ЗАЧЕМ НУЖЕН СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР?

На ярком и насыщенном West 2016 мы успели пообщаться с огромным количеством молодых пар, планирующих свадьбу. И, как это не покажется странным, самым популярным вопросом был: «Зачем нужен свадебный организатор?» Многие пары уже сами прекрасно разбираются во всех свадебных тенденциях, читают блоги, знают лучшие площадки Москвы и расценки декораторов, следят за работами фотографов и видеографов. И, будучи полностью уверенными в своим силах, начинают самостоятельно заниматься организацией, думая, что свадебный организатор — это неоправданно большая и ненужная строка в бюджете свадьбы.

Я постараюсь ответить максимально откровенно и подробно на этот вопрос!

1. Профессионализм
Все мы — профессионалы в какой либо сфере и получаем зарплату за то, что мы умеем делать лучше других. Мы идем лечить зубы к профессиональному врачу, ремонтировать машину к проверенному мастеру и нанимаем ребенку лучшего репетитора. Мы — образованные люди, которые сейчас имеют доступ к неограниченному количеству ресурсов, и, при желании, можем сами разобраться практически в любом вопросе, но, увы, это не делает нас профессионалами в другой области.

Например, если человек прочитает все возможные сайты по вопросам налогообложения за месяц, он, конечно же, не станет за это время специалистом такого же уровня, что и консультант, проработавший в этой сфере долгое время и имеющий в ней определенный опыт. Доверили бы вы такому «самоучке» ведение налогов вашей семьи или компании? А теперь подумайте, какому риску вы подвергаете такое ответственное событие как свадьба, когда, по сути, ее берется организовывать человек с исключительно теоретическими знаниями, вооружившись советами подруг и мам.

Поверьте, организация свадьбы — это такая же сложная и важная работа, как и та, которой занимаетесь лично вы.

2. Гарантии и ответственность

Да, вы можете сами забронировать всех подрядчиков, площадку и заказать фейерверк. Да, все они будут гарантировать свои услуги. А кто возьмет на себя ответственность за все мероприятие в целом? Кто даст вам гарантии, что выбранные вами подрядчики, сработаются, как одна команда в день Х? Откуда вы заранее узнаете, что видеограф и фотограф не будут мешать друг другу утром на съемках вашей пары? Кто подскажет вам, с какой площадкой лучше не связываться, и кто объяснит вам, что нужно требовать от ресторана?

Конечно, вы можете (и обязательно должны) найти координатора на день свадьбы. В обязанности координатора входит обзвон ваших подрядчиков накануне и координация их работы на площадке в день мероприятия. В идеале у вас должно быть 2 координатора: один с вами с самого утра помогает на сборах, чтобы вам не пришлось отвечать на все звонки и встречать всех подрядчиков, которые к вам приезжают утром, а второй работает с самого раннего утра на площадке, где у вас будет банкет.
Но у координатора не будет на плечах всего груза ответственности за вашу свадьбу: не он выбирал вашу команду, не он выбирал меню и не он договаривался с музыкальной группой. Представьте, какая разница в ощущениях ответственности будет у организатора, для которого ваша свадьба — это родной проект, и у координатора, который подключился к вашему мероприятию накануне? Не хотелось бы, чтобы вы поняли эту разницу в день своей свадьбы.

3. Выбор команды

Достаточно часто с нами случается история, когда пара уже нашла половину команды и только потом понимает, что им нужен организатор. Возможно, пары руководствуются ощущением, что агентства будут им навязывать «своих» подрядчиков или просто не понимают важность того, чтобы это был совместный выбор их и организатора.

Нанимая организатора, вы разумно ожидаете, что он возьмет под личный контроль весь процесс организации, вы будете требовать от него полной отчетности и ожидать исключительно высокий результат. А теперь представьте, что вас вдруг назначают ответственным за запуск ракеты в космос, которая должна полететь уже через месяц: все расчеты уже сделали за вас, пилота выбрали, что-то куда-то залили, подключили и вас уверяют, что все должно быть хорошо. Но если что-то пойдет не так, это будет полностью ваша вина и ответственность, так что, будьте добры, разберитесь со всем, вы же профессионал. Не очень приятные ощущения, правда?
Дорогие наши молодожены, также себя будет чувствовать любой организатор, которого вы захотите подключить к организации свадьбы уже на середине процесса подготовки.
Во-первых, будет невероятно сложно разработать для вас полноценную концепцию и сделать красивый свадебный день «как из журнала», когда уже шьют платья подружкам, мама заказала флористику, а сестра выбрала «самого лучшего кондитера». Задача организатора — разработать с нуля для вас концепцию и программу дня, подобрать для вас команду, площадку и все, что вам может понадобиться. Если вам не понравятся ведущие или фотографы, которых, к примеру, мы вам предложили, мы готовы предлагать еще и еще — до тех пор, пока мы не найдем то, что нужно именно вам. Случаев, когда нам не удавалось подобрать для пар правильных подрядчиков, еще не было.

Во-вторых, только, если мы совместно с вами выбрали команду для вашей свадьбы, мы сможем полноценно контролировать работу всех подрядчиков и гарантировать вам качество их услуг.

4. Ваши интересы

Свадебный организатор будет с вами с самой первой встречи до завершения свадебного дня. Это очень длинный и очень важный путь в вашей жизни. Можно сказать, что организатор — ваш адвокат в свадебном мире. Ему можно доверять все, и он будет до последнего защищать ваши интересы, даже если вам нужны на площадке 5 розовых пони и 5 золотых единорогов. И, самое главное, организатор пронесет все знания о ваших переговорах с кейтерингом и о нюансах декора до самой свадьбы, будет знать всю важную информацию о ваших гостях, как инструктировать официантов и прочее, прочее.

Организатор будет не только знать все это и отслеживать всю подготовку, но и в свадебный день будет следить за тем, чтобы все было именно так, как вы договорились. Он будет делать все возможное, чтобы вы получили все услуги ровно в том объеме, в каком вы ожидаете.

5. Свадебный день

Если вы никогда не работали в event сфере, то даже не представляете, что творится на площадке в день мероприятия. А если работали, то знаете, что в 99% случаев бывают отклонения от сценария и изначального тайминга. Иногда это не очень серьезные вещи, которые решаются быстро, а иногда случаются форс-мажоры, которые требуют серьезного и профессионального решения. Невеста и жених, гости и родители не должны думать и даже знать о таких вещах. Это ваш праздник, который случается раз в жизни. Хотелось бы, чтобы в будущем вы вспоминали именно лучший день в вашей жизни, а не то, как вы бегали в ужасе, договариваясь о каких-то технических моментах с группой или официантами.

Работа любого организатора — очень ответственное занятие, у нас нет права на ошибку. Если организатор делает свою работу хорошо, ее не должно быть заметно. Все должно складываться «само». И пусть в день свадьбы ни гости, ни вы не замечаете, какими огромными усилиями это «само» дается — так и должно быть. Это наша работа, и мы ее безумно любим.

Прошлым летом у моей знакомой была свадьба. По разным причинам девушка решила заниматься организацией свадьбы самостоятельно. Уровень ее стресса ко дню свадьбы стал настолько велик, что, весь свадебный день она провела с врачом. Это не выдуманная история и, к сожалению, она не вспоминает этот день как лучший в своей жизни.

Мы очень надеемся, что вы доверите организацию вашей свадьбы профессионалам, потому что ваш свадебный день — это очень важное событие. Это действительно очень ответственная работа, но это наша любимая работа. А для вас пусть это будет настоящим праздником!

Ольга, Руководитель свадебного агентства Carpe Diem

Фото: Виталий и Екатерина Зимарины, Ольга Гусева, stylemepretty.com

Свадебный организатор в Москве и за границей

Как организовать свадьбу мечты? Как почувствовать себя особенной невестой в особенный день? На эти вопросы ответит профессиональный организатор свадеб в Москве из агентства Wedding People.

На нашем счету – сотни успешно реализованных проектов и заслуженные награды престижной премии «Wedding Awards». Дружная и креативная команда состоит из талантливых людей, влюбленных в свое дело и имеющих более чем 10-летний стаж работы в своей области.

Если вам нужен свадебный организатор в Москве, то, выбрав Wedding People, вы примете верное решение. Мы продумаем все до мельчайших деталей и возьмем под тщательный контроль весь процесс организации, который включает в себя следующие ключевые моменты:

• Выбор места
• Создание идеи
• Создание образов Жениха и Невеста
• Декор церемонии и свадебного ужина
• Режиссура вечера и приглашение артистов
• Фото-, видеосъемка и весь продакшн

Наш свадебный агент будет отвечать за координацию всего проекта, а команда профессионалов организует «свадьбу под ключ» и сложит из отдельных элементов красивую, наполненную эмоциями и важную для каждой пары историю. Команда Wedding People будет с вами от начала до конца в этот торжественный день, поможет разрешить непредвиденные ситуации, если они возникнут.

Наша цель – чтобы на каждом этапе подготовки и проведения торжества вы чувствовали себя максимально комфортно и радостно. Мы отлично понимаем, что день Свадьбы – один из кульминационных моментов вашей истории любви длиною в жизнь. Распорядитель на свадьбе от Wedding People поможет наполнить процесс подготовки радостным предвкушением чуда, удовольствием от создания свадьбы вашей мечты вместе с командой профессионалов.

Организатор свадьбы в Москве уменьшит расходы на подготовку праздника. Это может звучать парадоксально, ведь услуги хороших специалистов не бесплатные. Но вы экономите, для начала, собственное время. Жениху и невесте не придется тратить время на переговоры, встречи и обсуждения с разными мастерами: декораторами, фотографами, ведущими. Этот этап мы возьмем на себя, и это автоматически сэкономит вам не только время, но и деньги. Ведь мы лучше знаем расценки специалистов, можем быстро подобрать музыкантов и декораторов, которые подойдут лично вам.

Организатор на свадьбу – это человек, с которым вы скоординируете свою церемонию и который будет отвечать на срочные звонки, улаживать форс-мажоры. Однако, обращаясь к нам, вы за умеренную цену нанимаете не одного человека, а целую команду, которая будет работать над церемонией в течение нескольких месяцев. Это также сокращает время, необходимое на подготовку, хотя мы уверены, что начинать готовиться нужно заранее: забронировать площадку для выездной церемонии иногда можно не раньше, чем за полгода, да и график музыкантов, фотографов и видеографов расписан на несколько месяцев вперед.

Мы трепетно относимся к каждой паре, которая приходит к нам. Понимаем, насколько это важное событие в жизни жениха и невесты, и стремимся воплотить каждое пожелание молодоженов. Наши агенты никогда не работают по шаблону, но мыслят оригинально, нестандартно, поэтому они помогут устроить не только классическое торжество, но и необычную церемонию: на свежем воздухе, на крыше, с элементами костюмированного бала.

Мы будем с вами до самого конца торжества! И когда гости начнут разъезжаться, вызовем каждому такси. Звоните, и мы поможем вам сделать свадебный день счастливым, светлым и ничуть не напряженным. С нами вам не о чем беспокоиться!

Зачем нужен свадебный организатор? — Портал «Свадебный вальс»

Когда хочется наслаждаться подготовкой к торжеству, не отвлекаясь на организационные моменты, на помощь приходит свадебный организатор. Кто-то думает: зачем он нужен? Давайте рассмотрим, чем вам может помочь организатор свадьбы.

1. Организация от и до

Процесс начинается с момента знакомства с парой и заканчивая сбором фото- и видеоматериалов после завершения торжества, даже если свадьба была несколько месяцев назад. Организатор доведет все дела до конца.

2. Разработка концепции

Все должно быть продумано до мелочей. Организатор предложит вам концепции, отражающие модные тенденции свадебного сезона и соответствующие всем вашим пожеланиям.

3. Выбор подрядчиков

Хороший организатор имеет налаженные связи с надежными профессионалами, начиная от визажиста и флориста, заканчивая ведущими и шоу-группами. Он посоветует специалистов, которые подойдут именно вам.

4. Расчет бюджета свадьбы

Необходимо не только уложиться в определенную сумму, но при этом не потерять в качестве. А также учесть все мелкие расходы, вроде подарков гостям, траты на аксессуары и т.д. Некоторые организаторы, имея собственную скидку у отдельных подрядчиков, помогут вам сэкономить.

5.Выбор места праздника

Свадебный организатор помогает в выборе площадки, работает над ее оформлением, утверждает меню и составляет смету. Так же он берет на себя обязанности по подбору кейтеринговых служб, если это необходимо и является ответственным за доставку и вынос вовремя свадебного торта.

6. Решение чрезвычайных ситуаций

Если случилось так, что во время банкета под открытым небом пошел дождь, случилось короткое замыкание, и перестала работать аппаратура или кто-то из подрядчиков отказался приезжать прямо в свадебный день, свадебный организатор берет на себя роль палочки-выручалочки и помогает решить все возникающие в процессе проблемы.

7.

Создание комфортной атмосферы

Организатор не только следит за порядком и наличием на празднике всего необходимого, но также помогает поддерживать атмосферу праздника и делает так, чтобы все гости на празднике чувствовали себя комфортно.

8. Знакомство гостей

Здорово, когда гостей на welcome-zone встречает специально обученный человек. Свадебный организатор прекрасно справится с этой функцией, а заодно расскажет, где что находится, поможет сориентироваться и поможет с рассадкой гостей за столом.

9. Регулирование спорных ситуаций

То есть свадебному организатору приходится еще и выступать в роли психолога, помогая решать спорные вопросы, которые могут возникнуть в процессе подготовки между супругами, родителями или свадебными исполнителями. Такую же роль он продолжает играть и во время свадьбы, лавируя между гостями и решая спорные ситуации.

10. Решение вопросов по доставке

Именно свадебный организатор отвечает за то, чтобы все было вовремя на своих местах. Так же он в ответе за своевременную доставку букета невесты, свадебного декора и необходимого оборудования к месту торжества.

Если вам хочется спокойствия и полной уверенности в том, что все пойдет по плану, то оно того стоит!

Организация свадьбы — это трудоемкий и сложный процесс, требующий постоянной концентрации и внимания к деталям, это огромная ответственность и пара-тройка, а то и больше, бессонных ночей. Поэтому на вопрос: «Легко ли организовать свадьбу?», я всегда отвечаю: «А как вы думаете, легко ли управлять самолетом? Нужно обучение и постоянная практика». Свадебный распорядитель берет в свои руки решение важных и таких утомительных организационных вопросов, оставляя возможность Вам наслаждаться готовым результатом. Такой подход к торжеству, безусловно, имеет массу преимуществ. 

Имея большой опыт за плечами, могу сказать, что все наши проекты уникальны, как и наши свадьбы. Каждая создает особое настроение и навсегда запоминается. Хотите ВАШУ особенную свадьбу? Звоните и записывайтесь на встречу.

Юлия Тарабукина
свадебный организатор
+7 932 606-09-90 
[email protected] 
WhatsApp,viber: +79326060990 
@yulya_tarabukina

Похожие статьи:

Хлопоты жениха и невесты → Экономьте на свадьбе, но не на ее качестве!
Советы профессионалов → Свадьба за границей
Сценарии свадеб → Первый день свадьбы. Свадебный сценарий
Сценарии свадеб → Свадебный сценарий со свидетелями
Выкуп невесты → Сценарий выкупа невесты «Алые Паруса»

10 причин нанять свадебного организатора

Многие пары сомневаются, нужен ли им свадебный организатор, или можно обойтись без его услуг. Мы с легкостью назовем 10 причин, почему стоит нанять свадебного организатора и надеемся, после прочтения у вас станет меньше сомнений на этот счет.

Фото: Роман Иванов

1. Поможет составить свадебный бюджет и сэкономить

Свадебный организатор знает, как грамотно распределить бюджет праздника, учесть все детали и избежать непредвиденных расходов, о которых пары даже не догадываются. Он знает реальную стоимость услуг, от чего она зависит, как изменяется. А еще он знает о скидках и спецпредложениях подрядчиков, поможет подобрать оптимальный вариант по соотношению цены и качества в рамках вашего бюджета.

2. Подберет надежную команду и скоординирует ее работу

Опыт – одно из главных преимуществ свадебного организатора. Он не понаслышке знает множество свадебных специалистов, их расценки и стиль работы, поэтому он сможет подобрать для вас надежную и слаженную команду проверенных профессионалов. Кроме того, организатор возьмет на себя все вопросы координации подрядчиков – кому во сколько нужно приехать, чтобы не нарушить тайминг свадебного дня.

3. Найдет способ реализовать ваши идеи

У пар часто возникают невероятные идеи для свадьбы, которые самим реализовать не под силу. Свадебный организатор приложит все усилия, знания и контакты, чтобы осуществить вашу задумку – найдет подрядчиков, доработает идею, увидит недостатки и риски, если они есть, и предложит варианты решения.

Фото: Максим Колибердин

4. Он берет на себя всю ответственность

К сожалению, бывают подрядчики, которые не выполняют своих обязательств, но и нести ответственность за это не хотят. Свадебный организатор отвечает за работу каждого подрядчика. Если вдруг кто-то из них выполнил ее некачественно или не выполнил вовсе, ответственность за это несет организатор. Это значит, что он приложит все усилия, чтобы исправить ситуацию и возместить ущерб, если понадобится.

5. Быстро найдет решение в случае форс-мажора

От форс-мажора не застрахована ни одна свадьба. Пошел дождь, заболел фотограф, гости заблудились по пути в ресторан, оторвалась пуговица в конце-концов – и без того взволнованная невеста с трудом сможет найти рациональное решение неожиданной проблемы. Навряд ли организатор сможет изменить погоду или вылечить фотографа, но он оперативно найдет достойную замену подрядчику, решит вопрос с площадкой, найдет транспорт для гостей и иголку с ниткой для пуговицы. Он – палочка-выручалочка, которой так не хватает многим невестам.

6. Даст профессиональный совет в любое время

Когда голова кипит от вопросов, а советы близких не помогают решить проблему, невесте так нужен объективный совет от профессионала с опытом. Свадебный организатор знает все о свадебной подготовке, ведь это его работа. Поэтому к нему можно обратиться по любому вопросу подготовки, и он даст профессиональный совет.

Фото: Роман Иванов

7. Решит административные и технические вопросы

Свадебный организатор поможет разобраться во всех бумагах и договорах, прочитает мелкий шрифт, поможет оформить необходимые документы, профессионально оценит техническую готовность площадки, проконтролирует взаимодействие подрядчиков. Эти вопросы часто даже не приходят в голову невесте, а организатор уже имеет на них готовый ответ.

8. Составит грамотный тайминг свадебного дня.

Чтобы свадьба прошла по плану, без спешки, суеты, опозданий и неприятных сюрпризов, этот план нужно составить. Свадебный организатор сделает это профессионально, выделив для каждого этапа праздника достаточно времени. Он проконтролирует, чтобы все шло согласно таймингу и найдет решение, если что-то пошло не так

9. Координирует сам свадебный день

Большинство организаторов включают в свой пакет услуг координацию и в день свадьбы. Этот человек принимал непосредственное участие в подготовке праздника, он знает весь сценарий дня как никто другой, а потому без труда справится со всеми координационными задачами в день Х. Когда на свадьбе есть человек, в котором вы уверены на 100%, праздник не может пойти не так!

10. Выполняет сложную работу за вас

Свадебный организатор берет на себя большую часть вопросов свадебной подготовки, позволяя невесте спокойно готовиться к празднику. Он решает сложные организационные и технические вопросы, экономит ваше время, силы, нервы и дает возможность наслаждаться свадебными хлопотами, вместо того чтобы быть измученной и уставшей невестой.

самостоятельно или со свадебным организатором?

“С организатором или сама, вот в чем вопрос” – над такой свадебной дилеммой Гамлет бы сломал голову. YesYes подготовил для тебя 5 причин обратиться к свадебному организатору и столько же причин заниматься свадебной подготовкой самостоятельно. Окончательный выбор за тобой, но мы поможем сделать его взвешенным и аргументированным.

Почему стоит обратиться к свадебному организатору?

Начнем с 5 причин, почему профессиональный свадебный организатор поможет подготовить свадьбу без лишних переживаний и проблем.

1. Организация свадьбы – это стресс

Администрация ресторана умеет хамить и отменять бронь, подрядчики иногда пропадают за неделю до свадьбы, а полиграфия может запороть ваши пригласительные. Справиться с таким накалом страстей бывает тяжело и начинает казаться, что все сыпется из рук и вообще ну ее, эту свадьбу! 

Свадебный организатор возьмет эти переживания на себя и поможет тебе справиться со стрессом. Главное не теряй голову и уважение: это тоже живой человек, который не обязан отвечать на сообщения в 2 часа ночи или становиться жертвой истерик. Взаимное уважение и дружелюбие помогут выстроить доверительные и теплые отношения 🙂

2. Опыт организации и насмотренность

Свадебные организаторы постоянно следят за трендами и работами коллег в Украине и за рубежом: только представь, сколько свадеб они успели увидеть за несколько лет работы? Благодаря такой насмотренности, настоящие профи могут предложить свежую и необычную концепцию, которая будет отражать вас и ваши желания, а также отсечь неудачные идеи или некачественную работу подрядчиков.

И, конечно, опыт позволяет более грамотно и четко выстраивать процесс свадебной подготовки, обращать внимание на возможные проблемные места в организации и быстро выходить из форс-мажорных ситуаций.

3. Мало времени на подготовку

Если у вас остается меньше двух месяцев на организацию масштабной свадьбы, лучше обратиться к профи. В спешке можно упустить важные детали, которые значительно повлияют на конечный результат и твое настроение в день свадьбы.

4. Проверенные подрядчики

Вряд ли ты лично знакома с пятью десятками свадебных фотографов, видела их процесс работы и знаешь о возможных косяках. А вот свадебные организаторы все это знают обо всех нужных свадебных подрядчиках. 

Кстати, мало собрать просто хороших специалистов – они должны работать слаженно как команда. А это тяжело организовать, не зная особенности характера каждого из потенциальных исполнителей.  

5. Спасение от форс-мажоров

К сожалению, даже на самой продуманной свадьбе могут произойти форс-мажоры. Как минимум, организаторы не умеют останавливать дождь, оберегать здоровье каждого подрядчика от внезапных переломов накануне свадьбы и влиять на расписание авиарейсов гостей из других стран.

Но ты не останешься с проблемой один на один – оперативные решения профессиональная свадебная команда возьмет на себя. Более того: о многих заминках ты даже не узнаешь, ведь их предотвратят до того, как кто-то из гостей это заметит.  

Почему стоит организовать свадьбу самостоятельно?

Не организаторами едиными! На подходе список преимуществ самостоятельной свадебной подготовки.

1. Организация свадьбы – это интересно. Особенно с YesYes 🙂 

Свадебная подготовка немного романтизирована в фильмах, но это и правда очень интересно! С любовью и интересом выбирать каждую маленькую деталь и наблюдать, как постепенно выстраивается план вашего идеального дня – это огромное удовольствие. Если ты давно мечтала о свадебной подготовке, то зачем делегировать? 

Кроме того, YesYes сделал все, чтобы помочь тебе: начни с нашего Списка дел невесты. Мы разобрали самостоятельную свадебную подготовку на конкретные пункты, добавили важные советы и ссылки на нужные статьи. А как приятно ставить галочки и наблюдать, как приближается день свадьбы!

2. Экономия бюджета

Если бюджет изначально небольшой, то выделять 10-15% на гонорар организатора будет проблематично и логичнее организовать свадьбу самостоятельно. К тому же, встречаются недобросовестные агентства, которые навязывают парам ненужные услуги, еще больше урезая бюджет на настоящие нужные траты. Но к счастью, в Украине есть много профессиональных организаторов, которые наоборот помогут сэкономить бюджет и подскажут, от каких лишних трат можно отказаться в пользу более важных вещей 🙂  

3. Индивидуальность

Никто не знает вашу историю, вкусы и желания лучше вас самих. Постарайтесь вспомнить как можно больше важных моментов: детали знакомства, “вашу” песню, совместные увлечения, забавные прозвища и шутки для двоих. Именно такие вещи помогут сделать свадьбу индивидуальной и “вашей”, непохожей на остальные. 

4. Масштаб и сложность свадьбы

Не все собираются организовывать свадьбу на 300 гостей в другой стране с несколькими звездными исполнителями – хотя звучит соблазнительно 🙂 

Если вы хотите камерную свадьбу до 30 человек в ресторане и без сложной программы, с такой задачей вполне можно справиться самостоятельно. А с нашими советами даже свадьба Индастриал на заброшенном заводе или лесная сказка будут тебе по плечу! 

5. Это не гарантия идеальной свадьбы

Увы, ни один организатор не может гарантировать на 100%, что ваша свадьба пройдет идеально. Да, грамотная подготовка и опыт разрешения спорных и проблемных ситуаций во многом поможет, но всегда есть доля вероятности, что что-то пойдет не так.

Этой статьей мы не хотели заманивать тебя на определенную сторону этого вечного свадебного спора 🙂 Выбирай тот вариант, который будет комфортнее конкретно вашей паре. А YesYes поможет тебе не упустить ничего важного и получить тот самый идеальный день.

Бюджетные свадьбы: интервью организатора. — Фотограф Аня Липман

Апрель 2018

Фотограф Аня Липман

Приветствую вас в блоге свадебного фотографа, который любит писать статьи. Меня зовут Аня Липман и сегодня про про оптимизацию и экономию на свадьбах. Недавно я беседовала со свадебным организатором в Нижнем Новгороде Анной Кабайло, и с удивлением узнала, что она любит свадьбы с ограниченным бюджетом. И, естественно, мне захотелось взять у нее интервью!

А какие свадьбы считать бюджетными?
До 500 тысяч, если гостей от 20 до 50 человек.

Анна, почему вам интересны свадьбы с ограниченным бюджетом? Вроде все организаторы мечтают о миллионах?

Конечно, мечтают! С большими бюджетами всегда много возможностей. Но для меня свадьбы с ограниченным бюджетом интереснее, ведь это совсем не просто: использовать средства максимально эффективно, выжать из них все, что можно. При этом организатор всегда стремится, чтобы на выходе получилась красивая и интересная картинка, чтобы свадьба стала действительно особенной. И здесь второй мой любимый момент. При ограниченном бюджете, мы очень много работаем с парой над их творческими номерами, задействуем гостей в самой свадьбе. Конечно, мы работаем так и на больших свадьбах, но на маленьких свадьбах не работает отговорка, что у нас и так насыщенная шоу программа.
И опять же — это проверка для организатора, а сможет ли он сделать красиво и трогательно с минимальным бюджетом? У меня, например, сразу горят глаза и появляется азарт. Хочется быстрее решить это сложную задачу.

Анна, расскажите о свадьбе с бюджетом 300 тысяч?

Это была чудесная свадьба на 60 человек, мы выбрали не свадебный день — среду, за счёт этого решения получили скидки от свадебных специалистов и ресторана. Выбор ресторана мы остановили на чудесной белой веранде «Войлока». Это было идеальное место, очень самодостаточное по интерьеру: на веранде красивая мебель, но при желании «Войлок» может предоставить и другую: круглые столы и стулья в белых чехлах. Ещё один способ правильно использовать бюджет — при разработке декора опираться на стилистику выбранного ресторана. В нашем случае это была тропическая свадьба, использование нестандартных материалов в декоре (бумажные листья) позвонили сэкономить бюджет и при этом добавили изюминку в общую атмосферу праздника.

Фотограф Артём Кузьмичев, организатор Анна Кабайло, декор Дарья Гувеннова

На какие условия должны пойти молодожены?

Главное — желание ребят (а ещё лучше и гостей) участвовать в подготовке. Они должны понимать, что ограничения в бюджете несут ограничения в выборе подрядчиков. Что возможно придется отказаться от тех представлений, которые они себе составили. И, конечно, они должны быть готовы к нестандартным решениям, например свадьба в среду или даже вторник, фуршетный вариант банкета, необычные решения в декоре, в самом формате свадьбы.

Есть ли какое-то стандартное процентное соотношение подрядчиков в смете. Одинаковое ли оно для свадеб с разным бюджетом?

Да, 40% забирает ресторан, вне зависимости от бюджета и количества гостей. Остальные статьи затрат: видео, фото, технические специалисты, трансфер, декор — это всегда разные соотношения. Гораздо сложнее сделать очень гармоничное и рациональное соотношение с точки зрения небольшого бюджета. Должно быть очень грамотное планирование и использование всех денежных средств, чтобы получить классный результат.

Какие площадки, стандартные и нет, вам кажется, подходят для свадьбы с ограниченным бюджетом?

Сложный вопрос. Площадку нужно подбирать исходя из концепции торжества.
Например, «Онегин», золотой зал «Купеческого», английский зал «Оки» – это самодостаточные места по интерьеру и идеально подходят для классической свадьбы. Из неклассических: «Войлок», оба зала. «Особняк Буэнос» – тоже цельный интерьер, не требующий вложений для изменения пространства, света, звука и всего остального.
«Моне», оба зала и терраса – хорош уровнем сервиса, обслуживанием, чеком и оборудованием, которое они предоставляют.
«Войлок», «Моне» и «Онегин» предлагают некое своё световое и звуковое оборудование, и у вас получается экономить на этих статьях. Понятно, что у вас не будет невероятного света и звука, но зато вы оптимизируете средства.

От себя добавлю, что недостаток денежных средств можно компенсировать временем (начать готовиться к свадьбе заранее, забронировать лакомую площадку и подрядчиков по соотношению ценакачество) и своим трудом (как говорила выше Анна — сделать номера самой паре или гостям; или, например, сделать своими руками подарки для гостей, бонбоньерки). Я с радостью сфотографирую ваше торжество и подскажу, как можно оптимизировать работу фотографа (из очевидного: чем меньше часов, тем дешевле).
Кстати, если у вас свадьба в мае 2018 — у меня есть для вас бонус!

Желаем вам легкой подготовки к свадьбе!

Текст: Аня Липман.
Не для копирования.

Свадебный организатор — мини-тест | Идеи для свадьбы

Вот и свершилось! Назначен день свадьбы. Осталось дело за малым – организовать праздник своей мечты. Неплохо, если для осуществления задуманного будет привлечён профессионал – свадебный организатор. Ему можно делегировать все вопросы подготовки – от планирования бюджета до ответственности за салют, рассчитывая при этом получить желаемый результат.

Как выбрать такого свадебного организатора? Какие вопросы следует ему задать на первой встрече, чтобы понять, что это именно «тот самый человек»? Ведущий информационный интернет портал 4banket.ru составил список основополагающих вопросов для определения идеального свадебного организатора. Получился своеобразный мини-тест. Следуйте его курсом и выбирайте профессионала, подходящего именно вам!

10 вопросов для свадебного организатора

Для начала попросите организатора рассказать немного о себе – стаж работы, реализованные проекты… Суть этой информации – не в точных цифрах и количестве регалий, полученных дипломов. Важно осознать подход этого человека к работе, степень его готовности пойти навстречу вашей мечте; определить, кто перед вами – профессиональный прагматик или творческий практик. Чему он уделяет ключевое внимание: бюджету, плану или неординарным идеям? Его проекты похожи и предсказуемы или это всегда разные по стилистике события?

Если вас всё пока устраивает, можно переходить к главным вопросам.

1. Сколько свадеб вы организуете в нашем месяце?

Очевидно, что ответ на этот вопрос поможет выявить степень профессионализма и востребованности сидящего перед вами человека. Но не только! Также станет понятно, сколько внимания сможет он уделить конкретно вашей свадьбе. И не берёт ли этот свадебный организатор на себя больше, чем может сделать? Не пострадает ли при этом качество?

2. С каким минимальным бюджетом вы готовы работать? И размер вашей комиссии?

Важно с самого начала понимать цены на услуги конкретного организатора и разобраться с рамками вашего свадебного бюджета. Считает ли организатор их приемлемыми, разумными и достаточными для осуществления задуманного? Или же у него есть минимальная отметка, только с которой он готов работать?

Также спросите, как организатор считает свой гонорар: это процент от общей суммы заказа или какая-то фиксированная сумма? Некоторые свадебные организаторы устанавливает цену на свои услуги, отталкиваясь от подрядчиков, которых выбрали молодожёны. Другие добавляют свою комиссию к каждой из тех услуг, что значится в договоре.

3. Какие конкретно услуги вы предоставляете?

У каждого свадебного организатора свой спектр оказываемых услуг. Некоторые, к примеру, занимаются только координацией работы отдельных поставщиков, а иные всё берут на себя. На первой встрече необходимо выяснить нюансы этого аспекта, чтобы избежать дальнейшего недопонимания. Не стесняйтесь задавать вопросы и уточнять детали. Например, будет ли ваш организатор отвечать за дизайн и оформление свадьбы или вам нужно нанять отдельно декоратора? Какие услуги включены в обязательный перечень, а за какие придётся платить отдельно?

4. Есть ли у вас своя команда надёжных подрядчиков?

Утвердительный ответ на этот вопрос придаст уверенность в успехе мероприятия, ведь наличие проверенной команды это хорошо характеризует организатора, внушает веру, что подготовка пройдёт по отработанной схеме и не даст сбоев. К тому же, у такой команды обычно есть солидное портфолио и свежие отзывы реальных клиентов.

5. Готовы ли вы сотрудничать с другими подрядчиками?

Этот вопрос стоит задать, если у вас есть на примете конкретные подрядчики, которых вы хотите видеть в своей свадебной команде. Некоторые организаторы отказываются работать с «чужими» специалистами, поэтому обязательно проясните этот момент прежде, чем подписывать договор с таким организатором.

6. Как проходит процесс подготовки?

У опытных организаторов не только выработан свой алгоритм подготовки свадьбы, но и сформирован план работы с заказчиком. Они чётко понимают последовательность этапов, тайминг подготовительных работ, встреч с подрядчиками, список требований к свадебным площадкам. Хорошо, если организатор излагает суть подготовительного процесса ясно и понятно. Это внушает к нему доверие, укрепляет уверенность молодожёнов в правильном выборе специалиста.

7. Какой вы представляете нашу свадьбу?

Этот вопрос позволит понять, насколько хорошо слышит организатор заказчика, чувствует настроение и характер пары. Восприимчивость специалиста к идеям и пожеланиям своих клиентов – хороший знак. Ещё лучше, если он сразу подхватывает предложенные идеи по тематике, стилистике будущего мероприятия, подсказывает отдельные элементы и детали, которые позволят свадьбе стать индивидуальной и «только вашей». Уход от шаблонов и растиражированных штампов в сторону эксклюзива и креатива – ценное качество и признак настоящего профи. Такой не упустит возможность использовать необычный формат праздника и расширить свои профессиональные горизонты.

8. Можно не использовать нашу свадьбу для профессионального портфолио и публикаций?

Далеко не каждая пара желает, чтобы фото с их свадьбы потом всплывали в соцсетях и были представлены на публичное обозрение. В этом стремлении к приватности есть и забота о гостях, особенно, если среди них есть те, кто не привык афишировать детали личной жизни и подробности своего отдыха. В этом случае нужно обязательно прописать в договоре с организатором «пункт о неразглашении». Иногда некоторым подрядчикам делается послабление в виде разрешения использовать в профессиональном портфолио снимки, на которых нет гостей и виновников торжества. В этом случае речь, как правило, идёт о фото с деталями флористического дизайна, декором и деталями свадебного антуража.

9. Сколько человек будет вовлечено в свадебную подготовку?

Любой профессиональный организатор без проблем ответит на этот вопрос, узнав число приглашённых и оценив масштаб предстоящего события. Зная на практике, как сложно организовать большую свадьбу с числом участников от 100 и более человек, специалист не будет переоценивать свои силы и недооценивать реалии ожидаемых работ. Он ясно представляет, что его ждёт в действительности, и сколько помощников ему понадобится, чтобы справиться с поставленной задачей. Поэтому задайте этот вопрос своему организатору и внимательно выслушайте его ответ. В нём должна присутствовать конкретная детализация: сколько, когда именно, кто за что будет отвечать?

10. Каким из реализованных проектов вы гордитесь больше всего?

По тому, что назовет организатор, можно судить об уровне его профессиональных притязаний. Кто-то мечтает подготовить локальную атмосферную свадьбу где-нибудь за границей. А кто-то гордится тем, что смог организовать свадебный банкет на самой дорогой и модной площадке города. Полученная информация в любом случае будет полезна заказчику. Ведь, если среди реализованных проектов организатора нет пока ничего похожего, то перспектива освоения нового формата может его увлечь и заинтересовать. Если же подобные свадьбы у организатора уже были, то это гарантирует проверенный ход работ, спокойную свадебную подготовку и предсказуемый конечный результат. Единственный вариант напрячься молодожёнам существует, если планируется грандиозное мероприятие, а организатор не имеет опыта работы с большими масштабами. Страховкой от вероятных форс-мажоров в этом случае станет выбор в пользу более опытного организатора.

Но так или иначе, при выборе свадебного специалиста важно осознание себя услышанным, понятым и ощущение доверия, которое возникает. Выбрав именно такого человека, вы получите праздник мечты, продуманный до мелочей.

Ярких вам событий и вдохновенных свадебных организаторов!

К другим полезным публикациям:

Свадьба без организатора: как это бывает
Концепция свадьбы или С чего начинается свадьба?
Три кита, на которых держится свадьба
Свадьба в Сочи: 5 причин почему. Нюансы организации

Книга для планирования свадеб, индивидуальный планировщик свадеб, свадебный планировщик, индивидуальный свадебный планировщик

Свадьбы часто называют красивым праздником, «самым счастливым днем ​​в вашей жизни». Но по мере того, как вы становитесь старше и более зрелыми, вы понимаете, что свадьба также может быть неприятным и стрессовым событием. Однако этого не должно быть! Чтобы снизить эмоциональное и физическое напряжение при планировании свадьбы, подумайте об использовании бумажного свадебного планировщика, чтобы организовать свадьбу! Наши организаторы свадеб в Purple Trail включают настраиваемый календарь и яркие страницы с цветовой кодировкой с различными заголовками, такими как Бюджет, Исследования, Одежда и Медовый месяц (и это лишь некоторые из них), все с макетами, идеально подходящими для составления списков, рисования и т. Д. или делать заметки.Бумажный планировщик свадеб определенно поможет вам и вашему будущему спутнику жизни провести свадебный день без тревог и напряжения, но это еще не все, что вы можете сделать! Ознакомьтесь со списком ниже, чтобы узнать больше о том, как организовать свадьбу без стресса.

1. Попросите о помощи. Многие пары чувствуют, что могут сделать все самостоятельно, но в день свадьбы вы хотите почувствовать себя гостем, а не частью персонала. Подумайте о том, чтобы нанять Day Of Coordinator, просто чтобы день свадьбы прошел гладко, и чтобы вы могли общаться, не имея в уме списка дел.Вы также можете попросить близкого друга или члена семьи отвечать за определенные детали дня, например, собрать людей вместе для фотографий или отложить памятные вещи для ваших альбомов для вырезок — в основном это задачи, которые вы, как жених или невеста, выиграли. У меня нет времени сделать, иначе легко забудешь.
2. Сохраняйте удобство: если вы носите традиционную одежду невесты, возьмите с собой не менее трех пар обуви, чтобы носить ее в течение дня, а также стельки. Чтобы юбка и вуаль оставались на месте, вшейте в ткань утяжелители, замаскированные под декоративные украшения, такие как жемчуг или драгоценные камни.Если вы носите костюм, выберите ткань, подходящую для сезона: шерсть или кашемир для холодной погоды и лен или хлопчатобумажную ткань для лета. Хлопковые костюмы — отличный нейтральный вариант в любое время года.
3. Вы не можете контролировать все: нет необходимости постоянно проверять погоду или злиться, когда поставщик предлагает салат с рукколой вместо капусты. Плывите по течению и сосредоточьтесь на позитиве. Если вы улыбаетесь и хорошо проводите время, ваши гости тоже будут рядом, так что держите подальше от любой негативной энергии!
4.Проведите время наедине со своим новым супругом: будь то всего 5-10 минут, ускользните, чтобы поговорить со своим партнером после церемонии, либо в гримерной, либо в заранее определенном секретном месте. В конце концов, этот день посвящен только вам двоим, и важно, чтобы у вас было время поразмышлять и поговорить о свадьбе без перерыва, пока она еще свежа. Это также отличный способ зарядиться энергией и получить удовольствие от приема!

Мой процесс планирования свадьбы для организаторов свадеб

Рабочий процесс планировщика очень детализирован, и хотя детализация может быть потрясающей, она также может показаться совершенно подавляющей.Вот почему планирование свадьбы — необходимость для организаторов.

Мой коллега по планированию Кэт Шмойер научила меня простому и надежному процессу планирования, что позволяет сделать процесс более организованным и более плавным. Я использую этот процесс уже несколько лет, и он изменил правила игры для моего бизнеса. Теперь я могу объяснить своим невестам и даже отцам моих невест наш процесс планирования в удобном для понимания формате.

Пятиэтапный процесс планирования

Этап 1: Планирование
Первый этап планирования и есть планирование.Мы начнем с планирования бюджета, выбора места проведения и выбора поставщика. На этом начальном этапе я хочу убедиться, что у нас есть бюджет и заказано большинство ваших поставщиков, прежде чем мы перейдем ко второму этапу. Основные поставщики, которых я хочу заказать на этом этапе, — это ваше заведение, фотограф, оператор, чиновник и поставщик.

Этап 2: Дизайн
После того, как мы сформировали большую часть команды вашей мечты, мы переходим к красивому — этап планирования проектирования сосредоточен вокруг того, что эстетично.Мы поговорим об общем виде и ощущениях, которые вам нужны в день свадьбы. Как только я узнаю, какой внешний вид вы хотите достичь, я создам ваш свадебный лукбук, который будет служить учебником для свадьбы. В нем будут перечислены все выбранные нами детали, чтобы вы могли увидеть, как все это сложится. Я также отправлю вас купить свадебное платье на этом этапе! Вы также купите платье для подружки невесты и посмотрите на наряды жениха и жениха.

Этап 3: Координация
Здесь все начинается вместе! График составлен, поставщики связываются, и кусочки головоломки начинают создавать один прекрасный разворот! Я работаю в тесном сотрудничестве с фотографом, чтобы установить график, который лучше всего подходит для графика фотографий.Время начала фотографий определяет все остальное в течение дня … во сколько нужно начинать прическу и макияж, в какое время должна прибыть свадебная вечеринка и т. Д. Затем я связываюсь с местом проведения, оператором и поставщиком провизии, чтобы убедиться, что у нас есть оптимальные сроки для каждого продавца. Моя роль как планировщика — облегчить все важные моменты вашего свадебного дня; координация помогает в этом!

Если вы невеста, которая наняла нас на день согласования, вам сюда!

Этап 4: Выполнение

Неделя… когда происходит все волшебство !! Неделя свадьбы, я отправляю окончательные сроки, обрабатываю электронную почту и логистику для вас.Я не хочу, чтобы вы касались своего почтового ящика; Моя цель — задать вам как можно меньше вопросов и быть посредником между поставщиками и вашими желаниями. Мой директор координирует репетицию в ночь перед вашей свадьбой, и мы предоставляем вам неограниченное количество часов обслуживания в день. Я обычно являюсь одним из первых продавцов, которые приходят, и обычно одним из последних (если не последним), кто уходит. Моя роль как планировщика — организовать свадебный день как можно лучше. Я хочу забрать роли подальше от вас (и вашей мамы!), Чтобы вы могли сосредоточиться на воспоминаниях и моментах.

Этап 5: После свадьбы

После свадьбы еще есть задачи, которые предстоит выполнить и планировщику, и клиенту.

Я обнаружил, что эти этапы планирования сэкономили мне много времени и помогли мне организовать работу с каждым клиентом. Фазы разбиты в удобном для понимания формате для клиентов и их родителей, что позволяет легко объяснить ваш процесс потенциальным клиентам. Я могу сбалансировать несколько свадеб одновременно, используя этот простой процесс.

xo, Террика

комментариев

12 лучших обзоров книг по планированию свадьбы

Благодаря новейшим технологиям, сейчас появляются новые приложения, которые помогут вам легко спланировать свадьбу до мельчайших деталей.

Но и в красивой книге по планированию свадьбы всегда есть что-то особенное. Ощущение, что вы держите его в руках, когда видите, как он отображается на журнальном столике, создает другую атмосферу, чем просто прокрутка на вашем телефоне.

Лучшая книга по планированию свадьбы в ваших руках добавляет реалистичности этому особому случаю.

Но если вы предпочитаете свадебные книги приложениям, вы застряли в прошлом? Ты не. Сегодняшние свадебные книги столь же эффективны и красивы, как и эти онлайн-приложения, точно так же, как эти 12 вариантов, которые у нас есть для вас.

# Список 5 лучших книг по планированию свадьбы — Таблица сравнения:

#	Предварительный просмотр	Товар	Рейтинг
1		The Knot Ultimate Свадебный планировщик и организатор [переплетное издание]: Рабочие листы, Контрольные списки, Этикет ,…		Купить на Amazon
2		Организатор и организатор свадеб — Золотое издание с цветами — Подарочная книга и календарь для помолвки		Купить на Amazon
3		Мое свадебное дерьмо: планировщик и блокнот для планов, бюджета, контрольных списков, мыслей и случайного дерьма…		Купить на Amazon
4		Планировщик свадеб 9×11 Органайзер в твердом переплете, закладки, наклейки для планирования, визитница и…		Купить на Amazon
5		Узелковая книга свадебных списков: полное руководство к идеальному дню, вплоть до мельчайших деталей		Купить на Amazon

Топ-12 лучших книг по планированию свадьбы на рынке

Скоро мы услышим свадебные колокола? Вот наш лучший выбор книг по планированию свадьбы, чтобы без стресса и проблем спланировать свадьбу.

1. The Knot Ultimate Свадебный организатор и организатор

Впервые мы видим важные инструменты планирования и идеи, которые переносятся с веб-сайта The Knot на этот прекрасный свадебный органайзер.

Содержит все самое необходимое для вашего Большого Дня. От графика планирования до контрольных списков и даже инструментов, которые помогут вам с бюджетом, у этого свадебного организатора есть все. Здесь также есть советы по заказу цветов и фотографам.

Кроме того, это лучшая книга по планированию свадеб для невест.Мы знаем, что выбор идеального свадебного платья может вызвать стресс. Этот органайзер поможет вам. Он содержит рекомендации по выбору идеального платья для вашего типа телосложения. В ежедневнике даже есть что-то для подружек невесты!

Вы можете записать свои контакты. Этот органайзер создан для того, чтобы вы могли легко организовать все для идеальной свадьбы.

Плюсы

• Есть страница для контактов
• Дает советы по свадебным платьям, фотографам и т. Д.
• Содержит контрольный список
• Сделано с разделителями с выступами
• Визуализация для вдохновения

Минусы

Купить на Amazon

2. Бюджетный свадебный планировщик и организатор от Джессики Бишоп

Работа с ограниченным бюджетом не должна помешать вам провести красивую свадьбу.

Этот свадебный органайзер расскажет, как получить от свадьбы максимум удовольствия, не нарушая при этом денег. Он разбивает сложные задачи на простые шаги.

Сам планировщик поможет вам составить бюджет. Он поставляется с чрезвычайно полезным рабочим листом. Кроме того, в планировщике также есть образцы бюджетов и примеры красивых свадеб, которые не так дороги.

Этот органайзер содержит график для ваших расписаний. И хотя планировщик предназначен для экономных, у Bishop также есть кое-что для более грандиозной версии свадьбы, если вы это предпочтете.

Плюсы

• Отлично подходит для тех, кто работает с ограниченным бюджетом
• Есть свадебные образцы, которые стоили не так дорого
• 208 страниц
• Поставляется с контрольным списком и планировщиком
• Разбивает сложные задачи на простые шаги

Минусы

• Только для деревенских мотивов

Купить на Amazon

3.Контрольный список для планировщика свадеб от Peter Pauper Press

Если вы предпочитаете планировщик свадеб компактного дизайна, это лучший выбор.

Организатор свадьбы не громоздкий. Он удобен (буквально) и содержит все контрольные списки, информацию, советы, советы, схемы и все, что вам нужно для планирования свадьбы. Все это содержится в записной книжке размером с кошелек.

Нам также нравится, что в планировщике свадеб есть карманы, в которые можно положить ваши заметки и квитанции.Все в одном бумажнике.

Он также поставляется с красивым прочным покрытием доски для долговечности.

Кто бы ни сказал, что великие вещи приходят в маленьких упаковках, возможно, имел в виду этого организатора свадеб.

Плюсы

• Поставляется в компактном дизайне — размер кошелька
• Содержит все советы, подсказки, схемы и контрольные списки, необходимые для красивой свадьбы
• С карманами для чеков и банкнот
• Прочная крышка доски

Минусы

• Не так подробно, как у других проектировщиков

Купить на Amazon

4.Моя свадебная херня от издательства Wedding Planner Press: планировщик и блокнот

Название не означает оскорбления, но на самом деле оно так и называется.

Помимо этого, это отличный планировщик свадьбы, поскольку он создан для саркастичной будущей невесты. В нем есть практичный портативный органайзер для свадеб, который генерирует идеи, мысли и другие планы, чтобы сделать ваш Большой День как можно более красивым.

Есть 110 страниц, все с саркастическими и забавными подсказками.Это станет прекрасным подарком будущим невестам.

Поставляется в мягком переплете. Органайзер также большой — 8,5 х 11 дюймов. Это даст вам больше места, чтобы записывать все, от простого до самого сложного.

Плюсы

• Содержит советы по выбору фотографов, свадебного платья и т. Д.
• Смешная манера давать чаевые
• Мягкий переплет
• Большой, 8,5 x 11 дюймов

Минусы

Купить на Amazon

5.Планировщик роскошных свадеб Millzi

Этот простой, но полезный свадебный органайзер будет сопровождать вас с первого дня планирования до самого важного дня. Мы знаем, что парам понравится блокнот для планирования за простоту иллюстраций и организацию. В нем более 230 страниц формата A5, что достаточно для того, чтобы вы могли писать заметки.

В отличие от других планировщиков, здесь есть отдельные разделы для расходов, календарей, планов питания, списка гостей и многого другого.

Поставляется с кожаным чехлом, который снаружи выглядит изысканно.Планировщик также имеет карман, в котором хранятся ваши чеки и другие документы.

Этот ежедневник имеет компактный дизайн и легко помещается в кармане или сумке, что делает его портативным. Нам также нравится, что при покупке он поставляется в специально изготовленной навесной коробке.

Плюсы

• Изысканный вид
• С карманами для чеков и т. Д.
• Поставляется в хорошо продуманной коробке на шарнирах
• Имеет 230 страниц формата A5
• Кожаный чехол

Минусы

• Опасения по поводу прочности переплета

Купить на Amazon

6.Кэролайн и Ко. Планировщик и организатор свадеб Paperie

Это прекрасный планировщик свадеб и идеальный компаньон в достижении свадьбы вашей мечты. Организатор свадьбы также станет отличным подарком будущей невесте.

Для начала, органайзер большой — 8,5 х 11 дюймов. Это дает вам много места для написания своих мыслей. Он также представлен в черно-белом интерьере, который обеспечивает утонченную, но непревзойденную элегантность.

Обложка мягкая, матовая.Он содержит 150 страниц, и все они помогут вам спланировать ваш Большой День. На этих страницах вы найдете полезные свадебные советы — от цветов до развлечений и свадебных платьев. С этим органайзером вы никогда не почувствуете стресса во время подготовки.

Плюсы

• Большой ноутбук, 8,5 x 11 дюймов
• Интерьер черно-белый
• Обложка мягкая матовая
• Имеет 150 страниц
• Советы по бюджету, платьям, еде и т. Д.

Минусы

• Больше страниц для списка гостей и меньше для планирования

Купить на Amazon

7. Планировщик свадеб PurpleTrail Premium

Из ваших планов относительно вашего бюджета, списков дел, которые нужно сделать, свадебных платьев, списков гостей и всего остального, что касается вашей свадьбы, этот планировщик поможет вам.

Органайзер изготовлен из синтетической передней и задней обложек премиум-класса. Он также поставляется с защитными матовыми листами, чтобы защитить ваш ежедневник от пятен и от намокания.

Его бумага больше, чем у других марок. Эти листы красивой бумаги размером 8 х 11 дюймов, содержащие советы и рекомендации, переплетены катушкой.

В этом органайзере 200 страниц. У вас никогда не закончатся страницы, на которых можно писать заметки.

Плюсы

• Передняя и задняя обложки из синтетического материала премиум-класса
• Достаточно большой (8 x 11 дюймов), чтобы вы могли писать на нем
• Обвязка спиралью
• В комплекте с советами от платьев до тортов и т. Д.
• Имеет 200 страниц

Минусы

• Проблемы прочности связующего

Купить на Amazon

8. Организатор свадеб Минди Вайс

Узнайте секреты свадьбы знаменитостей от самой свадебной организации.

Обладая опытом более двух десятилетий, она справится со всем, что вам нужно знать, чтобы подготовиться к Большому дню. В этом планировщике есть все: от того, как растянуть бюджет до использования приложений для перевозки гостей.

Все страницы, содержащие эти советы, переплетены папками на кольцах, которые придают изделию изысканный и элегантный вид.

Это идеальный вариант, особенно для тех, кто не знает, с чего начать.

В органайзере есть множество вопросов, которые вы можете задать каждому продавцу, что нужно учитывать при выборе платья и многое другое.

В нем 176 страниц, каждая из которых полезна для отслеживания всего, от календарей до финансов и даже до мельчайших деталей, и убедитесь, что вы не оставите ничего нетронутым, прежде чем сказать: «Да.”

Плюсы

• Интервью для продавцов
• Связанный кольцами
• 176 страниц
• Советы по бюджету, платьям и т. Д.

Минусы

• Папки внутри недостаточно широки для бумаг

Купить на Amazon

9. Организатор роскошных свадеб компании Caledonia Design Co.

Мы знаем, как планирование свадьбы может стать таким сложным. Здесь он проведет вас от первого шага до самого дня свадьбы.Кроме того, в нем даже есть раздел, зарезервированный для планов после свадьбы.

Планировщик отличается элегантным дизайном. Он минималистичный и современный. Он также поставляется в подходящей подарочной коробке, что позволяет легко хранить планировщик.

Благодаря 230 полезным страницам, разделенным на 14 разделов с вкладками, у вас наверняка ничего не останется нетронутым. В нем также есть карманы для хранения квитанций, вырезок и многого другого.

Этот планировщик обсудит все, от планов платья до сидений.И о, вы также можете разместить здесь свои фотографии, которые нам нравятся. Несомненно, это один из лучших организаторов свадебных книг на сегодняшний день.

Плюсы

• Гид до послевоенных дней
• Страницы с вкладками
• Поставляется в коробке
• С карманами
• 230 страниц
• Достаточно большой для банкнот

Минусы

• Календарь сложно настроить

Купить на Amazon

10.Красотка Джейн Планировщики: Органайзер в деревенском стиле

Это красивый органайзер из дерева и кружева в деревенском стиле, в котором есть все необходимое, чтобы осуществить свадьбу вашей мечты.

На этих 120 страницах вы найдете советы по платьям, тортам, цветам и даже бюджетный лист для работы. В органайзере даже есть раздел, где вы можете спланировать свое меню.

Поставляется в матовом покрытии, которое добавляет ему неоспоримой красоты. Планировщик может помочь вам начать этапы планирования, от первого дня до самого Большого дня.

Нам нравится, что страницы большие. Это дает вам достаточно места для написания заметок. В целом достойный выбор.

Плюсы

• Поставляется с бюджетным листом
• Большие страницы для заметок на
• Деревенский узор из дерева и кружева
• Покрытие матовое

Минусы

• Страницы списка гостей преобладают в книге
• Идеально для больших свадеб

Купить на Amazon

11.Ваш идеальный день свадебный планировщик и организатор

Прежде чем, наконец, сказать: «Да», мы знаем, что у вас еще много дел, но вот кое-что, что может вам помочь.

Этот органайзер, содержащий 132 страницы для ваших свадебных планов, станет вашим идеальным спутником до вашего особенного дня. Нам нравится, что это специально разработано для американских свадеб. Он содержит указатели и советы о том, как сэкономить на расходах.

Нам также нравится, что этот планировщик поставляется с 18-месячным календарем обратного отсчета.Это дает вам возможность быстро узнать, сколько времени у вас осталось до свадьбы. Существует также 12-месячный список контрольных точек.

Это одна из лучших книг по планированию свадеб, которая поможет вам отслеживать дегустации еды, приспособления и другие встречи.

Плюсы

• Календарь на 18 месяцев
• Предназначен для американских свадеб
• Список контрольных точек на 12 месяцев
• Отслеживает встречи

Минусы

• Список гостей указывается по имени и независимо от того, присутствуют они на форуме или нет; нет других подробностей

Купить на Amazon

12.Рэйчел Эллен Дизайн от JewelKeeper, свадебный планировщик и организатор

Этот красивый и элегантный ежедневник для свадебных журналов незаменим при подготовке к свадьбе. Этот органайзер не только поможет вам в планировании важного дня, но и станет приятным напоминанием о вашем пути к семейной жизни.

Большой планировщик свадеб со спиральным переплетом и эластичной застежкой. Он практичен и поставляется в прочном твердом переплете с замысловатым цветочным узором.

Нам нравится, что органайзер сделан с разделами с вкладками, которые очень полезны. Он также поставляется с пошаговым планировщиком, разделом бюджета и контрольным списком для ваших графиков, которые доходят до 12 месяцев до Большого дня.

Если вы ищете лучшую книгу для свадебного планирования, рассмотрите это как вариант.

Плюсы

• С эластичной застежкой
• Прочный твердая обложка
• Разделы с вкладками
• Поставляется с разделом бюджета, контрольным списком и графиком за 12 месяцев до свадьбы
• Достаточно большой для ваших заметок

Минусы

• Советы носят общий характер и требуют более подробного описания

Купить на Amazon

Заключительные слова

В таком беспокойном мире, как наш, легко что-то упустить при планировании, особенно при планировании свадьбы.

Следуйте нашему совету. Получите одну из лучших книг для организаторов свадеб из этого списка, и у вас будет идеальная красивая свадьба, о которой вы всегда мечтали.

Как найти подходящего свадебного организатора ♥ Советы, подсказки и вопросы

Если вы новенькая невеста, вы, вероятно, уже обнаружили, что планирование свадьбы требует тонны организации. Мы говорим о более чем 100 часах планирования обычной свадьбы. Это, наверное, немного больше, чем вы ожидали, верно ?!

Когда первоначальное волнение от вашей помолвки утихнет, устрашающий список дел, который прилагается к организации дня вашей мечты, может показаться немного подавляющим, если не сказать больше.

Фотография: Скотт Омалли

От составления свадебного бюджета (и его соблюдения!) До поиска предложений, взаимодействия с поставщиками и создания схемы рассадки гостей. Определенно, перед свадьбой нужно проделать очень много работы.

И давайте не будем забывать о самом важном дне. Кто именно будет устанавливать вашу мебель, встречаться с поставщиками и иметь возможность справиться с любыми чрезвычайными ситуациями, которые могут возникнуть в последнюю минуту? Влажная погода, отключение электричества, гости в последнюю минуту… Вы чувствуете себя немного паниковыми?!

Если да, то, возможно, пришло время подумать о приобретении свадебного организатора.

Независимо от того, насколько организованным вы можете себя чувствовать, организаторы свадеб стоят больше, чем их на вес золота. Наем подходящего свадебного организатора может быть одним из лучших вложений, которые вы сделаете в преддверии своего дня.

Однако не все организаторы свадеб одинаковы. Очень важно точно знать, что каждый планировщик может предложить, прежде чем принимать решение. Таким образом, вы можете быть уверены, что найдете идеального планировщика, отвечающего вашим требованиям.

Найти подходящего свадебного организатора означает провести исследование и задать соответствующие вопросы, чтобы найти наиболее подходящего.К счастью, у нас есть несколько полезных советов, когда дело доходит до выбора идеального свадебного планировщика, который поможет воплотить в жизнь день вашей мечты!

Вам нужен организатор свадеб?

Вы не уверены, действительно ли вам вообще нужен свадебный организатор? В конце концов, у организаторов свадеб есть ценник, так что это будет означать дополнительные расходы в течение вашего важного дня, верно?

Было бы легко отбросить идею свадебного организатора как ненужную роскошь. Может быть, вы чувствуете, что сможете справиться с этим бизнесом по планированию свадьбы в одиночку.Если у вас есть неограниченное количество времени и предыдущий опыт планирования мероприятия, вы можете быть правы.

Но подумайте на секунду о том, как вы хотите себя чувствовать утром в день свадьбы. Вы хотите расслабиться с шампанским в руке, готовясь жениться на любви своей жизни? Или вы хотите позвонить в службу экстренной помощи, потому что торт еще не прибыл?

Организаторы свадеб заботятся о подобных сценариях целый день, каждый день.

Фотография: Erich McVey

Они в последний момент изменили место проведения, и члены семьи ушли в самоволку.Они имели дело с пропавшими кольцами, неожиданным прибытием гостей и поставщиками, теряющимися по пути к месту проведения мероприятия.

Вы называете это, организаторы свадеб видели это тысячу раз и принимали все как следует.

Если вас беспокоит стоимость свадебного организатора, вы обнаружите, что первоначальные вложения окупятся в тысячу раз за счет избавления от стресса. У них есть многолетний опыт управления бюджетами и их максимального увеличения, и они могут помочь вам правильно распределить свои финансы.

Организаторы свадеб также имеют потрясающие связи в отрасли. Они будут точно знать, каких поставщиков порекомендовать, исходя из имеющихся средств.

В принципе, они просто находка для любой невесты!

Выбор подходящего сервиса

Если вы решили, что хотите воспользоваться услугами организатора свадеб, подумайте на секунду о своих точных требованиях.

Может быть, вы хотите, чтобы кто-то позаботился о каждой детали за вас, или вам просто нужна пара рук помощи (или десять!), Чтобы быть рядом в течение дня.

Большинство организаторов свадеб предложат выбор между двумя услугами. К ним относятся полное планирование свадьбы и согласование на день.

Обе услуги могут быть настоящими спасителями, когда дело доходит до воплощения дня вашей мечты в жизнь, но составные части очень разные. Убедитесь, что вы тщательно обдумываете, в чем именно вам нужна помощь, прежде чем принимать решение.

Полное планирование свадьбы

Полное планирование свадьбы подойдет вам, если вы чувствуете себя перегруженным абсолютно всем.Вы просто не можете себе представить, что сможете справиться с этой гигантской задачей в одиночку.

Это также лучший вариант, если у вас просто мало времени из-за работы, семьи или других обязательств. Если вы планируете свадьбу из-за границы или из-за границы, полный комплекс услуг по планированию свадьбы также станет для вас отличным вложением.

Что включено

В самом начале процесса планирования к вашим услугам полный свадебный организатор. Они смогут помочь вам с мельчайшими задачами, такими как создание и делегирование вашего свадебного бюджета, создание списка гостей, организация ваших приглашений и даже отслеживание ваших ответов.

Ваш свадебный организатор также проведет с вами тщательную консультацию, чтобы выяснить, как именно вы хотите, чтобы этот день выглядел и ощущался, и что вам нужно, чтобы это произошло. Затем они делают это!

Если вы еще не определились со своим свадебным видением, обязательно сядьте со своим партнером и сделайте это в первую очередь.

Таким образом, вы сможете четко рассказать о дне вашей мечты организатору свадеб и убедиться, что вы находитесь на той же странице.

Как только ваше свадебное видение будет четко определено, ваш свадебный организатор начнет исследование от вашего имени.Это означает поиск всех ваших предложений и связь с соответствующими поставщиками в соответствии с вашими требованиями и вашим бюджетом.

От вашего флориста и дизайнера канцелярских товаров до мастера по оформлению тортов, ваш свадебный планировщик будет их контактным лицом на протяжении всего путешествия.

Фотография: Шеннен Наташа
Цветочный дизайн: Лили Палома

После этого ваш свадебный планировщик может обработать все ваши расценки, внести необходимые поправки и начать резервирование поставщиков на ваш знаменательный день.Даже если вас будут держать в курсе, вам не придется звонить по телефону или переписываться по электронной почте.

Организатор свадеб позаботится и о логистике свадебного дня.

Для вашей свадьбы будет составлен подробный рабочий лист, в котором будет четко указано, как будет проходить день от начала до конца. Ваш беговой лист будет включать время для всего, от вашей церемонии до ваших выступлений и первого танца.

Если вы чувствуете себя ошеломленным, просто думая обо всем вышеперечисленном, то вам определенно стоит рассмотреть полный комплекс услуг по планированию свадьбы!

Что не включено

Наем профессионального организатора свадеб не означает, что на них можно полагаться абсолютно во всем. Могут быть определенные задачи, которые ваш свадебный организатор просто не сможет выполнить.

Например, среди многих невест распространено заблуждение, что организаторы свадеб также являются стилистами. Но для оформления свадьбы требуется совершенно другой набор навыков, чем для ее планирования!

Вы должны помнить, что организаторы свадеб наняты, чтобы взять на себя всю логистику вашего дня.

Они прекрасные организаторы, коммуникаторы и делегаты. Они хорошо работают с числами и полагаются на электронные таблицы и временные рамки. Но когда дело доходит до чисто визуальных аспектов вашей свадьбы, таких как создание цветовой палитры, дизайн доски визуализации или создание сувениров своими руками, это совершенно другая роль сама по себе.

Большинство свадебных организаторов предлагают услуги по оформлению или могут порекомендовать кого-то для вас, поэтому, если вам нужна помощь в чем-либо с точки зрения стиля, обязательно спросите их об этом заранее.

Если вы уже знаете, как вы хотите, чтобы этот день выглядел и ощущался, тогда отличный свадебный планировщик сможет работать с вашим видением и найти подходящих поставщиков, чтобы это произошло. Вам может не потребоваться помощь в стилизации, если у вас есть четко определенное видение.

Вот где становится бесценным наличие доски Pinterest, посвященной вашей свадьбе. Доска визуализации — лучший способ передать организатору свадебный облик свадьбы вашей мечты! Если вы еще не создали идеальную доску Pinterest, у нас есть несколько отличных советов, которые помогут вам использовать Pinterest для планирования свадьбы.

Не полагайтесь на то, что ваш свадебный организатор сделает за вас поручения. Вы не должны ожидать, что организатор свадеб позаботится о вас, чтобы забрать одежду из химчистки или бежать на почту!

Фотография: Купер Каррас
Цветочный дизайн: Shotgun Floral Studio

День согласования

Так что, возможно, вы уже проделали всю тяжелую работу. Вы зафиксировали поставщиков, успешно создали свой бюджет и чувствуете себя вполне комфортно с тем, как продвигается планирование.Но задумывались ли вы о том, как вы собираетесь все настроить в этот день?

Что включено

Служба координации «день-из» — идеальное решение, если вы точно знаете, как вы хотите, чтобы этот день прошел, но вам просто нужна пара рук (или десять!), Чтобы собрать все вместе за вас.

Прежде чем делегировать работу своей главной подружке невесты, помните, что подготовка свадьбы требует очень много времени, требует физических усилий и обычно включает в себя пару сюрпризов в последнюю минуту, с которыми нужно иметь дело.Это большое давление, чтобы заставить кого-то, кто должен праздновать день вместе с вами!

Наем координатора свадьбы снимет с вас (и ваших близких) весь этот стресс и ответственность в ваш важный день.

Это также более экономичное решение, если вы просто не можете позволить себе полноценные услуги по планированию свадьбы. Пакеты дневного согласования стоят гораздо дешевле и определенно подходят для невест, сделанных своими руками.

Координатор рабочего дня обычно приходит примерно за 4 недели до вашего важного дня.Здесь вы встретитесь, чтобы обсудить все свои планы от начала до конца и по сути передать свою свадьбу в надежные руки вашего координатора.

Ваша передача будет включать в себя контактную информацию и контракты вашего поставщика, счета-фактуры с подробным описанием того, что было забронировано и оплачено, а также планы этажей и схему рассадки.

Фотография: Клэри Пфайффер

С этого момента ваш координатор станет контактным лицом для всех ваших поставщиков в преддверии вашего дня.Они будут использовать предоставленную вами информацию для создания вашего свадебного прогона.

Мало того, что их команда будет физически настраивать все зоны вашей свадьбы в этот день, ваш координатор также будет поддерживать связь с вашей командой поставщиков в соответствии с вашим рабочим листом. Они будут знать, когда прибудут ваши поставщики, что они будут поставлять и где им нужно установить.

Ваш координатор также может приветствовать и направлять гостей, сигнализировать о начале вашей церемонии музыкой и следить за тем, чтобы ваша временная шкала всегда двигалась в соответствии с расписанием.Любые вопросы или проблемы в день, которые решаются непосредственно вашим координатором, а не вами!

Что не включено

День согласования — это совершенно отдельная услуга неспроста. Как видите, это совсем не то, что нанимать полноценного организатора свадеб, поэтому убедитесь, что ваши ожидания отражают это.

Координаторы

готовы разобраться со всеми деталями, связанными с проведением самого свадебного дня. Так что не ждите, что ваш координатор будет искать расценки, находить фотографа в последнюю минуту или помогать с вашим бюджетом.

Если это не связано с графиком и графиком вашей свадьбы, это просто не имеет отношения к услуге, для которой вы их заказали!

Сбор вещей после свадьбы — еще одна задача, которая может не входить в ваш пакет. Координатор рабочего дня обычно заканчивается после того, как гостей благополучно вывели из места проведения. Все, что необходимо очистить или упаковать, может быть ответственностью вашего места проведения, а не вашего координатора.

Задачи по укладке в день — еще один элемент, с которым ваш координатор, возможно, не сможет помочь.Убедитесь, что все ваши хитрые дела и материалы для укладки подготовлены и готовы к работе до важного дня.

Не планируйте оставлять корзину папиросной бумаги в зале и просить ее нарезать вручную конфетти этим утром. Это не лучшая трата времени вашего координатора, когда ему нужно провести свадьбу!

Найдите то, что вам подходит, задавая правильные вопросы

Лучший способ узнать, бронируете ли вы услугу, соответствующую вашим потребностям, — это просто задать вопросы заранее!

Независимо от того, выбираете ли вы услуги полного планирования или координатора на рабочем месте, важно задавать соответствующие вопросы, чтобы вы точно знали, что входит в ваш пакет.

Обязательно спросите обо всем, что может повлечь дополнительные расходы. Обычно это касается любых задач, которые потребуют дополнительного времени, командировок и ресурсов для вашего свадебного организатора.

Инспекции и обходы объектов — прекрасный тому пример. Если вы выбрали место, которое находится за пределами территории вашего планировщика, это может означать дополнительную плату за проезд для осмотра места.

То же правило применяется к репетициям церемонии за день до свадьбы или к любым поставщикам, которым может потребоваться начать настройку за день до этого (например, компаниям-шатрам).Если вам нужно, чтобы ваш планировщик был на месте в течение дополнительных дней для встречи с этими поставщиками, это также может означать дополнительную плату.

Перед тем, как принять решение по какой-либо услуге, вам также следует попросить о консультации лично или по телефону. Первоначальная консультация — лучший способ решить, подойдет ли ваш планировщик вам и вашему партнеру.

Вы также получите представление о том, как вы общаетесь на личном уровне. Они заставляют вас чувствовать себя непринужденно и взволнованно по поводу вашего важного дня? Или что-то не так?

Основные вопросы, которые следует задать организатору свадеб перед тем, как нанять его

Убедитесь, что вы отметили следующие вопросы, чтобы убедиться, что вы нашли идеальный планировщик, отвечающий вашим требованиям:

• Есть ли какие-либо дополнительные расходы, о которых следует знать, которые не указаны в вашем пакете? Например.путешествия, посещение объектов, сбор вещей и т. д.?
• Сколько часов включает ваш пакет?
• Неограничена ли переписка на протяжении всего процесса или предусмотрено определенное количество телефонных звонков и встреч?
• Каково ваше время ответа на электронные письма?
• Вы знакомы с местом проведения свадьбы и работали ли там раньше? Если нет, то есть ли у вас опыт работы на подобных площадках?
• Есть ли у вас свободные места на дату свадьбы?
• С какими бюджетами на свадьбу у вас есть опыт работы?
• Сможете ли вы внести предложения по работе в рамках бюджета?
• Можете ли вы настроить пакет в соответствии с моими требованиями, если мы чувствуем, что чего-то не хватает?
• Как работает процесс оплаты с другими поставщиками? Например.Будет ли каждый счет передаваться для оплаты напрямую или они будут объединены в одну единовременную выплату?
• Предлагаете ли вы какую-либо помощь в укладке или ее нужно заказывать отдельно?
• Распространяете ли вы какие-либо скидки от других поставщиков или получаете комиссию?
• Как вы справляетесь с чрезвычайными ситуациями в последний момент в течение дня?
• Сколько членов команды будет в день?
• Что вам больше всего нравится в работе по планированию свадеб?

Перейдите сюда, чтобы загрузить версию этих вопросов для печати!

Не бойтесь спрашивать отзывы и у предыдущих клиентов.Свидетельства — отличный способ узнать об опыте с точки зрения другой невесты.

Принятие окончательного решения о найме

Перед внесением любого вида депозита вы также должны попросить копию контракта. Внимательно прочтите договор с партнером и убедитесь, что он соответствует всем вашим требованиям. Если есть какие-либо серые зоны или вы чувствуете, что чего-то не хватает, спросите об этом заранее.

Просто будьте честны в своих потребностях и ожиданиях, и если что-то не включено в стоимость вашего пакета, ваш специалист по планированию может адаптировать что-то для вас или процитировать дополнительную необходимую работу.

Фотография: Ashley Sawtelle

Наслаждайтесь днем ​​своей мечты!

Когда дело доходит до найма свадебного организатора, вы определенно хотите сосредоточиться на поиске идеального соответствия. Вам нужен кто-то, кто действительно понимает ваше видение и заставляет вас волноваться о дне вашей мечты!

Будь то комплексные услуги по планированию, которые вам нужны, или просто координатор на день, у вас не будет проблем с поиском идеального организатора свадьбы, учитывая приведенные выше советы.

Инвестировать в идеального свадебного планировщика — значит снять напряжение и ответственность с вас и вашего партнера и дать вам возможность насладиться этим особенным временем.

В конце концов, день свадьбы — это то, о чем вы мечтали годами — так что извлеките из него максимум удовольствия!

Координатор

дней против организатора свадьбы: что выбрать?

В зависимости от того, где вы находитесь на стадии планирования — и, вероятно, также в зависимости от того, сколько людей вы хотите пригласить — вы могли подумать о помощи в планировании свадьбы. Но знаете ли вы разницу между координатором свадьбы и организатором свадьбы? Некоторые пары, которые не понимают разницы, в конечном итоге нанимают либо одного, либо другого, не обдумав это, и затем часто в какой-то мере разочаровываются.Итак, чтобы помочь вам принять лучшее решение, давайте поговорим о конкретных различиях между организатором свадьбы и координатором дня свадьбы и о том, как каждый из них может — а может , а не — помочь вам на свадьбе.

Веселые и легкие примеры из фильмов pinterest.com

Вы когда-нибудь смотрели фильм «Организатор свадеб» с Дженнифер Лопес? Во вступительной сцене Дженнифер, которая постоянно играет организатора свадеб от начала до конца, показана с наушником, который бегает вокруг и все организует.Она поправляет цветочные композиции, успокаивает нервную невесту и дает знак подружкам невесты. Этот — это то, что делает свадебный координатор: управляет вашим свадебным днем, как бродвейский режиссер.

Но Дженнифер была , а также обычным организатором свадеб , помогала выбирать цветы, приглашения, места проведения и т. Д. Итак, давайте поговорим о разнице между этими двумя ролями, которые мисс Лопес сыграла на полную!

Обзор свадебного планировщика

В отличие от вас, ваш свадебный планировщик будет выглядеть далеко не гламурно.Он или она большую часть времени проводит в обуви на плоской подошве и в рабочей одежде, обычно с Bluetooth, постоянно прикрепленным к одному уху, и мобильным телефоном с мгновенным обменом сообщениями, приклеенным к одной руке.

Этот человек с полным спектром услуг отвечает за помощь вам на протяжении всей подготовки вашей свадьбы — от отправки приглашений, разговоров с разными людьми, установки времени и даты, он сделает большую часть работы за вас. Все, что вам нужно сделать, это сесть, расслабиться и ждать предстоящего важного дня.Мало того, они часто могут помочь вам организовать дела после свадьбы.

Обзор ежедневного координатора

brides.com

Координатора дневного свадьбы можно нанять несколькими способами.

Во-первых, вы можете нанять координатора самостоятельно. Вы лично спланировали почти все для своей свадьбы — наняли продавцов, забронировали места, выбрали приглашения, цветы и т. Д. — затем вы сядете с координатором дня и обсудите, что должно произойти и когда.Тогда этот человек возьмет на себя управление в день вашей свадьбы, чтобы вы могли расслабиться.

Другой способ нанять ежедневного координатора — это найти такого, который будет работать вместе с вашим свадебным организатором, чтобы гарантировать, что все идет гладко. Некоторые организаторы свадеб с полным спектром услуг работают вместе с координаторами дня, и это может облегчить ваш выбор.

В любом случае, как только свадьба закончится, работа координатора будет завершена. Свои услуги они предоставляют только во время церемонии и приема.Хотя есть некоторые свадебные координаторы, которые останутся после свадьбы, чтобы помочь организовать все, часто их работа заключается в том, чтобы просто убедиться, что в день свадьбы все прошло правильно, и все.

Обязанности координатора в день

Вот то, что ваш координатор, скорее всего, поможет вам с до дня вашей свадьбы:

• Предварительный просмотр сайта свадеб и приемов
• Познакомьте вас с надежными поставщиками свадеб и местами проведения
• Помощь в переговорах с поставщиками
• Выступать в качестве ответственного лица для каждого поставщика (чтобы вам не приходилось это делать)
• Помогать проводить репетицию свадьбы

В день вашей свадьбы они обычно:

• Помогают организовать и расставьте шеренгу процессии
• Приветствуйте гостей и / или наблюдайте за вашими помощниками
• Помогите закрепить бутоньерки и корсажи
• Управляйте своим брачным удостоверением, кетубой, ритуальными предметами и кольцами
• Соберите и раздайте предметы церемонии на месте
• Убедитесь правильное оформление и оформление церемонии и приема
• Работать в последнюю минуту с поставщиками
• Убедитесь, что мелкие вещи, такие как сувениры и карточки места, правильно размещены
• Зажгите свечи
• Подтвердите настройку гостевой книги, подарочного стола, стола для тортов и аренды
• Прямые мероприятия, чтобы свадьба протекала гладко и по расписанию
• Помощь в управлении гостями
• Определите, кто будет нести ответственность за доставку подарков от стойки регистрации до конечного пункта назначения
• Реагируйте на любые чрезвычайные ситуации или изменения в последнюю минуту

В зависимости от условий контракта с конкретным координатором они также могут помочь вам с другие связанные со свадьбой вещи — выбор музыки, проживание и, возможно, соответствие выбранного месяца свадьбы сезону.

Обычно они , а не помогут с выбором платья, цветовой гаммой и мелочами, например, что конкретно выбрать для одолжений.

Кроме того, когда свадьба окончена и последний гость покидает приемную, их работа сделана.

Обязанности организатора свадеб

Организатор свадеб с полным спектром услуг сделает намного больше, чем . Вот краткий список:

• Проконсультируйтесь с вами, чтобы понять и помочь сформировать ваш общий план, иногда включая репетиционный ужин, вечеринки подружек невесты, бранчи на следующий день и другие свадебные мероприятия
• Помогите вам пересмотреть свой бюджет
• Получить чтобы узнать свой вкус в стиле, цветах и ​​ощущении, которое вы хотите для своей свадьбы
• Регулярно обновлять информацию о ходе работы
• Создавать и проверять контракты с поставщиками
• Помогать вам со сроками дня свадьбы
• Организовывать прибытие и доставку поставщиков на места
• Избегайте дорогостоящих ошибок, таких как срочная доставка или другие изменения
• Будьте своего рода «личным помощником» и напоминайте вам об обязательствах, встречах, бюджете и т. Д.
• Помогите с идеями стиля и текущими тенденциями
• Соберите все вместе для единого образа
• Будьте вашим наблюдателем за любыми деталями, которые вы можете пропустить
• Управляйте почти всем: флористом, поставщиком провизии, приглашениями, музыкантами, оформлением сайта и т. Д.
• Поможем выбрать свадебную вечеринку Fashion inc. Платья подружки невесты, ваше платье, возможно, платья вашей матери, а также одежда жениха и жениха
• Помогите вам найти стильные сувениры
• Предложите идеи для дизайна стола, специального освещения и других эстетических деталей
• Действуйте как миротворец, когда дело доходит до одежды, этикета, бюджетные разногласия и др.
• Практически неограниченные ресурсы для заведений и продавцов
• Часто можно получить инсайдерские скидки и даже бесплатные

У вас также может быть выбор, использовать ли ваш свадебный планировщик в качестве координатора дня или использовать человека, который планировщик работает или даже нанимает отдельного планировщика рабочего дня.

Если у вас есть деньги, вероятно, лучше всего использовать свадебный планировщик в качестве выходного дня. Никто, кроме никого, точно не знает, что и когда должно произойти, лучше, чем человек, который помог вам все это собрать воедино!

Если вам нужно то, что вы видите по телевизору, переходите к Полномасштабному планировщику

Они действительно справляются с всем, что требуется — почти каждая минута, — чтобы создать роскошное мероприятие, пока вы, счастливая пара, сидите Вернитесь и расслабьтесь и наслаждайтесь днем ​​свадьбы.Этот тип планировщика также будет ориентирован только на одного или двух клиентов одновременно, и никогда не пытается организовать две свадьбы в один и тот же день.

Координатор дня может заказать две свадьбы в один и тот же день, но только в том случае, если одна свадьба состоится в начале дня, а другая — позже, а контракты на обе свадьбы ограничены.

Спросите у вашего места встречи о Координаторе Дня

Некоторые пары не думают нанимать организатора свадеб, потому что место уже предоставляет координатора свадьбы на месте.Но помните: вам понадобится свадебный планировщик, будь то профессиональный или любительский. Все так делают. Не доверяйте своему свадебному координатору на месте все, потому что, как мы уже упоминали ранее, их обязанности ограничиваются только местом вашей свадьбы. Они не возражают, если вы и ваш жених готовы или нет, не говоря уже о любых других вопросах, которые может предложить ваш свадебный организатор.

Нанять одного, другого или обоих?

Суть в следующем: если вы хотите, чтобы все, было гладким плаванием, наймите и организатора свадеб и координатора на день или включите дневные обязанности в ваш контракт на свадьбу.

По возможности используйте координатора рабочего дня, рекомендованного организатором свадеб. Но если вам нужно выбрать двух разных людей, убедитесь, что они собрались вместе, чтобы согласовать то, что вы хотите (и вам, возможно, придется заплатить за эту встречу, так что будьте готовы).

Нет, эти помощники не из дешевых , но чем больше ваша свадьба, тем лучше для вас будет помощь. Даже если у вас интимная свадьба, если это роскошное мероприятие, вам будет легче отдыхать, зная, что все будет сделано так, чтобы вы остались довольны.

В любом случае — большая свадьба или маленькая, организатор свадьбы или координатор дня — наличие опытного помощника гарантирует, что ваша свадьба будет настолько идеальной, насколько это возможно.

Всего просмотров 20,278, сегодня 14 просмотров

Нравится:

Нравится Загрузка …

Родственные

Вместе Роскошный кожаный организатор свадеб и организатор с золотой застежкой и подарочной коробкой для сувениров

Вместе из искусственной кожи A5 Свадебный планировщик с коробкой на память

• Мы вам поможем — в этом роскошном свадебном организаторе есть все необходимое, чтобы спланировать ваш идеальный день свадьбы.Элегантность и изысканность нашей книги по планированию свадьбы превосходит других специалистов по планированию свадеб. и организаторы. Этот свадебный планировщик с более чем 230 высококачественными подробными страницами, напечатанными в полном цвете. Книга просто необходима для любой пары, планирующей свадьбу. Использование профессионального свадебного организатора для вашего планирование свадебной церемонии? Вы можете получить большую выгоду, используя его как свадебный блокнот или свадебный блокнот. журнал.
• НАИБОЛЕЕ РОСКОШНОЕ ОЩУЩЕНИЕ ИЗ КОЖИ — У нашего свадебного планировщика есть гладкая обложка из искусственной кожи Deluxe с элегантная строчка для дополнительной изысканности.Золотая магнитная застежка закрывает ежедневник и добавляет чувственное прикосновение, когда не используется. Внешний вид — это качественная тисненая золотая фольга, которая не стирается. Это также имеет вместительный держатель для вашей любимой ручки. Это идеальные книги по планированию свадьбы для жениха и невесты и станет отличным подарком на помолвку.
• РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЕНИЯ С ЛАМИНИРОВАННЫМИ ВКЛАДКАМИ — Организатор свадьбы имеет 12 хорошо продуманных разделов и Включает: все необходимые вам контрольные списки, место для вдохновения, бюджет, церемонию, прием, Канцелярские товары, Одежда, Гости, Фотография, Продавцы, Разное (для вещей, о которых вы не знали должен был знать) и раздел для планирования вашего медового месяца.Мы также добавили дополнительные страницы с заметками после каждый раздел, чтобы у вас было более чем достаточно места для записи любой дополнительной информации и идей.
• КОМПАКТНЫЙ, ЕЩЕ В КОМПЛЕКТЕ С ПЕРЕДНИМ КАРМАНОМ, ДЕРЖАТЕЛЕМ ДЛЯ РУЧКИ И 2 ЛЕНТАМИ НА МЕСТЕ — Мы знаем, что вы можете нужно планировать в дороге, поэтому наш превосходный свадебный планировщик разработан с учетом цели и подойдет красиво в большинстве сумочек. Углы обложки и страницы красиво закруглены, а отсутствие громоздких спираль или кольцо означает, что они не поцарапают и не повредят ваши ценности или даже вас самих.
• БЕЛАЯ ЭЛЕГАНТНАЯ СУВЕНИРНАЯ КОРОБКА CRISP С ЗОЛОТЫМИ ДЕТАЛЯМИ — Роскошный кожаный свадебный организатор и организатор Поставляется в привлекательной высококачественной прочной белоснежной подарочной коробке с откидной крышкой. Детализация на Внешне упаковка выполнена в шикарном тиснении золотой фольгой. Когда коробка открыта, свадебный планировщик представлен на ослепительно золотой внутренней стороне. Коробка достаточно велика, чтобы ваш свадебный планировщик был в безопасности. долгие годы вместе с любыми специальными фотографиями, вырезками и праздничными открытками.

Внешние элементы

• Кожаный чехол из ПУ
• Магнитная застежка
• Тиснение золотой фольгой
• Переплет стежка
• 2 ленты-держатели
• Держатель ручки
• Elegant Keepsake Сувенирная подарочная коробка

Внутренние элементы

• Более 230 полноцветных страниц
• Бумага высокого качества
• 12 ламинированных индексных выступов для высечки
• Передний карман

Вместе из искусственной кожи A5 Свадебный планировщик с коробкой для подарков действительно на голову выше остальных и будет сделать для отличный подарок на помолвку себе или любому, кто планирует свадьбу.

---

Надежные советы по найму лучших свадебных организаторов | Планировщик

Одна из худших ошибок, которую вы можете совершить при планировании свадьбы, — это рассматривать планирование свадьбы как расходы. Это вложение, которое нельзя упускать из виду. Поиск лучшего организатора свадеб может занять много времени и потребовать много времени. Тем не менее, поиск оправдывает себя, когда вы видите свадьбу своей мечты, которая разворачивается на ваших глазах.Вот несколько надежных советов, которые помогут вам найти планировщик, который гарантирует вам лучшую свадьбу.

Широкие исследования

В настоящее время в Интернете можно найти так много организаторов свадеб. Однако не все из них идеально подходят для вашей свадьбы. Есть одна особенность, которая, как вы надеетесь, есть у планировщика, и это то, что поможет вам исследовать. Выберите несколько дизайнеров и изучите, как они представляют свою свадьбу (освещение, декор и цвет). Вас это интересует? Вы замечаете какой-нибудь общий стиль? Пока не спешите выбирать планировщика — посмотрите на услуги, которые они предлагают, а также на то, какие отзывы они получают об этих услугах.

Интервью со своими любимыми

После тщательного исследования вы найдете несколько специалистов по планированию, которые предлагают услуги, которые могут вас заинтересовать. Организуйте собеседование со всеми ними, чтобы выбрать наиболее подходящего для ваших нужд.

Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание при выборе лучшего планировщика:

• Доверие и индивидуальность : Это ваша свадьба. Следовательно, вам нужен спокойный человек, с которым легко и свободно общаться. Вы не хотите нанимать кого-то, кто не может работать с плотным графиком и под давлением.Вам нужен человек, который предоставит вам все свои данные и будет уверен, что они доставят вам все необходимое. Они также должны быть очень гибкими, чтобы удовлетворять ваши уникальные потребности. Например, удивительные свадьбы выделяются своим исключительным сервисом, планированием и координацией всех мероприятий во время свадьбы.
• Портфолио: Сосредоточьтесь на свадьбах, которые человек планировал в прошлом, и определите любые уникальные особенности, которые планировщик может добавить к вашей свадьбе.

Услуги: что они приносят? Вы должны быть уверены, каких услуг от них ожидать. Оцените уникальность их пакетов, уровень организации и стоимость их пакетов. Не соглашайтесь на самый дешевый планировщик, поскольку в большинстве случаев качественные услуги дороги. Кроме того, не стоит забывать и о тренировках. Вы же не хотите нанимать кого-то, кто ничего не знает о свадьбе. У лучшего свадебного менеджера должна быть интересная история и опыт в планировании свадьбы.

• Ссылки: есть ли у планировщика список людей, которых вы можете спросить об их работе? Здесь вы будете искать контакты людей, с которыми планировщик работал в прошлом.

  No related posts.