрабатывать концепцию, искать подрядчиков и площадку и др. Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете (т.е. он не отвечает за качество работы декораторов или других подрядчиков, которых вы нанимали самостоятельно).

Автор фото: Арсений Прусаков | Свадьба Алены и Николая

1. • Как и фотограф, он должен ориентироваться на месте съемки, знать время, в которое будет благоприятно сниматься в этой локации.
2. • Приехать на место съемки вовремя, выполнить свою работу качественно и сдать ее в срок
3. • Заранее обсудить все детали съемки с парой, рассказать, что клиент получит в итоге: сколько минут будет длиться фильм, показать примеры работ
4. • В процессе съемки подсказать, какую позу принять, что делать на видео на прогулке
5. • Находиться на связи в рабочее время
6. • При необходимости внести правки в фильм (условия исправлений должны быть прописаны в договоре, видеограф не обязан вносить правки до бесконечности)
7. • Познакомиться с фотографом до съемки, чтобы узнать, как тот работает, чтобы в день свадьбы было меньше неожиданностей
8. • По своему желанию сделать заставку с именами молодых и датой, а также свадебный тизер

Свадебный видеограф не должен

• • Выполнять работу координатора и организатора на свадьбе
• • Поправлять видео в фотошопе (подбирайте визажистов и стилистов правильно, т.к. видео, в отличие от фото, не изменить)
• • Составлять тайминг всего дня
• • Заниматься подбором других свадебных специалистов

Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Евгения и Александры

1. • Разработка свадебного образа (прическа, макияж)
2. • Помощь в выборе нарядов для жениха и невесты
3. • Подбор украшений и аксессуаров
4. • Помощь в выборе цветовой гаммы букета
5. • Быть в курсе современной свадебной моды, разбираться в стилях и трендах
6. • Также по желанию стилист может помочь невесте одеться в день свадьбы

Свадебный стилист не должен

• • Выбирать платье за невесту
• • Сопровождать невесту в день свадьбы и на фотосессии (это дополнительная услуга, которая оплачивается отдельно)

Автор фото: Мария Муницина | Свадьба Симона и Елены

1. • Разработка индивидуальных приглашений и банкетной полиграфии в стиле торжества
2. • Согласование эскизов
3. • Помощь с выбором бумаги и других материалов
4. • Изготовление тестовых образцов
5. • Помощь в составлении текста
6. • Проверка готовых приглашений на наличие ошибок
7. • Организация доставки заказа непосредственно до заказчика

Дизайнер полиграфии не должен

• • Отвечать за правильность написания имен гостей (поэтому перед тем, как выслать список гостей дизайнеру, обязательно перепроверьте орфографию)
• • Вносить изменения в дизайн полиграфии после утверждения эскизов
• • Отдавать молодоженам печатные макеты и образцы

Автор фото: The Fretties | Свадьба Димы и Жени

1. • Помощь невесте в выборе фасона платья, который визуально скорректирует фигуру
2. • Выбор модели и тканей в соответствии со стилистикой свадьбы, местом проведения, сезоном и др.
3. • Подгонка готового платья по фигуре
4. • Услуги хранения платья до свадьбы
5. • Быть в курсе трендов и тенденций свадебной моды
6. • По желанию помочь с подбором обуви и аксессуаров

Дизайнер свадебного платья не должен

• • Сшить свадебное платье за две недели (за срочность придется доплатить)
• • Нести ответственность за изменения фигуры невесты (поэтому, если вы планировали похудеть перед свадьбой, платье лучше заказывать уже после того, как вы это сделаете)
• • Бесплатно вносить изменения в платье (например, убрать рукава, сделать другой вырез, изменить длину)

Автор фото: The Fretties | Свадьба Артема и Евгении

Координатор свадьбы и его обязанности

Организация свадьбы — трудоемкий, долгий, но невероятно интересный процесс. Для многих пар поиск специалистов, услуг, декора, сладостей становится настоящим приключением, и они абсолютно осознанно отказываются от решения нанимать агентство, которое делают “свадьбу под ключ”. Но проведение свадьбы — это другое. Готовы ли вы, жених и невеста, заниматься организационными вопросами в день торжества? Или пожертвовать покоем родителей и близкой подруги, поручив им контроль за исполнителями и проверку готовности всех локаций праздника? Если нет, этот материал поможет вам понять, зачем нужны услуги свадебного координатора, как работает команда распорядителей и каковы сильные стороны таких специалистов!

Свадебный координатор: кто это

Координатор на свадьбе — это своеобразный менеджер, ответственное лицо, которое организовывает и контролирует все процессы в праздничный день. Свадебный координатор отличается от распорядителя, который и организовывает, и координирует мероприятие, а также от свадебного организатора (агентства), который договаривается с исполнителями, помогает выбирать платье и костюм, локацию, готовит декор и флористику. 

Координатор свадьбы — это друг, советчик, профессионал, который проследит за тем, чтобы банкет был организован согласно договоренностям, алкоголь и еда подавались своевременно и согласно оговоренному меню. Координатор помогает гостям в решении их проблем, подскажет, как сориентироваться на локации, контролирует предоставление услуг свадебных специалистов, а иногда даже регулирует финансовые вопросы: хранит подарки молодых и расплачивается с подрядчиками.

Также в обязанности координатора входит разработка тайминга дня свадьбы и логистика (транспортные вопросы — машина для молодых, автобус или автомобили для гостей). 

Услуги свадебного координатора: когда работает команда

С небольшой свадьбой до 50 приглашенных может справиться и один координатор свадеб. Но для массовых торжеств со сложной программой не будет лишней команда координаторов. У каждого члена такой команды свои обязанности и зона ответственности. Координаторы делятся:

• по локациям праздника — каждый отвечает за свою (банкетный зал, лаунж зона, рецепция или встреча гостей, танцевальная площадка и развлечения)

• по этапам торжества — организация утра жениха и невесты, церемония в ЗАГСе, венчание, фуршет, банкет, фотопрогулка, шоу-программа и т.п.

• по профессиональным навыкам — один работает с парой, другой с гостями, третий занимается декором, четвертый подрядчиками и т.д.

Поговорим детальнее об обязанностях свадебного координатора в команде.

Координатор оформления

Этот специалист в команде менеджеров свадебного дня проконтролирует готовность всех локаций мероприятия к празднику. Координатор-оформитель специализируется на декоре, флористике, проследит за сервировкой стола. Такой профессионал будет очень полезен в день свадьбы, так как есть задачи по декору, которые нельзя выполнить наперед. Например, составит композиции на столы гостей из свежих цветов. 

Координатор банкета

При активном развитии отельно-ресторанного бизнеса в Украине, по-прежнему остается много вопросов к сервису — к его уровню и к тем, кто его предоставляет. Банкетный координатор — очень важный член команды, который проследит за работой кухни и официантов, гарантирует своевременный вынос блюд, подачу напитков, вынос торта и т.п.

Координатор пары и гостей

Специалист по работе с человеческими ресурсами отвечает за психологическую поддержку молодых, помощь в сборах и передвижениях, а также заботится о комфорте гостей. Если мероприятие очень масштабное, то для выполнения этих обязанностей необходимо два человека: один будет помогать жениху и невесте, другой — заниматься вопросами приглашенных (поселение, передвижения между локациями, личные просьбы и т.д.)

Главный координатор

Он же распорядитель на свадьбе, а часто и организатор мероприятия. Он модерирует работу команды менеджеров праздника, а также следит за главным — выполнением обязательств подрядчиками. Соблюдение порядка, слаженность, контроль за таймингом — все эти функции в его власти.

Организация праздников: почему координатор справится лучше мамы

Проведение свадьбы без сучка и задоринки без задействования опытных помощников редко кому удается. К тому же, обременяя близких и родных организационными хлопотами, вы лишаете их возможности наслаждаться праздником и запомнить его в мельчайших подробностях. 

Координатор свадеб имеет ряд сильных качеств и полезных навыков, которые убедят вас в необходимости воспользоваться услугами такого профессионала:

• умеет находить общий язык с любыми людьми, и, как следствие, всегда сможет договориться;

• имеет опыт организации праздников и проведения мероприятий;

• лично знает многих подрядчиков, может посоветовать, к кому следует обращаться, а от кого ждать неприятностей;

• разбирается в праздничном меню, может посоветовать, какое количество блюд выбрать, от каких продуктов отказаться, сколько алкоголя необходимо, какого именно;

• знает сколько времени занимает тот или иной этап праздника, а значит может составить грамотный тайминг;

• имеет опыт составления логистики мероприятий;

• контактирует с подрядчиками, контролирует выполнение обязательств;

• готовит запасной план на случай, если что-то идет не так: владеет номерами специалистов, которые могут подстраховать (запасной фотограф, оператор, ведущий), продумывает наперед форс-мажоры и быстрый выход из критических ситуаций. 

Выбрать свадебного координатора в своем городе вы можете, используя каталог профессионалов Hot Wedding! 

Помните: праздник может быть безупречным, если он находится в надежных руках!

Фото: Pinterest

 

Количество просмотров: 443

Дата редакции: 2019-07-05

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Для чего нужен координатор свадеб? — Wedding.uz

Много пар решают организовать свадьбу самостоятельно. Часто жених и невеста не могут справиться с этим и просят  помощи у родителей. Подготовка к свадьбе – вещь тяжелая,  нервная. А сам процесс забирает много сил и нервов. Заранее спланировав, обговорив все нюансы, молодожёны думают, что в день свадьбы они будут веселиться и наслаждаться днем. Но это далеко не так. Почему?

Свадьба – это не только веселое торжество, это большая ответственность на плечах молодожёнов. Нужно взять под контроль работу специалистов, участвующих в организации свадьбы, следить, чтобы всё шло по спланированному сценарию, и решать  мелкие проблемы, которые грозят испортить праздник.  Это очень трудно, а молодожёнам тем более. Пара будет разрываться между наложенными на них обязанностями и гостями, с которыми они хотят разделить их счастье.  Поэтому они прибегают к помощи родителей и близких друзей.

В таких случаях родители не присутствуют на регистрации брака. Вместо этого они спешат в кафе, в ресторан, чтобы встретить там молодожёнов, подготовить  оформление зала к их приезду, расставить банкетные карточки и т. д.

Какой же это праздник, когда одни веселятся, а другие находятся в постоянном напряжении? Чтобы праздник был приятным для всех и каждой мог насладиться им, координатор свадеб готов предложить свои услуги!

 Кто такой координатор свадеб?

Само понятие «координатор свадеб» (wedding planner) пришло с Запада. Раньше, только состоятельные люди могли позволить себе услуги координатора свадеб, но, в настоящее время, к его помощи прибегают всё больше влюбленных, желающих связать свою жизнь узами брака.

Координатор свадеб – человек, который следит за каждым ходом событий на свадьбе, также он отвечает за служебную работу всех участвующих праздника, согласовывая действия подрядчиков. Человек этой профессии должен обладать многими качествами: ответственность, стрессоустойчивость,  организованность, хорошая память, коммуникабельность.

Координатор свадеб и  распорядитель свадеб? В чём разница?

Многие люди путают координатора с распорядителем свадеб. А меж тем у них разные обязанности, хоть и кажется, что это один и тот же человек.

Свадебный распорядитель – человек, который помимо координирования в день свадьбы, помогает молодым с подготовкой торжества. Он посоветует хороших специалистов, поможет составить меню, выбрать торт, а также даст совет по оптимизации свадебных расходов.

Обязанности координатора свадеб совсем иные, так как его работа связана непосредственно с определённым днём, но не с процессом организации свадьбы.

За  какое – то  время до назначенного дня, будущие супруги передают всю информацию о проведении торжества свадебному координатору. Это список подрядчиков, их контактные номера, деньги для оплаты предоставленных услуг. Затем координатор свадеб вместе с молодожёнами составляет тайминг – план для свадебного дня и отдельный тайминг – план для невесты.

Он обзванивает всех подрядчиков, согласовывает их действия, уточняет все технические моменты за день до свадьбы.

Тайминг-план – это план дня, в котором поминутно расписаны все этапы торжества. На празднике координатор свадеб постоянно держит этот план в своей голове.

Когда необходимо присутствие свадебного координатора?

• при организации пышной свадьбы с большим количеством гостей
• при планировании выездной регистрации, когда официальное оформление  брака и банкет будут проходить в разных местах
• когда молодожёны хотят провести праздник в хорошем настроении, наслаждаться днем и дать такую возможность родителям, друзьям

Что делает свадебный координатор в важный для молодожёнов день:

• контролирует работу подрядчиков
• проверяет сервировку банкетного стола
• расставляет банкетные карточки, встречает гостей, помогает им занять свои места за столом
• следит за правильностью оформления банкетного зала, чтобы всё выглядело так, как было запланировано
• отвечает за подачу блюд, напитков, свадебного торта
• контролирует работу официантов
• рассчитывается с подрядчиками
• следит, чтобы все гости после мероприятия были доставлены домой

Также он психологически помогает молодожёнам. Пара чувствует себя увереннее, когда знает, что всё выйдет так, как они хотят.

Свадебный координатор  — это залог успеха идеальной свадьбы. С ним новобрачные забудут о проблемах и не будут на них отвлекаться. Молодожёнам останется только расслабиться, улыбнуться и начать  веселиться!

Свадебный координатор — что делает и когда нужен

В последнее время на свадьбе все большую популярность имеет такая услуга, как свадебный координатор. Но поскольку эта услуга относительно новая на рынке, но не все невесты четко себе представляют, что он делает и зачем он нужен. На мой взгляд, под этим термином объединены 4 типа свадебных координаторов. В связи с этим возникает очень много путаницы и очень многие недобросовестные координаторы пользуются этим. В частности, иногда эту услугу называют услугой доброй феи-волшебницы, окружая свою работу как можно большим количеством таинственности, предпочитая рассказать подробнее и более предметно об услугах при личной встрече, воспользовавшись тем, что многие молодожены смутно себе представляют распределение обязанностей между людьми, предоставляющими свадебные услуги. Думаю, что из возраста, когда хочется верить в сказки, большинство читателей уже, все таки, выросли, и понимают, что каждая услуга таки имеет четкие функции и обязанности перед клиентом. Причем от таких сказочников страдают не только молодожены, но и исполнители, для которых работа с таким исполнителем создает ряд дополнительных трудностей. Давайте со всем этим попробуем разобраться в этой статье.

Для начала я бы хотел обратить внимание, что одним термином «свадебный координатор» называют абсолютно разных по своим функциям людей. Отсюда, в общем-то, и все недоразумения. На самом же деле свадебным координатором называют следующих людей:

1. Представитель свадебного агентства, контролирующего процесс организации свадьбы в свадебный день. Агентство подбирает всех исполнителей на свадебном торжестве, либо какую-то его часть и в свадебный день координатор помогает выбранным им исполнителям организовать совместную работу с другими участниками свадебного дня. Я не стану заострять особое внимание именно на этом пункте, поскольку он вызывает наименьшее количество вопросов у молодоженов и с этим пунктом у них все более менее понятно. Отмечу лишь то, что координатор координирует не всех исполнителей, а только тех, чья работа связана с работой исполнителей, за которых он несет ответственность. Так же отмечу, что для того, чтобы координировать исполнителей, координатор должен знать специфику работы именно этих исполнителей, знать их требования к определенным организационным и техническим моментам. Без этих знаний никакой пользы от координирования быть не может, зато может быть определенный вред. Квалификация такого исполнителя, а так же качество его работы напрямую зависит от того подхода, который используется в данном свадебном агентстве, а так же от уровня этого агентства. В любом случае, агентство несет комплексную ответственность за проведение всего праздника.
2. Координатор свадебного дня, который координирует услуги, подобранные самими молодоженами. Этот вариант встречается не часто, поскольку данный труд очень неблагодарный в плане того, что не всегда перед свадебным координатором стоит вообще выполнимая задача. Иногда задача заключается по сути в том, чтобы выйти из ситуации с наименьшими потерями. Первая сложность в работе состоит в том, что не всегда свадебные исполнители подобраны так, чтобы их работа хорошо сочеталась друг с другом. Иногда нанимаются взаимоисключающие услуги. А поскольку эти услуги подбирает не координатор, то он никак не может на это повлиять. Вторая сложность заключается в том, что в данной ситуации координатор не знает всех тонкостей работы именно этих исполнителей. Даже если они уже где-то пересекались, то не факт, что это было в схожих условиях и при аналогично поставленных задачах перед исполнителем. В связи со всем этим такой свадебный координатор не может дать Вам гарантий того, что праздник пройдет абсолютно гладко. При наличии опыта в организации свадебных торжеств координатор все же, возможно, сможет принять более грамотное решение, чем это бы сделали сами молодожены или их родители. По возможности такой координатор будет стараться перейти в предыдущий пункт – т.е. постараться убедить молодоженов нанять исполнителей, с которыми ему привычнее работать, но при отсутствии другой работы таки иногда работает и в таком режиме. Подобная работа требует от свадебного координатора огромных знаний и огромного опыта. Для того, чтобы координировать работу других людей, он должен знать специфику работы всех исполнителей свадебного дня. Найти такого высококвалифицированного человека непросто, причем в любой ценовой категории, а особенно с учетом того, что такой человек всячески будет стремиться работать как представитель агентства и отвечать за подобранные им же услуги. Помимо этих услуг координатор свадебного дня может выполнять функции помощника на свадебном банкете, о котором пойдет речь ниже.
3. Координатор свадебного банкета. Такой свадебный координатор работает в паре с определенным ведущим на свадьбу и досконально знает его программу. Только в этом случае свадебный координатор может с успешно координировать свадебный банкет. Ведущий на свадьбу – это не просто человек, знающий определенный набор конкурсов. Это в первую очередь человек, который отвечает за все тайминги на банкете. Он должен согласовать свою программу, танцевальные отделения, конкурсы с работой кухни ресторана. Очень многое в его программе зависит именно от работы кухни. Пустить в координацию работы кухни постороннего человека он не может себе позволить – вся его работа будет скомкана, без всего этого он не может иметь контроль над залом. Слаженность работы координатора банкета (если такой имеется) с работой ведущего не менее важна чем слаженность ведущего с работой диджея. Подобная работа требует от координатора определенных знаний – в первую очередь знаний специфики работы определенного ведущего. Так же такой координатор по совместительству может выполнять функции помощника на свадебном банкете, о котором я расскажу далее.
4. Помощник на свадебном банкете. Это человек, который освобождает молодоженов или их родственников от решения ряда организационных задач на самом банкете. Задачи этого исполнителя просты, но они позволяют в определенных условиях молодоженам или их родственникам заниматься празднованием, а не решением каких-либо проблем. В обязанности такого человека может входить: проследить за тем, чтобы всем хватило стульев и приборов (иногда актуально, когда в заполненный зал приходят опоздавшие), если не хватит, то попросить официантов принести, встретить, а потом рассчитаться с людьми, организовывающих шоу-программу на банкете, а так же с другими свадебными исполнителями, возможно, где-то потребуется потеребить официантов, если те не справляются со своей работой, иногда надо встретить и подумать над тем где расположить какие-то элементы праздника, например, свадебный торт или гелевые шарики с неоновой подсветкой и т.п. Как видите, все задачи абсолютно простые, т.е. не требующие особой квалификации от исполнителя. С этими задачами успешно справляются и родственники или сами молодожены. Нанимая такого человека, Вы просто освобождаете этих людей от всего этого. От исполнителя этих услуг требуется порядочность, исполнительность, ответственность.
   

Как видите, четыре разные услуги имеют одно общее название. Причем все четыре этих услуги требуют различной квалификации от исполнителя, а соответственно и требуют различной оплаты. Давайте ниже поговорим о том, в каких случаях необходима каждая из этих услуг, а так же по каким косвенным признакам можно различить пользователю этих исполнителей.

Начну с самых распространенных. Помощник на свадебном банкете. Любое заведение и любая свадебная услуга рассчитана на определенный тип услуг, под определенные требования. И ресторан или банкетный зал здесь не исключение. Любой зал рассчитывается на определенное количество гостей. Причем рассчитывается не только место под праздник, но рассчитывается и количество поваров, количество официантов, количество мебели и количество столовых приборов. В случае если зал переполнен (кстати, не всегда администрация честно об этом предупреждает, т.к. финансово это им не выгодно), то так или иначе заведению сложнее будет обеспечить нормальную работу по обслуживанию такого банкета. В этом случае может потребоваться некоторая помощь при организации свадебного банкета. Помимо этого в различных заведениях по разному организована работа обслуживающего персонала, о чем вполне можно судить из отзывов об этих заведениях. Так же сама программа может быть достаточно насыщенной. Несложно будет прикинуть, сколько раз потребуется встретить элементы шоу программы, будете ли Вы заказывать доставку торта прямо на банкет или заберете его заранее. Вот и весь объем работы помощника на свадебном банкете.

Следующим если не по распространенности, то по требованию к квалификации исполнителя идет координатор свадебного банкета. Этот человек всегда будет являться неотъемлемой частью программы свадебного ведущего. Есть ряд ведущих, чья работа в зале построена так, что им тяжело решать одновременно и вопросы, связанные с кухней. Часто для ведущего эта мера является вынужденной, поскольку подобная услуга поднимает итоговую стоимость ведущего, а соответственно влияет на популярнось ведущего. Нужен такой помощник ведущему на свадьбу или нет – это может решить для себя только ведущий. Молодожены же могут только решать, подходит им такой вариант или не подходит. Как я уже писал выше, координатор свадебного банкета по совместительству может так же выполнять и более простую работу – работу помощника на свадебном банкете, чтобы его функция на банкете была более полезной.

Представитель свадебного агентства. Агентство комплексно отвечает за проведение праздника и тут только само агентство может решать, когда и где будет уместно присутствие свадебного координатора. Могу только отметить, что успех работы агентства будет больше зависеть не от умелой работы координатора свадебного дня, а от умелой работы свадебных исполнителей. Грамотно подобранная слаженная свадебная команда в каких-то особых координациях со стороны не нуждается по большому счету.

Координатор свадебного дня, работающий отдельно. Самая нелегкая работа из всех вышеперечисленных и самая нелегкая ситуация для молодоженов. На самом деле данный тип координаторов встречается гораздо реже, чем об этом заявляется. А причина тому разная квалификация и разная оплата труда соответственно. Поскольку данный тип координатора имеет больше всего вопросов, то я постараюсь описать, что именно нужно увидеть в работе этого человека, а что является чистой воды маркетингом.

При координации свадьбы данный человек обязательно присутствует на свадьбе, иногда с помощником – если требуется одновременно решать вопросы в разных местах. Решать текущие вопросы дистанционно не всегда представляется возможным, а еще сложнее дистанционно оценить реальное положение вещей, основываясь на мнении гостя, который не всегда понимает суть вопроса, либо не всегда видит никакой опасности в не благоприятно складывающейся ситуации. Что касается свадебных исполнителей, то они часто элементарно заняты (иногда решением этой самой проблемы), если исполнитель не опытный, то ничем он координатору помочь не сможет. Не верьте в возможность координирования по телефону. Особенно если праздник проходит в какую-то из горячих дат. Работа такого псевдо координатора свадьбы будет скорее заключаться в сваливании вины на другого. Претензий не будет к тому, кто по сути ничего не сделал для праздника, зато в случае успеха он с удовольствием примет поздравления. Помните, что человек, взявшийся координировать свадебный день, несет ответственность за все организационные моменты.

Так же обратите внимание при выборе координатора свадебного дня, чтобы в перечне услуг координатора не было перечислено услуг, которые априори выполняет кто-то другой из свадебных исполнителей. Например, если координатор пишет, что он составляет детальный план всего свадебного дня, то учтите, что осуществиться это может только в одном случае – координатор пишет сценарий праздника (на самом деле большинство координаторов даже не знают что это такое, и чем он отличается от сценария свадебного банкета). Поясню, сценарий праздника необходим, если молодожены видят свой праздник в виде каких-то сценарических действий. В этом случае координатор свадебного дня пишет, к примеру, сценарий тематического выкупа (если он необходим), далее придумывает какие-то действия и какую-то программу во время свадебной прогулки (которую обычно очень условно можно назвать в этом случае свадебной прогулкой), заказывает необходимые элементы программы во время свадебной прогулки. Фото и видео съемка в этом случае ведется в репортажном режиме, постановочная съемка отсутствует. Далее координатор свадебного дня (если в перечне указан полный свадебный день) пишет сценарий свадебного банкета и потом под этот сценарий подбирается ведущий. На самом деле, в таком формате происходят некоторые праздники, но далеко не в малобюджетном ценовом сегменте. Это актуально больше для ведущих, у которых нет своей свадебной программы (в основном это касается ведущих-звезд). Могу Вас заверить, что целевая аудитория этих праздников не ищет себе координатора свадебного дня через интернет. На самом же деле сценарий первой половины дня чаще пишется молодоженами совместно с фотографом и/или видеооператором. Ответственность за успешную фото и видеосъемку несет фотограф и видеооператор. Сценарий второй половины дня пишется молодоженами совместно с ведущим на свадьбу. Свадебный ведущий несет ответственность за свадебный вечер.

Так же обратите внимание, что контролировать работу исполнителей начинать лучше не по телефону в свадебный день, а накануне свадьбы, на этапе ее подготовки, оговаривая вместе с молодоженами все ньюансы свадебного дня и в обязательном порядке присутствуя на встрече молодоженов и исполнителей. Если этой встречи не происходит, то свадебный координатор не слышит требований каждого исполнителя и не понимает специфики работы этого исполнителя применительно к этой конкретной свадьбе. Простой обзвон утром абсолютно ничего не даст кроме констатирования фактов присутствия/отсутствия исполнителей.

Так же нередко можно встретить среди координаторов свадебного дня бывших исполнителей других направлений – флористов, декораторов, ведущих и т.п. Это абсолютно нормально, поскольку человеку, видевшему свадебную подготовку глазами какого-то исполнителя будет в чем-то легче, и он хоть одну сторону свадебной подготовки будет знать более менее хорошо. Иногда координаторами свадебного дня выступают координаторы свадебного банкета – это тоже один из частных случаев, когда специалист одного направления хочет освоить что-то новое. В данном случае такой специалист хорошо знает специфику работы ведущего. Но в то же время оценить работу координатора свадебного дня надо по организационным моментам всего свадебного дня. Напомню, что координатор свадебного дня обязан знать специфику работы всех свадебных исполнителей.

Надеюсь, что в своей статье я помог Вам разобраться с тем, какие функции на свадьбе может выполнять свадебный координатор, а так же помог самим разобраться с тем насколько будет полезен этот человек именно для Вашей ситуации.

Координатор событий Описание работы Примеры

Информативные и подробные описания вакансий помогут вам привлечь внимание квалифицированных соискателей. Используйте этот шаблон, чтобы написать описание должности координатора мероприятий.

---

Обязанности и ответственность координатора мероприятия

Обязанности и ответственность Координатора мероприятий заключаются в планировании и управлении мероприятиями различного масштаба и целей.Координаторы должны понимать, что нужно, чтобы убедиться, что логистика работает, уложить все в рамках выделенного бюджета и обеспечить бесперебойное проведение самого мероприятия. Вот самые важные обязанности и ответственность:

• Установление и поддержание отношений с поставщиками и заведениями
• Детали и аспекты планирования мероприятия, включая размещение, питание и гостей
• Создание достоверной финансовой отчетности и своевременный сбор платежей
• Остается в рамках бюджета со всеми расходами
• Управление событиями и решение потенциальных проблем, которые могут возникнуть
• Планирование потенциальных сценариев, которые могут повлиять на целостность события
• Поддержание практического знания сложных потребностей широкого спектра мероприятий

Привет! Пока вы здесь,
, почему бы вам не опубликовать свою работу в Indeed!

Кредитная карта не требуется Легкий процесс публикации Никаких контрактов не требуется

---

Чем занимается координатор мероприятия?

Большое количество компаний из разных отраслей устраивают как частные, так и публичные мероприятия, и им нужен кто-то, чтобы организовать их детали.Именно этим в первую очередь занимаются координаторы мероприятий. Координатор мероприятия участвует на всех этапах планирования и управления мероприятием, следя за тем, чтобы у него был план, место, достаточное финансирование, развлечения и персонал, а также чтобы после этого была проведена уборка.

---

Навыки и квалификация координатора мероприятий

Для выполнения вышеупомянутых обязанностей и ответственности Координатор мероприятия должен обладать обширным набором навыков и квалификаций, которые работают вместе для эффективного управления событиями.Ниже приведены конкретные навыки и квалификация, необходимые для успешной работы координатора мероприятия.

• Навыки общения и межличностного общения: Координаторы мероприятий должны взаимодействовать с самыми разными организациями в ходе своей работы. Для того, чтобы мероприятие функционировало должным образом, необходимо установить поставщиков и места проведения мероприятий, а также управлять всем персоналом. Координатор мероприятия должен знать, чего ожидают гости.
• Управление командой: Координаторы мероприятий выполняют многие задачи самостоятельно, но главный аспект работы — это работа с командой. Правильное делегирование полномочий команде и обеспечение того, чтобы у каждого было то, что им нужно для выполнения своей работы, требует навыков управления командой и лидерских качеств.
• Бюджет: Каждое мероприятие имеет свою стоимость, и задача координатора мероприятия — удерживать эти расходы в рамках выделенного бюджета. Это потребует определенных финансовых навыков, а также умения составлять точные отчеты.
• Логистика: Все на мероприятии, от рассадки до развлечений, должно быть организовано практично и удобно для гостей. Для этого Координатор мероприятия должен обладать определенными навыками в области логистики, чтобы правильно планировать детали и предвидеть возможные проблемы, которые могут возникнуть.

---

Заработные ожидания координатора мероприятия

Средняя зарплата координатора мероприятия составляет 15 долларов США.75 в час. Однако зарплата может сильно различаться в зависимости от уровня опыта Координатора мероприятий, местоположения, а также типа и размера мероприятий.

---

Требования к обучению и подготовке координаторов мероприятий

Должность координатора мероприятия

не обязательно требует какого-либо образования, помимо диплома средней школы, при условии, что человек имеет соответствующий опыт в аналогичной области или непосредственный опыт работы координатором мероприятия.Тем не менее, степень бакалавра в области планирования мероприятий или маркетинга предпочтительна, так как это образование может дать полезные применимые знания в области управления затратами и логистикой мероприятия.

---

Требования к опыту координатора мероприятий

Для того, чтобы начать работу в качестве координатора мероприятий, требуется немного опыта, помимо управления командой, но чем больше у человека опыта, тем выше вероятность его получения на работе.Также необходим базовый опыт общения и работы в команде, поскольку он является основой практически всех обязанностей координатора мероприятий.

---

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если описание должности координатора мероприятий не соответствует вашим требованиям, см. Описание соответствующих должностей:

Готовы нанять координатора мероприятия?

Примеры описания работы

Нужна помощь в написании описания должности для конкретной должности? Используйте эти примеры описания вакансий, чтобы создать следующую отличную публикацию о вакансии.Или, если вы готовы принять на работу, опубликуйте свою вакансию на Indeed.

Нью-Йорк Координатор Дня свадьбы в Нью-Йорке, Алина, координирует свадьбы в Нью-Йорке, Нью-Джерси, Коннектикут, Пенсильвания.

Если вы приняли решение нанять день свадьбы координатор для управления вашим Днем свадьбы. Примите наши поздравления, теперь вы невеста BLISS.Одна из жалоб, часто слышимых от невест, заключается в том, что день их свадьбы слишком напряженный и хаотичный, и они решили позволить себе Координатор берет на себя точную настройку деталей и контролирует выполнение этих деталей в день свадьбы. Невеста знает, как она хочет каждую деталь, но не может сделать все сама. Жених тоже не полностью доступен! Кроме того, для пары большая часть свадебного дня уходит на прически, одевание, вечеринку по случаю свадьбы, фотографии, приветствие гостей и членов семьи и т. Д.Так что же делать паре ?? Нанять Нью-Йорк координатор свадьбы ! В чем разница между день свадьбы координатор и традиционный свадебный организатор? Координатор дня свадьбы выполняет гораздо меньше работы по планированию и большую часть практических задач до и в день свадьбы. Координатор дня свадьбы в основном заботится о многих мелочах, которые необходимо сделать, чтобы невеста, жених и их семьи могли расслабиться и повеселиться! Пара дает этому координатору свадебного дня в Нью-Йорке свой генеральный план и заранее встречается с ними, чтобы обсудить все аспекты важного дня.Этот человек должен быть очень организованным и ориентированным на задачи, а также уметь эффективно работать с другими. Надежность, изобретательность и смекалка — тоже отличные качества, на которые стоит обратить внимание! Вы попали в нужное место, если ищете Координатор Дня свадьбы Нью-Йорка в Нью-Йорке .

Отзывы Мы сделали много основных планировали до того, как мы нашли вас, но вы были джин, который собрал все воедино и не позволил ни одной детали ускользнуть из трещин как в день свадьбы, так и за несколько недель до нашего знаменательного дня.У нас было так много движущихся частей — воздушные змеи, фотобудка, самокаты, множество мест, — но вы справились с каждой их частью с тонкостью и видимой легкостью. Вы само определение «крутой». — Джессика и Энди Наша глубочайшая благодарность всем вашим помочь, мы не можем представить себе, как мы в одиночку могли бы координировать логистику свадьбы нашей мечты.Так много людей подходило к нам во время и после церемонии и приема, чтобы рассказать нам, насколько они оценили ваш профессионализм и преданность делу наше специальное мероприятие пройдет гладко. Вы заслужили наше, а также уважение наших друзей и семей. Благодаря вашей способности уравновешивать стремление к работе с опытом, изяществом и исключительными навыками слушания вы с удовольствием оставляете детали в своем грамотные руки. — Сандра и Майкл

Чем занимается координатор мероприятия?

Координатор мероприятий — это вакансия, которая всплывает на досках вакансий, и, согласитесь, вы заинтригованы.

Имеет смысл. Вы — корявый переговорщик и мастер, умеющий многозадачно, всегда разбираетесь в деталях и любите хорошо провести время. Вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы стать координатором мероприятий?

Также на Mediabistro

Как найти работу в новой сфере, когда у вас нет опыта

Как я перешел с помощника редактора на руководящую роль в социальных сетях

Ага, мы так и думали. Нет времени, как настоящее. Ознакомьтесь с мудростью отраслевого инсайдера и решите, подходит ли вам эта работа.

Чем именно занимается координатор мероприятия?

Повседневные обязанности часто зависят от того, где работает координатор мероприятия и что необходимо сделать.

В общем, координатор мероприятий объединяет мероприятия, решая все, от встреч с клиентами до уборки. Обязанности могут включать подготовку бюджетов, поиск и бронирование мест, проведение работы с прессой, подбор спонсоров и знаменитостей, а также обеспечение еды и напитков.

Обязанности в день мероприятия включают надзор за вспомогательным персоналом, включая флористов, поставщиков общественного питания, ди-джеев и ведущих. В зависимости от стажа, координатор мероприятия может вместо этого тратить большую часть своего времени на выполнение основных административных обязанностей или помощь организаторам мероприятий и менеджерам.

За три года работы координатором мероприятий в Macy’s, Кристиан Маккензи приложила все усилия, чтобы привлечь потенциальных поставщиков и таланты, обработать счета, работать с командой юристов над составлением условий контрактов на обслуживание и управлять отношениями с клиентами, в том числе с известными кураторами.

«В зависимости от масштаба мероприятия подготовка может занять месяцы или даже год», — говорит Маккензи, в настоящее время менеджер по работе с клиентами в Sears Holdings Corporation.

Какие навыки вам нужны?

Ваши навыки ведения переговоров должны быть безупречными, чтобы предлагать клиентам и поставщикам самые выгодные цены. Также необходимы хорошие коммуникативные навыки. Без них невозможно наладить отношения с клиентами и поставщиками. Также важно ориентироваться на детали и сроки.

И у вас должна быть выносливость, — говорит Маккензи, который отработал много ночных и выходных часов после целого дня в офисе. На этом роде работы не всегда удается бросить курить.

Кто руководитель координатора мероприятия?

Координатор мероприятий может подчиняться директору мероприятий, но это во многом зависит от структуры компании. В некоторых компаниях координатор мероприятия помогает организатору мероприятия или подчиняется ему.В других случаях обязанности повторяют обязанности организаторов мероприятий.

Существуют ли другие должности с аналогичными обязанностями?

Роли помощников по производству и сотрудников по связям с общественностью в некоторых агентствах аналогичны функциям координаторов мероприятий.

Что мне нужно, чтобы продвинуться в этой позиции?

«Произведите впечатление на вашего менеджера с помощью навыков, которых нет ни у кого», — говорит Маккензи. Превосходство в подаче и привлечении спонсоров — отличный способ начать; оттачивайте свои способности и продолжайте развиваться, посещая занятия или находя наставника, который поможет вам развиваться профессионально.

Вам также следует посещать сетевые мероприятия, чтобы встретиться с потенциальными спонсорами и клиентами. И будьте в курсе того, что происходит в отрасли, читая отраслевые публикации.

Как я могу попасть в дверь?

Диплом по маркетингу, связям с общественностью или гостеприимству полезен, но не обязателен. Однако опыт часто бывает.

«Все дело в стажировках», — говорит Маккензи. Ищите возможности улучшить свое резюме и выделиться.И не увлекайся. Участвуйте в соревнованиях, проходя практику, пока еще учитесь в школе. Вы будете намного ближе к тому, чтобы получить свою первую работу после выпуска.

Проверьте вакансии координаторов мероприятий и другие горячие вакансии на доске объявлений Mediabistro.

Темы:

Поднимитесь по лестнице, навыки и опыт

Должностная инструкция координатора обучения

Это описание должности координатора обучения может быть легко адаптировано для вашего собственного использования.Должность также может называться:

• Координатор по развитию человеческих ресурсов
• Специалист по обучению
• Специалист по обучению

Основные обязанности по обучению, обязанности и функции остаются неизменными в рамках различных должностей.

Выберите из этого списка общие учебные обязанности, задачи, мероприятия и работу требования для разработки собственной подходящей работы описание.

КООРДИНАТОР ПО ОБУЧЕНИЮ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Общего назначения

Подготовка, содействие, мониторинг, оценка и документирование учебных мероприятий в компании.

Основные рабочие задачи, обязанности и ответственность

• оценка потребностей в обучении новых и существующих сотрудников
  
• определение внутренних и внешних программ обучения для устранения пробелов в компетенциях
  
• партнерство с внутренними заинтересованными сторонами в отношении потребностей в обучении сотрудников
  
• организация , разработать или найти учебные программы для удовлетворения конкретных потребностей в обучении
  
• поддерживать связь с профильными экспертами по вопросам дизайна обучения
  
• разрабатывать учебные пособия, такие как руководства и справочники
  
• информировать сотрудников о вариантах обучения
  
• составлять планы обучения для отдельных сотрудники
  
• представляют учебные программы с использованием признанных методов и инструментов обучения
  
• облегчают обучение с помощью различных методов обучения, включая обучение в классе, виртуальное обучение, коучинг на рабочем месте
• Разработка и применение инструмента оценки s для измерения эффективности обучения
• отслеживать результаты обучения и составлять отчет о них
  
• обеспечивать обратную связь с участниками программы и руководством
  
• оценивать и давать рекомендации по учебным материалам и методологии
  
• вести учет обучения сотрудников
  
• управлять логистикой для учебных мероприятий включая помещения и оборудование
• установить и поддерживать отношения с внешними поставщиками обучения
  
• координировать мероприятия по внешнему обучению сотрудников
  
• управлять бюджетом на обучение
  
• управлять и поддерживать внутренние учебные помещения и оборудование
  
• поддерживать в курсе дизайн и методология обучения

Образование и опыт

• степень бакалавра в смежной области
• опыт преподавания или обучения
• знание теории и принципов обучения и обучения взрослых les
  
• Знание учебного дизайна
  
• Знание методик обучения
  
• Знание систем управления обучением
  
• Знание оценки компетенций
  
• сертификация, такая как ASTD (Американское общество обучения и развития) рекомендация

Ключевые навыки и компетенции

• планирование и организация
• коммуникативные навыки
• сбор и анализ данных
• анализ проблем и решение проблем
• суждение
• навыки презентации
• навыки фасилитации
• навыки коучинга
• адаптируемые
• команда игрок

Координатор обучения Должность Страницы

Описание работы отдела кадров

Помощник по кадрам Описание должности

Координатор обучения Шаблон описания должности

Вопросы для интервью с координатором обучения

Собеседование с учителем

Адаптируйте это описание должности в соответствии со своими целями.