Координация свадьбы

 

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / СВАДЕБНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ

МОСКВА И МО

 

---

 

КООРДИНАЦИЯ В ДЕНЬ СВАДЬБЫ

 

Контроль всех моментов и услуг, связанных с организацией свадьбы.

 

---

ЧТО ДЕЛАЕТ СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ?

 

Здесь можно сделать уточнение, что свадебный распорядитель и свадебный координатор — это схожие понятия. Это те люди, которые в день свадьбы будут управлять всеми процессами — встречать подрядчиков, размещать артистов, общаться с кейтерингом и рестораном на тему подачи блюд и т.д.

А именно:

• Все услуги выбираете Вы сами — ресторан, фотограф, видеооператор, звуковое оборудование и пр.
• Вы встречаетесь со всеми подрядчиками
• Вы договариваетесь об условиях сотрудничества и стоимости услуг

Затем, когда у Вас есть результаты проделанной Вами работы, Вы обращаетесь к распорядителю-координатору, которому передаете все контакты, согласовываете сценарий и прочие важные моменты дня свадьбы. Свадебный координатор, в свою очередь, благодаря своему опыту, делает так, чтобы в день свадьбы не было никаких накладок. Чтобы блюда подали вовремя, чтобы артисты вышли на сцену вовремя. В общем, руководит всеми процессами свадьбы. А Вы в этот момент не думаете ни о чем и наслаждаетесь праздником.

 

ПОДРОБНЕЕ О ТОМ, ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ В ПРОЦЕССЕ КООРДИНАЦИИ ВАШЕЙ СВАДЬБЫ

 

 

1. Знакомимся с проделанной Вами работой и всеми нюансами. Можем помочь скорректировать план свадебного дня (тайминг).
2. Связываемся со всеми подрядчиками накануне мероприятия, подтверждаем и утверждаем план дня, рассылаем необходимую информацию для некоторых подрядчиков.
3. В день свадьбы мы контролируем работу всех специалистов и следим за таймингом.

В зависимости от того, сколько координаторов присутствует в день мероприятия, у каждого есть своя зона ответственности. Обычно, как минимум, это 2 координатора.

Первый координатор находится с Вами с самого утра, встречает визажиста, флориста с букетом, фотографа, может помочь фотографу при съемке сборов акцентировать внимание на необходимых деталях. В зависимости от программы контролирует обстановку в ЗАГСЕ, направляет и помогает гостям.

Второй координатор находится на площадке и контролирует все процессы, связанные с подготовкой, встречает декораторов, контролирует банкетную службу ресторана, встречает ведущего, Ди-джея, помогает им сориентироваться и начать подготовку, встречает гостей.

4. Контролируем общую атмосферу праздника, помогаем гостям при возникновении вопросов.
5. Помогаем невесте и жениху, если вдруг вам необходима помощь.
6. Если Вы привозите свой алкоголь – следим, за тем, чтобы ни одна бутылочка не пропала.
7. В конце дня рассчитываемся со всеми подрядчиками.
8. Помогаем красиво завершить вечер и ничего не забыть.
9. Провожаем гостей, направляем и помогаем вызвать такси при необходимости
10. Остается на демонтаж, чтобы в последствии не было никаких неприятных сюрпризов.

 

 

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ?

 

 

Вы решили организовать Вашу свадьбу сами. Вы сами нашли ресторан, встретились и подписали договор с ведущим, фотографом, видеографом, провели репетицию свадебного образа со стилистом, отрепетировали первый танец и выездную церемонию, решили все вопросы с другими подрядчиками, но Вам нужна помощь и контроль непосредственно в сам день торжества, чтобы не отвлекаться на технические вопросы от своего главного дня.

 

— Драгоценное время

Свадебный распорядитель сэкономит ваше время на подготовку, посмотрев опытным взглядом на вашу концепцию и подсказав, что в ней можно улучшить. Так же он поможет Вам не вставать в 5 утра, чтобы поехать на площадку и посмотреть, правильно ли делают задник для вашего стола.

— Практический опыт и творческий взгляд

Свадебный координатор доработает ваш свадебный сценарий, улучшит возможные проблемные моменты. Благодаря его практическому опыту, у Вас не будет ни одной накладки во время мероприятия. Все вовремя приедут в ресторан, Вы вовремя снимете вашу прогулку с фотографом. Эти и многие другие факторы он лично проконтролирует. Творческий взгляд на свадьбу, позволит добавить эмоциональные нотки в ваш праздник, которые надолго запомнятся вашим гостям.

— Личная ответственность

По любому вопросу, который возникнет на свадьбе, Вы и ваши гости могут обращаться к вашему распорядителю. Он приедет в 5 утра на монтаж, проверит, что уже за час до вашего приезда все готово к мероприятию. Ночью, когда Вы и ваши гости поедете домой, ваш распорядитель останется на демонтаж.

— Распорядитель поможет вашим гостям

Ваш друг или родственник решил вам сделать творческий подарок, например спеть песню. Как ему узнать какую аппаратуру Вы заказываете на свадьбу? Он должен обратиться к вашему свадебному распорядителю. Поэтому, когда вы выбираете координатора, обязательно сообщите его номер всем гостям, чтобы они могли решить с ним все вопросы. Например, кто-то из гостей не успевает на автобус, который всех повезет за город. Отлично! Ему надо позвонить распорядителю, и автобус задержится. Гость едет на машине на свадьбу и заблудился? Отлично! Ему надо срочно позвонить распорядителю, и тот все расскажет.

— Непредвиденные ситуации

И конечно самое любимое — «Непредвиденные ситуации». Или эту ситуацию еще называют «Законом Мёрфи». У артистов сломалась машина, и они опаздывают. У ресторана сломалась электрическая плита, и они не могут ничего разогреть. Опять же перед фотосессией у Вас порвалось платье… Что делать в такие моменты? В такие моменты рядом с вами должен быть свадебный координатор. Как супермен из комикса, он найдет новую машину для артистов, заставит ресторан починить или найти другую плиту и мгновенно зашьет порванное платье.

— Получайте эмоции, а не головную боль

Не все молодожены знают, что на свадьбе отдыхают и радуются не только родители с друзьями. Молодожены обязаны радоваться и расслабляться в этот день. Это один из самых светлых дней в их жизни. Они не должны думать о блюдах, сценарии, шоу-программе и прочих мелочах. Они должны радоваться своему счастью, наслаждаться свадьбой. Плюс очень важный момент, что Вы будете делать, если у невесты во время прогулки порвется платье или пойдет проливной дождь? Ваш свадебный распорядитель всегда имеет в запасе нитку с иголкой, а зонтик который он вам даст, будет самый красивый.

 

---

---

СКОЛЬКО СТОЯТ УСЛУГИ СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА / РАСПОРЯДИТЕЛЯ?

 

  КООРДИНАЦИЯ В ДЕНЬ СВАДЬБЫ 

ПН-ЧТ 12000

ПТ-СБ 16000

ВС 14000 

1 КООРДИНАТОР

РЕКОМЕНДУЕТСЯ ДО 50 ГОСТЕЙ

КООРДИНАЦИЯ В ДЕНЬ СВАДЬБЫ 

ПН-ЧТ 18000

ПТ-СБ 25000

ВС 22000 

 2 КООРДИНАТОРА

РЕКОМЕНДУЕТСЯ ОТ 50 ГОСТЕЙ

 

 

ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ ПОД КЛЮЧ, УСЛУГИ СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА ВХОДЯТ В СТОИМОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ

 

---

 

УТОЧНИТЬ НАЛИЧИЕ СВОБОДНОЙ ДАТЫ, ЗАДАТЬ ВОПРОС ПО ИНТЕРЕСУЮЩЕЙ ВАС УСЛУГЕ ИЛИ ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ ВЫ МОЖЕТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС!

 

 

---

 

ЗАДАТЬ ВОПРОС И ПОЛУЧИТЬ ОПЕРАТИВНЫЙ ОТВЕТ ПО WHATS APP

 

 

---

 

ПРОЧИЕ НАШИ УСЛУГИ

 

Организация свадьбы «Под ключ»

Свадебная консультация

Свадебный наставник

«Bride Expert» — для самостоятельных невест

 

Свадьба изнутри. Координация свадьбы | Kulikova Event Agency

Свадьба изнутри. Координация свадьбы.

Чуть ранее, несколько лет назад, такой специалист, как свадебный координатор был не особо известен. Такая профессия появилась, благодаря одному известному человеку на свадебном рынке, в городе Киев. И неспроста. В этом была необходимость. Помимо того, что свадебный организатор берет всю ответственность за создание праздника, контролировать сам свадебный день было некому. В это время пришла идея разработать более узкое направление, которое вберет в себя абсолютно все процессы внутри этого важного дня.

Кто же такой свадебный координатор?

Если все-таки, Вы приняли это непростое решение, организовать свадьбу самостоятельно. И если Вы хотите, чтобы Ваш день все же прошел в ощущении наслаждения, а не перманентного стресса, Вам просто необходим такой человек, как свадебный координатор. Такой специалист занимается только контролем всех специалистов, которых Вы наймете в день свадьбы. Но, Вы должны понимать, что он не несет ответственности за качество выполненной ими работы. Это главная отличительная черта между свадебным организатором и свадебным координатором.

Его задача будет заключаться в отслеживании процесса, чтобы все прошло по задуманному и обговоренному заранее плану. Чтобы все службы сделали свою работу вовремя и так, как было Вами запланировано.

По опыту, встречу лучше назначать за неделю до назначенной даты свадьбы. В исключительных случаях, можно это сделать и за более короткий срок. Все решаемо. На встрече обсуждается все, что было сделано Вами ранее. Координатору необходимо получить информацию о том, где и как будет происходить торжество, какая рассадка гостей, их список и имена, сервировка столов, эскизы свадьбы или зарисовки где и что должно находиться; какие специалисты были выбраны и их контакты; основные нюансы, на которые стоит обратить внимание.

В соответствии с тем, что планируется и где, будет создан тайминг-план дня, благодаря которому будет понятно когда и какое действо будет происходить. Под пристальным контролем свадебного координатора окажется вся площадка мероприятия от начала и до окончания банкета.

Рекомендую не пытаться в такой день пробовать свои силы или пытаться переложить всю ответственность происходящего на родителей/друзей. Да, они могут сто раз твердить о том, что справятся и помогут Вам, но подумайте, каким они запомнят Ваш праздник? Тем более, то как видит координатор, все изнутри, может ускользнуть из внимания человека, который никогда не сталкивался с подобным процессом.

Помимо основных своих задач, свадебный координатор необходим для решения различных форс-мажорных ситуаций.

Во время проведения мероприятий может произойти все что угодно:

У вас выездная церемония и вдруг пошел дождь

От новых туфель натерло ноги

По ошибке привезли не тот торт, который вы заказывали

Не приехала машина для свадебного кортежа

Привезли грязные цветовые композиции

и так далее и тому подобное

Приятно узнавать о форс-мажорах после праздника, если они имели место быть, а не во время него, не правда ли? )

Не нагружайте своих друзей, знакомых, родителей решением подобных вопросов, а лучше передайте это в руки профессионалов своего дела. Чтобы все прошло на высшем уровне! Наша свадебная компания, при оказании услуги «свадебный координатор», предоставляет как минимум двоих таких специалистов ( для камерных свадеб). Один человек никогда не справится с таким потоком свадебных дел.

Свадебный координатор, распорядитель в Лобне и Москве

КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ

Организуете ли Вы свадьбу своими силами или с помощью агентства, в любом случае свадебный координатор — это не роскошь, а необходимость. Это тот человек, который возьмет на себя все предсвадебные хлопоты накануне свадьбы и проконтролирует работу всех людей и служб, занятых на Вашей свадьбе. (Подробнее можно прочитать в нашей статье «Свадебный координатор — кто он?»)

 

Свадебный координатор в Лобне, Красногорске, Химки, Дмитрове еще не очень популярная услуга, в то время как в Москве последние 2 года невесты уже давно ощутили всю прелесть профессиональной помощи координатора. Ведь таким образом Вы снимаете с себя и самых ближайших и любимых родственников лишние обязанности по контролю за последними предсвадебными хлопотами и начинаете наслаждаться своим праздников еще до его начала)

 

Мы разработали для Вашего удобства два пакета по свадебной координации, каждый из которых обладает своими преимуществами.

Цены указаны фиксированные за стандартный набор услуг. При желании можно расширить пакеты дополнительными опциями, стоимость при этом увеличится.

 

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР         ALL DAY

Для кого:

для тех, кто самостоятельно занимается подготовкой к свадьбе, но нужен помощник накануне свадьбы проверить готовностьк свадьбе с профессиональной точки зрения.

 

Время работы: 

за 2 недели до свадьбы

+

день свадьбы до 23,00

 

Что входит в пакет:

*проверка тайминг-плана невесты, корректировка при необходимости

*уточнение тайминга для исполнителей

*обзвон исполнителей накануне и в день свадьбы, оперативное решение проблемы в случае невыхода кого-нибудь 

*контроль подготовки банкетной площадки

*контроль прибытия и встреча исполнителей

*встреча свадебного торта

*помощь гостям

*контроль и организация питания исполнителей

*упаковка подарков, оставшихся блюд и напитков в конце банкета

 

Стоимость: 10 000 

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР БАНКЕТНЫЙ

Для кого:

для тех, кто самостоятельно занимается подготовкой к свадьбе, но нужен помощник в день свадьбы только на банкетной площадке

 

Время работы:

день свадьбы: за час до банкета и до 23,00

(не более 8 часов работы на площадке)

 

 

Что входит в пакет: 

*контроль подготовки банкетной площадки

*расстановка посадочных карточек и элементов декора, сделанных Вашими руками

*контроль прибытия и встреча исполнителей

*встреча гостей, помощь с рассадкой

*встреча свадебного торта

*помощь гостям

*контроль и организация питания исполнителей

*координация работы исполнителей

*упаковка подарков, оставшихся блюд и напитков в конце банкета

 

 

Стоимость:  7000

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ:

— ранний выезд к невесте на дом;

— сопровождение невесты на прогулке, в ЗАГСЕ и выполнение обязанностей, не связанных с банкетной площадкой;

— услуга номер телефона координатора в пригласительных гостей;

— консультирование гостей относительно всех вопросов, касаемых свадьбы ДО самого мероприятия;

— репетиция свадьбы;

— поиск и предоставление доп. оборудования — зонты, вентиляторы, генераторы и т.д. в случае необходимости

— работа со звездами (включается технический райдер)

— окончательный расчет с исполнителями

— работа свадебного координатора после 23,00

 

 

Мы всегда открыты к диалогу и готовы составить пакет с теми услугами, которые нужны именно вам!

Звоните или пишите уже сегодня, бронируйте свой день и одной заботой станет меньше!

 

 

С заботой о вас, свадебное агентство ДИНАСТИЯ

Свадебный координатор в Москве | Организация свадьбы в Москве свадебное агентство Hello Familly

Предлагаем ознакомиться с примерным списком задач свадебного координатора:

10:00 — контроль приезда стилиста
10:30 — координатор и невеста прибывают в номер отеля (номер 308, 3 этаж)
10:45 — встреча стилиста в отеле, контроль приезда фотографа, видеографа
11:30 — встретить жениха в отеле, провести в номер (номер 408, 4 этаж)
11:50 — контроль приезда свадебного кортежа
12:00 — встреча флориста (букет, бутоньерка)

12:45 — отдать гонорар стилисту, проверить приезд декораторов на место выездной церемонии
13:00 — организация встречи молодых
13:10 — проверить приезд всех авто по адресам
13:20 — контроль отправки молодоженов на прогулку и свадебную фотосессию
13:30 — координатор выезжает на место выездной церемонии
14:00 — контроль приезда музыкального сопровождения и регистратора
14:10 — контроль декора зала, проверка рассадочных карточек и плана рассадки
15:30 — встреча гостей на выездной церемонии
16:00 — встреча жениха и невесты на выездной церемонии
16:05 — отдать кольца и остальные атрибуты ведущей выездной церемонии
16:10 — помощь при регистрации (раздать лепестки, хлопушки и т.п.)
16:30 — прием подарков, цветов, организация их местоположения

16:45 — организация фотосессии с гостями
17:00 — проводить гостей в ресторан, рассадить согласно плану
17:10 — расплатиться с ведущим выездной церемонии и авто
17:20 — организация встречи молодых с гостями в банкетном зале
17:30 — начало банкета, контроль и помощь в работе всех специалистов (фотограф, видеограф, ведущий, диджей, артисты) на протяжении всего вечера
17:30 и до финала — контроль подачи блюд
18:00 — контроль приезда торта, встретить торт
19:00 — организация пространства для бонбоньерок или других подарков гостям
21:00 — своевременная подача торта
21:30 — запрос счет от ресторана
21:40 — контроль готовности артистов огненного шоу
21:45 — вывод гостей для просмотра огненного шоу
21:50 — помощь при вручении подарков гостям
22:00 — выход на улицу вместе с гостями и молодоженами для контроля при огненном шоу
22:20 — расплатиться с артистами, ведущим, музыкантами, диджеем, фотографом и другими специалистами
22:45 — встретить авто для гостей и молодоженов
23:00 — помощь в сборе личных вещей, цветов и подарков
23:10 — координация посадки на авто
23:30 — контроль демонтажа оборудования и оформления
23:45 — финал

А теперь представьте, что кто-то должен выполнить всю эту работу: вы, ваши родители, или друзья. Если вы хотите, чтобы вы и ваши гости на свадьбе отдыхали, а не работали, то закажите услуги свадебного координатора!

Свадебный координатор в Москве, заказать услуги свадебного координатора

Молодожёны могут самостоятельно подготовить день свадьбы или обратиться в профильное агентство.

Самим организовать свадьбу достаточно непросто. Придётся затратить много свободного времени, нервов, сил, чтобы вникнуть во все тонкости подготовительных работ, исключить разноплановые помехи в день свадьбы.

 

Больше свадеб

 

Компания «Синяя Птица» проводит разработку творческих сценариев проведения свадьбы. Организаций, подготовкой торжественных мероприятий занимается свадебный распорядитель — координатор. Это штатный работник компании, координирующий действия всех организаторов свадьбы. Он обеспечивает выполнение подрядчиками всех пунктов программы свадебного торжества.

 

 

Подготовка, организация свадьбы

Достаточно деликатный процесс свадьбы сводится к решению многих организационных вопросов. Их координацией занимается свадебный распорядитель. Творческая программа, подготовленная штатными работниками агентства, включает пакет стандартных услуг для организации свадьбы «под ключ»:

1. Согласование креативного сценария.
2. Подготовка места для торжественной церемонии бракосочетания.
3. Оформление праздничного стола.
4. Анимация на встречу приглашённых гостей.
5. Распорядитель-координатор
6. Музыкальное сопровождение.
7. Свадебное меню.
8. Декорация фотозоны.
9. Фотосет для молодожёнов.
10. Видеосъёмка, праздничная фотогалерея.
11. Развлекательное шоу, фейерверк.

Классическая свадьба, проводимая по стандартному сценарию, подходит не всем молодожёнам. Некоторые новобрачные хотят необычно, интересно отметить день свадьбы, день образования новой семьи.

В отличие от ведущего, который должен развлекать новобрачных, их гостей, свадебный распорядитель — координатор может оперативно, грамотно подготовить торжество, где будут учтены желания молодожёнов.
В день торжественной церемонии бракосочетания он чётко следит за соблюдением распорядка, точным выполнением программы, предусмотренной творческим сценарием.

Свадебный распорядитель

Основные обязанности распорядителя: планирование, контроль затрат на подготовку свадьбы, переговоры, координация действий с подрядчиками по всем организационным вопросам.

Это ваш хороший помощник, который с самого начала до окончания торжества контролирует выполнение обязанностей всех подрядчиков, выполнение пунктов праздничной программы.

Свадебный распорядитель — координатор готовит к представлению выступающих артистов, музыкантов, участвующих в развлекательной шоу-программе. Такой распорядитель соберёт в одно целое все оригинальные идеи, согласует мельчайшие детали с режиссёром, сценаристом, ведущим, дизайнером, флористом.

Заключив договор с этим работником, молодожёны вместе с родственниками, приглашёнными гостями могут спокойно отдыхать вместо беготни, согласования мелких деталей, решения возникающих вопросов.

 

Для чего Вам нужен свадебный распорядитель?

В первую очередь свадебный распорядитель нужен для того, чтобы молодожёнам на свадьбе не приходилось вникать в решение разноплановых неожиданных проблем. Распорядитель имеет чёткий план действий при возникновении любых непредвиденных ситуаций. Он решает все административные, организационные вопросы, возникающие при подготовке свадебного торжества.

Это украшение, подача автомобилей свадебного кортежа, доставка букета невесты, оформление банкетного зала, встреча, рассадка приглашённых гостей.

Опытный свадебный распорядитель легко справится с разработкой праздничного меню. Перечень основных блюд составляется с учётом количества, возраста, вкуса приглашённых на свадьбу гостей. Свадебный распорядитель — человек, отвечающий за устранение разноплановых праздничных «сюрпризов», которые могут отвлекать молодожёнов, всех приглашённых гостей.

 

Видео мероприятия

 

Распорядитель участвует в подготовке торжества: разработка концепции, составление, корректировка творческого сценария, определение стиля дизайна интерьера, отбор подрядчиков. Он контролирует выполнение принятых решений, согласовывает работу непосредственных исполнителей, действия всех организаторов торжества.

Свадебный координатор

Координатор — достаточно новая, но важная профессия в сфере ивент услуг.

Это человек, освобождающий новобрачных, их родителей, родственников от решения организационных вопросов, возникающих при подготовке к торжеству. Молодожёнам предлагают много разноплановых услуг на свадьбу, среди которых сложно определить именно то, что им подходит по вкусу, качеству, цене.

Для оперативного решения подобных вопросов новобрачным понадобится свадебный координатор. Именно он контролирует выполнение всех согласованных пунктов творческого сценария. Молодожёны, использующие при подготовке свадебного торжества опыт такого работника, получат хорошего помощника, руководящего действиями, происходящими вокруг невесты и жениха.

Что делает свадебный координатор?

Для подготовки, оформления торжественного мероприятия свадебный координатор проводит все нужные деловые встречи с исполнителями. Его главная обязанность — координация работ приглашённых подрядчиков, согласование совместных действий.

Профессия свадебного координатора представляет собой компромисс спроса и предложений.
Координатор, действующий в интересах молодожёнов, самостоятельно подбирает автомобильный транспорт для молодожёнов, свадебного кортежа, доставки приглашённых гостей.
Он освободит вас от предпраздничной суеты, чтобы молодожёны, их родители, близкие родственники не отвлекались на разноплановые мелочи.

Свадебный координатор заказывает ди-джея, ведущего, приглашает артистов для выступления на свадьбе, согласовывает все возникающие вопросы. Он планирует свои действия, проводит координацию всего свадебного дня, корректирует в случае необходимости праздничную программу.

В течение торжественного вечера свадебный координатор находит время для каждого приглашённого гостя, уделяет внимание всем присутствующим. Он контролирует время начала, окончания каждой составляющей свадебной церемонии торжественного бракосочетания. Это встреча молодожёнов, выступление артистов, подготовка салюта, запуск фейерверков.

Координатор разработает персональную концепцию, свадебную стилистику. Он будет с вами на всех ответственных моментах торжества, предложит подрядчиков для исполнения ваших идей.

Свадебный распорядитель участвует в составлении подробного плана подготовки, тайминга программы по творческому сценарию торжества. Весь свадебный день расписывается организаторами по минутам. Контроль за соблюдением тайминга выполняет непосредственно распорядитель. Он отвечает за подготовку, оформление помещения или выездной церемонии, своевременную доставку реквизита, выполнение обязательств непосредственных исполнителей, приглашённых на свадебное торжество.

Заказать свадьбу можно на главной странице сайта агентства «Синяя Птица». Наши работники под руководством свадебного распорядителя — координатора оборудуют небольшую фотозону с красивыми разноплановыми декорациями. Здесь приглашённые гости могут получить видеоролик или совместную с молодожёнами фотографию, сделанную на свадьбе в этот знаменательный день.

Распорядитель от нашего агентства, имеющий свою команду, базу проверенных подрядчиков, не допускает в работе разноплановых сбоев. Такая команда работает на опережение, предотвращая возникновение на свадьбе непредвиденных ситуаций. Свадебный распорядитель — координатор, штатные работники компании разработают креативный сценарий, подготовят всё необходимое для вашей торжественной церемонии бракосочетания в день свадьбы!

Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(495)003-22-23.

Заказать услугу

 

Заказать координацию свадьбы ⋆ Свадебный организатор Вика Цидилина

Координатор свадеб — специалист, у которого есть своя зона ответственности в день свадьбы. На одной свадьбе может работать 2-10 координаторов, в зависимости от масштаба свадебного дня. Координатор не занимается организацией свадьбы, только координирует свадебный день. Я считаю такую форму сотрудничества не идеальной, так как координатор не предотвращает ошибки организации, которые по неопытности могла допустить пара, а только решает их в день свадьбы, выбирая из двух зол меньшую. 

Чтобы свадебный день прошел без форс-мажоров, без дополнительных трат, а легко и красиво, я разработала  другую схему: с ассистентом подключаюсь к свадебной подготовке за 2-1 месяц, переключаю общение с подрядчиками на себя, решая проблемы, помогаю подобрать недостающих подрядчиков, составляю технический  тайминг для подрядчиков и сценарный тайминг свадебного дня. Это позволяет лучше подготовиться и выдать результат, на который рассчитывает пара.

 

Свадебный организатор — специалист, который занимается подготовкой к свадьбе “под ключ”. Он придумает формат, подберет подрядчиков, организует работу всех специалистов и проконтролирует их работу в свадебный день.

 

Организация свадьбы online —  в таком формате я организовала несколько свадеб, поэтому могу гарантировать, что услуга работает, как и организация “под ключ”.  Подходит небольшим, камерным свадьбам, где найм свадебного организатора занимает большую часть бюджета, а координация свадьбы адекватно не нужна.

Организация online — это свадебный организатор, который помогает подготовиться к свадьбе удаленно. Некоторые организаторы подразумевают под этой услугой только ответы на интересующие вас вопросы о свадьбе. В таком виде, это деньги, выброшенные на ветер.

Я делаю все, чтобы вы остались довольны свадебным днем и не чувствовали себя “брошенной” в процессе подготовки. Мне важен результат, положительный отзыв по итогам нашей работы, поэтому в эту услугу включила полное ведение свадьбы. Без личных встреч, без координации свадебного дня, но я буду вести тайминг подготовки, контролировать подбор подрядчиков, составлять тайминг свадебного дня.

 

Планер для самостоятельной организации свадьбы — отличный вариант, если ты решила организовать свадьбу самостоятельно или находишься не в Москве, но хочешь получить информацию от профессионала.

Как никто другой, я понимаю, что каждая свадьба уникальна и одним планером, с общими советами не обойтись. Поэтому я подготовила для вас планеры по самым популярным стилистикам: это поможет более детально разобрать этапы подготовки и сделать мои советы индивидуальнее.

Координация свадьбы | Свадебное агентство «Ты и Я»

 

Свадебный координатор — это человек (или несколько человек), который координирует весь процесс в день свадьбы. Это самый необходимый человек на вашей свадьбе, без которого не может обойтись ни одна свадьба. А на тех свадьбах, где нет профессионального свадебного координатора происходит неразбериха и бардак, и то и дело разным людям (подружкам или родителям) приходится выполнять его функции.

 

Как узнать свадебного координатора? Ну, во-первых, он, конечно, представится вам и вашим гостям. Как правило, свадебного координатора можно определить по наличию фирменной папки с логотипом агентства, бэйджика с именем и логотипом агентства, и униформе. В качестве униформы могут быть фирменные футболки, кепки или платья (юбка с блузкой) в гамме фирменных цветов агентства, или другой вариант. Но совершенно точно, эти люди будут выделяться на фоне ваших гостей.

 

На наших свадьбах, как правило, работают несколько свадебных координаторов. Есть старший координатор — он контролирует весь процесс, который происходит на площадке для выездной церемонии и банкетной площадке. Он координирует всех специалистов, чтобы они вовремя начали свою работу и выполнили ее в полном объеме. Следит за процессом монтажа декора, света, звука и других, а также контролирует, чтобы все договоренности с рестораном и всеми специалистами были соблюдены согласно пожеланиям молодых.

Инструктаж координаторов в начале свадебного дня

Координаторы раскладывают карточки рассадки

Есть отдельный координатор, который отвечает за работу с гостями. Он встречает гостей и сопровождает их на протяжении всей свадьбы. По любому вопросу гости могут обратиться к этому человеку. Координатор встретит гостей и проводит их к месту выездной церемонии и к банкетной площадке; расскажет и покажет где находится дамская комната; выручит в случае, если вдруг понадобится, например, таблетка от головы или новые чулки. Также, координатор по работе с гостями может сопровождать трансфер, если он необходим, и отвечать за доставку всех гостей на площадку.

 

Еще есть отдельный координатор, который сопровождает молодых на протяжении всей свадьбы. Ведь помощь, именно жениху и невесте (особенно невесте), просто необходима в этот день. Координатор по работе с молодыми может приехать к вам с самого утра и помогать абсолютно во всем: заварить вам успокоительного чая, помочь надеть платье и просто поддержать вас и успокоить в этот волнительный день. Координатор будет сопровождать вас на фотосессии, помогать фотографу разложить подол платья для красивых кадров и следить, чтобы ваш макияж и прическа были в полном порядке, поможет принять все цветы и подарки от гостей, ведь ваших рук для этого точно не хватит, подскажет когда и как выходить на выездной церемонии и будет вашей правой рукой в любых вопросах в этот знаковый день.

Координатор и ведущий выездной церемонии согласовывают последние нюансы перед началом

Координатор и папа невесты перед началом выездной церемонии ждут прибытия невесты с подружками

Каждый координатор имеет тайминг план свадебного дня и информацию по всем пунктам, которые оговаривались с молодыми во время подготовки свадьбы. Каждый координатор следит за временем исполнения. Четкое распределение обязанностей среди координаторов позволяет не оставить без внимания очень важные моменты, которые необходимо держать под контролем и в нужный момент, в случае чего, помочь или вовсе исправить ситуацию.

 

Именно поэтому, на наших свадьбах вы никогда не встретите одного работающего координатора или организатора, который постоянно бегает от молодых к гостям, от гостей на площадку и тд. А если вдруг кому-то понадобилась помощь и один координатор задержался? Кто встретит ведущего и других специалистов, кто покажет и расскажет все нюансы рассадки и расстановки столов декоратору? Кто подскажет невесте когда выходить на выездную церемонию, кто подержит букет невесты на фотосессии в тот момент, когда он не нужен, а кто поднесет в нужный момент букет для бросания на банкете и тд. и тп. Таких нюансов в день свадьбы возникает огромное количество, с которыми один человек просто не может справиться.

Координатор и свидетельница обсуждают рабочие вопросы

Координатор помогает молодым разрезать торт

Еще есть координаторы, которые закрепляются за отдельным специалистом, например, за ведущим на весь вечер. Часто ведущему нужна помощь различного характера, например, принести реквизит для конкурсов или для проведения традиций. Также, этот координатор является связующим звеном между обслуживающим персоналом (официантами) и ведущим. Координатор сообщает ведущему через какое время подадут закуски или горячее, чтобы ведущий не отправил гостей в это время на перерыв, а горячее не стало холодным.

 

Поэтому, если вы хотите хорошо и профессионально организованную свадьбу, внимание и сервис для вас и ваших гостей, вам просто необходимо несколько свадебных координаторов в день свадьбы. Даже, если у вас свадьба на небольшое количество гостей. Исключение составляет только свадьба для двоих.

Работу нашего агентства в действии вы можете увидеть в этих видео роликах Backstage

Обязанности организаторов свадеб и подводные камни, которых следует избегать

На базовом уровне организаторы свадеб, также известные как координаторы и организаторы мероприятий, помогут вам организовать ваш важный день. Но то, что они делают на самом деле, может сильно различаться.

Обязанности организаторов свадеб

Обычно организаторы свадьбы начинают со встречи с парой, чтобы:

• Поймите события — не только день свадьбы, но и репетиционный ужин, чаи для подружек невесты, поздние завтраки и любые другие связанные с этим события.
• Просмотрите общий бюджет
• Понять стиль, цвета, атмосферу и вкус пары
• Обсудить прогресс на сегодняшний день

Затем специалист по планированию предлагает необходимую помощь и представляет паре контракт на услуги по планированию свадьбы. Вероятно, услуги будут представлять собой сочетание обязанностей, в зависимости от ваших потребностей и бюджета. Вот самые распространенные предлагаемые услуги.

Организационные королевы

Даже если вы новичок, вы, вероятно, понимаете, что этот процесс включает в себя множество деталей, которые требуют, чтобы вы были организованы, придерживались бюджета и придерживались графика.Поэтому, даже если вы хорошо организованный человек, вы должны быть уверены, что ваш свадебный организатор не только в курсе дел, но и поможет вам оставаться в курсе дел. Ваш планировщик:

• Создание и проверка контрактов с поставщиками
• Организуйте график дня свадьбы
• Координируйте прибытие и доставку поставщиков по месту проведения
• Предотвратите дорогостоящие ошибки, такие как срочная доставка или ненужные изменения
• Напоминайте вам об обязательствах, встречах и бюджетных ограничениях

Стиль Mavens

Если вы просматривали свадебные журналы, но беспокоитесь, что у вас нет эстетического чутья, чтобы это осуществить, поищите дизайнера, организатора свадеб.Планировщик может:

• Дайте вам идеи и расскажите о текущих тенденциях
• Помогите собрать воедино все разрозненные элементы и создать единый «образ»
• Просмотрите и добавьте детали, которые вы могли пропустить , графические дизайнеры и любые другие поставщики эстетики
• Помогите вам выбрать платья для подружек невесты и другие наряды для свадебных вечеринок, свадебное платье и / или одежду жениха
• Найдите подходящие и стильные сувениры
• Создайте дизайн ваших столов, освещения и других визуальных деталей .

Миротворцы

Если вы постоянно ссоритесь со своими родителями или друг с другом, организаторы свадьбы могут использовать свои навыки ведения переговоров, чтобы создать мир. Будь то разговоры с матерью жениха о кроваво-красном платье, которое она хочет надеть, помощь в урегулировании разногласий по поводу бюджета или спасение вас от сбоев в этикете, организаторы свадеб могут оказаться бесценными.

Ресурсы поставщика

У опытных организаторов свадеб есть контакты в бизнесе, поэтому они могут найти для вас место приема с прекрасным видом или единственного поставщика услуг, который будет работать с небольшими бюджетами.Они также могут воспользоваться услугами, чтобы получить скидки или бесплатные подарки.

Координаторы дня свадьбы

В день свадьбы вас потянет в миллионы направлений. Старые друзья захотят поздороваться, вы захотите расслабиться и приготовиться, а люди будут задавать вам слишком много вопросов. И это незадолго до начала церемонии. Организаторы свадеб могут помочь вам избежать хаоса:

• Встреча с продавцами, доставка и обработка любых незаездов
• Решение других чрезвычайных ситуаций в последний момент
• Проведение репетиции
• Обустройство места для церемонии и приема
• Убедитесь, что свадьба будет вовремя и в нужных местах
• Согласование графика приема
• Работа с нарушителями свадеб и непослушными гостями
• Обеспечение чистоты пространства и возврата депозита
• Сбор личных вещей, свадебных подарков и обеспечение их безопасности
• Возврат взятых напрокат и взаймы вещей

Большинство свадебных организаторов справятся с этими задачами, но можно нанять людей только для этих задач.Хотя их называют координаторами «дня», вам следует встретиться с ними по крайней мере за месяц, и они должны начать согласовывать с поставщиками по крайней мере за несколько дней до мероприятия.

На что следует обращать внимание при работе с организаторами свадеб

Это признаки того, что планировщик не удовлетворит ваши потребности:

• Прежде всего, вам нужен свадебный организатор, с которым легко связаться и который будет реагировать на ваши потребности. Если планировщик не отвечает на ваши звонки вовремя или не кажется организованным, поищите в другом месте.
• Остерегайтесь организаторов свадеб, которые получают откаты за рекомендацию определенного поставщика. Убедитесь, что вы слышите о поставщиках, которые подходят вам, а не только о тех, кто имеет руку в кармане свадебного организатора.
• Убедитесь, что вам нравится стиль и вкус ежедневника. Вы хотите, чтобы ваш важный день выглядел как вы, а не как ваш свадебный организатор.
• Как и любой поставщик, вам нужно иметь четкий контракт со своим свадебным организатором, в котором прописаны обязанности, затраты, расходы, депозиты и графики платежей. Убедитесь, что есть пункты, в которых разъясняется, как будут согласовываться повышенные пошлины и расходы, и что произойдет, если планировщик не выполнит обязательства или вы захотите расторгнуть договор.

Что такое свадебный координатор? Все, что нужно знать

2. Координаторы координируют свои действия с вашими поставщиками.

У координатора свадебного дня много работ, как до, так и во время большого дня. Одна из их важнейших функций — координация с поставщиками. Координаторы обычно встречаются с поставщиками перед свадьбой, чтобы убедиться, что они знают о расписании.Они работают с поставщиком провизии, чтобы убедиться, что они прибудут вовремя и у них будет время для настройки. Они следят за тем, чтобы все особые диетические требования были соблюдены, а блюда, десертные бары и любые специальные пункты питания были созданы и готовы к тому времени, когда все приедут.

Помимо обслуживания кейтеринга, свадебный координатор постоянно находится за кулисами, работая с местом проведения, флористом, командой декора и другими сотрудниками. Они следят за тем, чтобы столы были накрыты в соответствии с инструкциями пары, чтобы чиновник прибыл вовремя, а церемония началась, когда она должна была, и что все поставщики готовы.Они даже могут работать с фотографом, чтобы убедиться, что пара получит свадебные фотографии, которые они хотят.

3. Свадебные координаторы помогают провести репетицию свадьбы.

Помимо дня свадьбы, на репетиции также обычно помогает координатор. Координаторы следят за тем, чтобы все были на одной странице и знали, где им нужно быть и когда им нужно быть там. От шествия до праздника, координатор сообщает свадебной вечеринке и членам семьи, что происходит и в каком порядке это происходит.Они также работают с официантом, чтобы удостовериться, что все религиозные части церемонии соблюдаются.

4. Координаторы придерживаются видения.

Координаторы дня свадьбы обычно начинают работать с парой примерно за месяц. Это дает им время, чтобы согласовать все с поставщиками, поработать над подробным графиком, сроками и планом этажа, и, что наиболее важно, узнать, какое видение пара имеет в отношении своей свадьбы.

Свадьбы для каждой пары очень личное.Задача координатора — убедиться, что пара получает именно то, что они хотят и за что заплатили. Это включает в себя обеспечение того, чтобы все украшения соответствовали видению и эстетике. Например, если пара собирается на свадьбу в стиле минимализма, задача координатора может заключаться в том, чтобы убедиться, что все внесенное в пространство соответствует этому. Хотя координатор обычно не участвует в разработке видения, он хорошо разбирается в том, чтобы все было на своих местах в нужное время.

5. Координаторы в день свадьбы следят за тем, чтобы свадьба не сбивалась.

Одна из самых важных задач координатора — проанализировать детали и время их появления. Они проходят каждую часть мероприятия, следя за тем, чтобы для каждой части было достаточно времени, и чтобы все продавцы, члены свадебной вечеринки и члены семьи были проинформированы об этом расписании. Они создают, владеют и изменяют расписание по мере необходимости, а также следят за тем, чтобы оно было достаточно гибким, чтобы реагировать на любые необходимые изменения.Это означает, что свадьба будет продвигаться вперед в темпе, заданном парой, и что все мероприятия, связанные с мероприятием, будут происходить и понравятся всем.

Теперь вы знаете больше о координаторах дня свадьбы!

Далее узнайте, сколько стоит свадебный организатор, и почему вам следует — или не следует — нанимать свадебного организатора.

Координация свадьбы — Фата

Ваш персональный свадебный консультант и координатор свадебного дня.

Встречи продолжительностью 4/60 минут | Мой свадебный организатор | Консультации и свадебные консультации | 7 Маршрут страницы Связь с поставщиками | Безлимитное общение по электронной почте | День Координатора | Управляет репетицией

В отличие от свадебного планировщика, свадебный консультант и координатор рабочего дня предназначены для невест и женихов, которые хотят сделать большую часть первоначального планирования самостоятельно, но просто нуждаются в небольшой помощи на этом пути. Мы консультируемся с нашими невестами во время их помолвки, чтобы убедиться, что они находятся на правильных этапах процесса планирования.Затем приходите лично в качестве координатора их дня, чтобы убедиться, что их день проходит гладко.

Слишком часто невесты полагаются на семью и друзей, которые помогут осуществить планы в день свадьбы. Попросив друга или члена семьи взять на себя эту напряженную задачу, этот человек может не знать всех деталей и не сможет насладиться мероприятием в качестве гостя.

В этот пакет входит:

• 4 (60 минут) встречи в течение срока вашей помолвки.
• Контактное лицо по электронной почте с вопросами для консультации в течение всего срока вашего сотрудничества.
• Доступ к нашей онлайн-программе «Мой свадебный планировщик»
• Мой органайзер для свадебных торжеств отправлен вам
• Мой свадебный планировщик Таблица документов Google
• 12-страничный информационный пакет о дне свадьбы из электронной таблицы Google Doc: маршрут на день свадьбы, который включает в себя полный подробный график дня свадьбы, контакты для свадебной вечеринки, контакты поставщика, список декора, состав шествия, список изображений, график рассадки, список гостей и многое другое!
• Неограниченное количество часов обслуживания в день свадьбы и репетиции (ведущий координатор не остается для поздних открытых танцев или сноса.Снос в комплект не входит. (Дополнительно 500 долларов США)
• Связывается с продавцами за две недели до дня свадьбы.
• Следит за тем, чтобы все были одеты вовремя и были готовы к фотографиям.
• Управляйте поставщиками свадебных услуг в течение всего дня и помогайте с любыми проблемами / вопросами, которые могут у них возникнуть.
• Организация свадебного банкета.
• Управляйте поставщиком и настройкой декора на местах проведения церемоний и приемов в день.
• Организуйте и раздайте цветы к свадьбе.
• Предоставьте свадебный аварийный комплект — Примеры: аспирин, энергетические батончики, мятные конфеты, корзина для девочек с цветком, зажигалки, швейный набор и т. Д.
• Убедитесь, что свадебная вечеринка выглядит идеально.
• Правильно выстроить музыкантов процессии и бильярда.
• Соберите вещи из церкви и отнесите на прием до прибытия гостей.
• Поднимите платье невесты и приготовьте заколки для волос, английские булавки, ножницы и блеск для губ в любой момент.
• Координировать развлечения и все объявления / события во время приема
• И многое другое!

(Дополнительные расходы: помощь в демонтаже и установке.)

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

Обязанности свадебного координатора по сравнению с обязанностями свадебного координатора — ваш полный разрыв

Обязанности свадебного планировщика и обязанности свадебного координатора — ваш полный разрыв

11 декабря 2019 г. | Брук

, фото Виктории Карлсон. Фотография

.

Навигация по индустрии свадебных продавцов может немного сбить с толку, если у вас есть такие названия, как планировщики и координаторы, у некоторых из которых также есть «дизайнер» или «стилист», прикрепленные к их титулу.Вы можете подумать: «Каковы общие обязанности организаторов свадеб?» «Мне нужно и то, и другое?» «Кто что делает?» «Как мне узнать, кого нанять?» Поверьте, вы не одиноки! Мы излагаем факты. Вот все, что вам нужно знать об обязанностях свадебного организатора и свадебного координатора.

фото: Mémorelle Photography; Узнайте больше об этой настоящей свадьбе здесь!

• День логистики: Свадебный координатор поможет вам определить сроки и поток поставщиков для вашего мероприятия.В день они будут там, чтобы гарантировать, что все идет гладко.
• Ответственное лицо: Ваш свадебный координатор будет ответственным лицом для всех продавцов. Они будут следить за тем, чтобы у всех была правильная информация на текущий день, что все контракты в порядке и платежи обеспечены.
• Создание плана этажа: Создание плана помещения для церемоний и приемов — нелегкая задача! Ваш координатор может помочь вам поработать с местом проведения и определить подходящую настройку, чтобы поделиться ею с остальной частью вашей команды поставщиков.
• Консультация специалиста: Хотите знать, следует ли давать чаевые своим поставщикам? Вам нужно добавить часы для разборки или настройки? В этом вам поможет свадебный координатор!

Важно знать: координатор вашего места проведения не является координатором свадеб

• Невесты, женихи, родители, кто бы это ни читал, примите к сведению! Если вы выбрали традиционное место проведения свадьбы, ваш пакет, скорее всего, придет с координатором места проведения. Этот человек обязательно будет рядом, чтобы помочь в день вашей свадьбы, но он верен своему работодателю (а.k.a место проведения), а не вы. Если в вашем соглашении не указано иное, главная обязанность координатора объекта — убедиться, что здание не сгорело и все идет гладко.

Свадебный координатор вам подойдет, если…

• Вы чувствуете себя уверенно, управляя собственным бюджетом.
• Дизайн — это ваша вещь (и вы умеете выражать свои пожелания).
• У вас ограниченный бюджет.

фото Мишель Агурто Фото; Узнайте больше об этой свадебной фотосессии здесь!

• Отслеживание бюджета. Ваш планировщик поможет вам придерживаться своего бюджета, отслеживать расходы и следить за тем, чтобы все ваши поставщики получали выплаты вовремя. Несмотря на то, что наем планировщика может быть дополнительными расходами, это может быть огромной экономией денег для тех, кто не разбирается в бюджетниках!
• Рекомендации поставщиков. Чувствуете себя потерянным, когда дело доходит до поиска всех ваших продавцов? Не бойся! Эксперт по планированию может помочь порекомендовать лучших из лучших поставщиков
• Дизайн и стиль. Будьте осторожны! Не каждый организатор свадеб Rockstar также является отличным дизайнером.Тем не менее, большинство организаторов свадеб могут помочь вам создать доску визуализации и узнать, как собрать лучшую команду для ее выполнения.
• Логистика. Логистика, логистика, логистика! Хотя это также входит в обязанности свадебного координатора, организаторы также профессионально справятся с этой задачей. Поскольку специалисты по планированию задействованы от начала до конца, они, вероятно, будут лучше понимать все потребности ваших поставщиков, поэтому планирование логистики должно быть легким.
• Посещает встречи. Когда дело доходит до дегустации торта, встреч с продавцами и всего остального, ваш специалист по планированию всегда будет рядом, чтобы делать заметки и задавать важные вопросы. Бонус: вы можете присутствовать и сосредоточиться на установлении подлинной связи с каждым членом вашей команды!
• Координация перевозок. Хотя это и относится к логистике, важно отметить, что ваш планировщик помогает с этой деталью. Они лучше всего будут знать, в какое время планировать транспортировку (при необходимости), а также какие отели лучше всего согласовывать с блокировкой номеров.

Типы свадебных организаторов:

• Планировщик свадеб и стилист дизайна — Этот тип планировщика возьмет на себя всю логистику и детали, а также поможет вам создать креативный дизайн и стиль для вашего важного дня.
• Традиционный планировщик свадеб — Надежный и проверенный свадебный планировщик сосредоточится исключительно на всех логистических деталях, бюджете и обеспечении надлежащей работы всех систем.

Организатор свадеб подойдет вам, если…

• Вам нужен кто-то, кто возьмет на себя инициативу.
• Организация и составление бюджета — не ваше дело.
• Вы мечтаете об уникальном дне, но не знаете, как создать его самостоятельно.
• Вы планируете свадьбу по назначению.

фото Дэни Пьюрингтон Фотография; Узнайте больше об этой настоящей свадьбе здесь!

Вы получили своего планировщика или координатора и ищете другие идеи для планирования свадьбы? Проверьте эти сообщения:

Плейлист для свадебных приемов гарантированно привлечет ваших гостей на танцпол

Лучшие советы по свадебному бюджету от лучших организаторов свадеб со всего мира

Лучшие места для покупки платьев подружек невесты в Интернете

, фото Виктории Карлсон. Фотография

.

В чем разница между свадебным планировщиком, координатором и стилистом? ♥ Блог WedSites

Поиск и резервирование поставщиков свадебных услуг — это одна из первых вещей, о которых вы захотите подумать, составляя свои свадебные планы.Но найти подходящих поставщиков может быть непросто, особенно если вы не знаете, кто именно вам нужен!

Организаторы свадеб, координаторы и стилисты — отличное вложение для занятых пар, но может возникнуть небольшая путаница, когда дело доходит до различий между каждым из них. Хотя они могут казаться похожими, на самом деле есть некоторые ключевые различия, о которых вам следует знать, чтобы помочь вам найти наиболее подходящий для ваших требований.

Если вы в настоящее время находитесь в процессе бронирования поставщиков, продолжайте читать, пока мы объясняем различия между планировщиками, координаторами и стилистами, включая роли и обязанности каждого из них!

Фото Лорен Кинси

Чем занимается свадебный менеджер?

Организатор свадеб — это, по сути, ваш преданный организатор мероприятий.Их роль заключается в управлении и выполнении всей логистики, связанной с планированием вашего дня. От поиска и бронирования поставщиков до управления контрактами и разработки сроков — свадебный планировщик обеспечивает бесперебойную работу вашего процесса планирования от начала до конца.

Организаторы свадеб известны своей невероятной организационной способностью и навыками многозадачности, а также вниманием к деталям. В зависимости от ваших требований у них часто будут разные пакеты, от планирования полного обслуживания до частичного планирования или оперативной координации (подробнее об этом скоро!).

В зависимости от вашего пакета в обязанности организатора свадеб с полным спектром услуг обычно входит:

• Помощь в выборе места проведения церемонии и приема
• Организация и участие в посещениях и встречах
• Поиск и бронирование всех продавцов, необходимых на день
• Помогает вам создавать, делегировать и отслеживать ваш бюджет (включая управление счетами и платежами)
• Управление всей корреспонденцией с поставщиками от вашего имени (включая управление контрактами и документацией).
• Управление вашими RSVP и помощь в создании плана этажа и схемы рассадки
• Создание и распространение календаря дня свадьбы
• Контроль за настройкой и координацией в течение дня (включая управление поставщиками, гостями и работу в чрезвычайных ситуациях в последнюю минуту!)

Организатор свадеб с полным спектром услуг лучше всего подходит для пар, желающих передать основную часть своей свадебной организации профессионалу. Этот вариант также идеально подходит для занятых пар с ограниченным временем, которые могут совмещать планирование свадьбы с полной занятостью, семьей и другими обязательствами.

Фото Les Anagnou

Чем занимается свадебный координатор?

Как упоминалось ранее, организатор свадеб обычно также предлагает отдельную услугу, известную как «согласование в день» или «согласование в день». Однако место проведения свадьбы может предложить своего собственного «координатора места проведения» — и здесь может возникнуть путаница! Вот основные отличия, о которых следует помнить:

A Свадебный координатор — это внешний подрядчик, заказанный вами и вашим партнером. Они отличаются от организаторов свадеб с полным спектром услуг тем, что их единственная ответственность — управлять и контролировать сам день свадьбы.В отличие от организаторов свадеб, они не участвуют ни в какой предсвадебной подготовке, например, в бронировании услуг или в управлении контрактами. Вместо этого свадебный координатор прибудет примерно за 1 месяц до дня и поработает с вами на последнем этапе подготовки.

В обязанности свадебного координатора обычно входит:

• Встреча на месте за 1 месяц до свадьбы (где вы передадите все свои планы, время и контакты на день)
• Подготовка и распространение графика дня свадьбы
• Подтверждение окончательной информации как с вашим местом проведения, так и с поставщиками, включая время прибытия / отъезда и обязанности в день
• Контроль за настройкой и координацией в течение самого дня (включая управление поставщиками и гостями, настройку мебели и декора, перемещение предметов между локациями и реагирование на чрезвычайные ситуации в последнюю минуту)

Фото: фото Карины

Координатор работает на вашем месте, и его услуги обычно включены в ваш пакет услуг.Их объем работы отличается от внешнего свадебного координатора тем, что они, как правило, несут ответственность только за логистику, связанную с местом проведения. Обычно они не управляют другими вашими поставщиками и не несут ответственности за то, что происходит вне офиса (например, если ваша свадебная церемония проводится в другом месте). Они также не будут нести ответственность за установку каких-либо дополнительных предметов, не включенных в ваш пакет (например, центральных элементов, цветов, карточек мест, вывесок и прочего декора).

Обязанности координатора места проведения могут варьироваться в зависимости от места проведения, но обычно включают:

• Управление и координация всех услуг, предлагаемых на месте (например, доставка еды и напитков или выбор мебели на дому)
• Составление внутреннего расписания на день и координация работы всего персонала на объекте
• Предоставление поставщикам доступа к вашему месту проведения и управление доставкой и вывозом
• Установка любых приспособлений для помещения (например, столов и стульев)
• Контроль за здоровьем и безопасностью на протяжении всего мероприятия (например, обеспечение соблюдения поставщиками политики безопасности на месте проведения мероприятия, очистка разбитых стекол и т. Д.)

Важно тщательно проверить свои вкрапления, чтобы вы точно знали, чего ожидать от координатора места проведения, прежде чем отказываться от идеи координатора свадьбы, поскольку объем работы может быть более ограниченным, чем то, что вам нужно.

Фото Аликс Гулд

Чем занимается свадебный стилист?

Свадебный стилист несет полную ответственность за внешний вид вашего дня. Их роль — организовать и контролировать все визуальные компоненты, которые помогут воплотить в жизнь ваше желаемое видение.

Свадебные стилисты обладают талантом к оформлению и дизайну, но отличаются от организаторов и координаторов свадеб тем, что они не занимаются логистикой. Ваш свадебный стилист не будет нести ответственность за управление контрактами, создание вашей временной шкалы или поддержание связи с другими поставщиками, если это не относится непосредственно к стилю.

В обязанности свадебного стилиста обычно входят:

• Создание общей свадебной «темы» и представление концептуальных идей через мудборды и наглядные пособия
• Поиск и ведение переговоров со всеми поставщиками, необходимыми для стилизации (например, флористы, художники канцелярских товаров, поставщики освещения)
• Получение дополнительных материалов для укладки или декора
• Связь с поставщиками стилей до дня для подтверждения окончательных деталей
• Управление и контроль всех настроек, связанных со стилем, в день

Свадебный стилист лучше всего подходит для пар, которые уверенно управляют логистикой своего дня, но хотят, чтобы профессионал позаботился о визуальных элементах.Вы также найдете множество организаторов свадеб, которые также предлагают услуги по стилизации, и наоборот.

Фото Лео Патроне

В поисках наилучшего

Чтобы найти подходящего поставщика для ваших нужд, подумайте об элементах вашей свадьбы, в которых вы чувствуете себя уверенно, и о тех областях, где вам нужна дополнительная помощь! Вы также захотите принять во внимание, сколько времени у вас есть, чтобы посвятить планированию свадьбы, и объем ответственности, который вы действительно хотите взять на себя.

Отличное место для начала — просто составить список всех элементов, с которыми вам нужна помощь, и использовать его при поиске поставщиков, чтобы определить, какой из них лучше всего соответствует вашим требованиям. Вы также можете найти здесь наши основные советы по поиску подходящего свадебного организатора, чтобы начать работу, или ознакомьтесь с некоторыми из наших любимых австралийских свадебных стилистов, за которыми можно вдохновиться и найти идеи.

Удачного планирования!

Координатор свадеб на Центральном побережье | Kramer Events

Наш координатор был просто потрясающим.Она создала для нас день, который не соответствовал его ожиданиям от нашей свадьбы. Мы очень внимательны к деталям, и она смогла выполнить и выполнить каждую деталь с легкостью и изяществом. Наш день был волшебным, и я так ясно понимаю, что это во многом благодаря усилиям, которые она и ее команда приложили. Я бесконечно благодарен ей за то, что она стала частью нашего дня!

Wedding Coordination предназначена для тех, кто спланировал детали свадьбы, но нуждается в профессионале, чтобы организовать свадьбу в день свадьбы.Позвольте нам организовать вашу свадьбу, чтобы вы могли провести день с друзьями и семьей.

Наш свадебный координационный пакет включает следующее:

• Онлайн-планировщик мероприятий: получите онлайн-доступ к обновленной информации о свадьбе, проведите мозговой штурм и многое другое.

• Сессия по дизайну: Ваш координатор по свадьбе на Центральном побережье встречается с вами за месяц до свадьбы, чтобы рассмотреть организацию свадьбы и контракты с поставщиками, сделать необходимые рекомендации и разработать график и план свадьбы. Вскоре вы встретитесь со своим MC / DJ Kramer. Они будут без проблем сотрудничать и использовать одну и ту же временную шкалу.

• Регистрация поставщиков: ваш координатор связывается с каждым из ваших поставщиков, чтобы предоставить график, схему и контактную информацию за неделю до свадьбы.

• Репетиция церемонии: Ваш координатор работает в тесном сотрудничестве с официальным лицом, чтобы организовать вашу группу и провести репетицию церемонии за день или два до свадьбы.
• День свадьбы: Ваш координатор организует свадьбу, чтобы вы и ваша семья могли насладиться ею.

Ниже приводится пример обязанностей по координации свадеб, выполняемых нашим координатором по свадьбе.

Предварительная церемония / церемония

• Найдите и раздайте личные цветы свадебной вечеринке и семье.
• Сообщите свадьбе о любых корректировках графика.
• Наблюдать за обустройством места проведения церемонии.
• Подтвердите прибытие поставщика и правильную настройку.
• Прямая свадебная церемония, включающая свадебную вечеринку, официальных лиц и музыкантов / DJ
• Координаты членов семьи для семейных фотографий после церемонии.

Предварительный прием / прием

• Приветствуйте поставщиков и сообщайте подробности мероприятия.
• Убедитесь, что настройка мероприятия соответствует утвержденному макету.
• Разместите карточки сопровождения, номера столов и карточки меню.
• Установите аксессуары для мероприятий, такие как гостевая книга, принадлежности для торта и сувениры.
• Организуйте для продавцов и гостей торжественный вход, обед, тосты, нарезку торта, а также букет и подвязку.
• Координатный парадный выход для пары.
• Убедитесь, что все поставщики выполнили свои обязанности по очистке.

Если вам нужно больше, чем просто свадебный координатор, дайте нам знать, и мы будем рады направить вас к полноценному свадебному организатору или дизайнеру мероприятий в нашем регионе, которого мы знаем и которому доверяем.

Доступно только с нашей забронированной службой DJ / MC

Пакеты и цены

Разница между координатором места проведения и координатором свадьбы

Мы хотим внести свой вклад, чтобы все пары провели веселый и непринужденный свадебный день. Один из лучших способов добиться этого — нанять свадебных координаторов! Координаторы дня свадьбы усердно работают над тем, чтобы определенные пары, их друзья и семьи могли насладиться всем, что может предложить свадебный день, заботясь о настройке и уборке, а также управляя всеми деталями дня.

Поскольку в этой индустрии так много титулов, многие пары в конечном итоге не понимают, кто чем занимается! Мы хотели уделить несколько минут и объяснить различия между координатором места проведения (также называемым менеджером места проведения или хозяином места проведения) и координатором свадьбы (также называемым организатором свадеб), чтобы избежать путаницы или недоразумений.

Проще говоря, клиент свадебного координатора — это вы, пара. Заказчиком координатора площадки является их менеджер (место проведения). Координатор места проведения должен координировать все, что относится к месту проведения; где координатор свадьбы координирует все, что связано с вашей свадьбой. Самое главное, что свадебный координатор представляет вас и все ваши пожелания в день вашего большого события.

И координатор свадьбы, и координатор места проведения очень важны, но они играют очень разные роли.Роли могут немного совпадать, в зависимости от места проведения и координатора свадьбы. Наш самый большой совет — обязательно обсудите особенности с координатором вашего места проведения, чтобы гарантировать, что все будут на одной странице и избежать любых сюрпризов в день вашей свадьбы.

О, и мы должны упомянуть … если вы работаете с первоклассным местом встречи и профессиональным свадебным координатором … эти двое будут работать вместе, чтобы ваш день прошел без проблем.

Координатор объекта будет:

• Познакомлюсь с космосом
• Забронируйте свидание
• Ответьте на вопросы / объясните правила помещения, такие как «без свечей» или «музыку выключите к 11».
• Создать план этажа
• Установите стол и стулья (это сильно различается в зависимости от места проведения и того, что входит в комплект поставки)
• Организовать дегустацию, при наличии на территории кейтеринга
• Предлагаем вам список партнеров-поставщиков, которые предпочитает заведение.
• Разблокировать двери
• Присутствовать во время установки, церемонии и / или приема, чтобы убедиться в соблюдении всех правил проведения мероприятий.
• Позаботьтесь о любых чрезвычайных ситуациях на объекте, например о переполнении туалетов или перегоревших предохранителях.
• Убедиться, что мероприятие закончилось во время, указанное в контракте
• Заприте место встречи в конце вечера

Координатор свадьбы будет:

• Рекомендации надежных поставщиков с учетом вашего стиля и бюджета
• Станьте партнером, чтобы не выходить за рамки бюджета
• Помогите с вашим видением декора, адаптируя его к месту проведения и вашему бюджету.
• Составьте основную временную шкалу и убедитесь, что ее понимают и соблюдают все поставщики.
• Обзор контрактов, выявление потенциальных возможностей и обеспечение выполнения всеми поставщиками договорных обязательств
• Ответить на вопросы этикета
• Следите за своим списком дел на протяжении всего процесса планирования
• Закажите аренду
• Проведите генеральную репетицию
• Украсьте вашу церемонию и приемную в соответствии с вашими требованиями
• Выстройтесь в очередь и проведите свадебную вечеринку и музыкантов / ди-джеев для вашей процессии
• Направлять и помогать гостям во время церемонии и приема
• Уход за невестой и свадебным торжеством
• Распределить заключительные платежи и чаевые продавцам
• Разложите личные вещи (гостевая книга, эскорт-карты и т. Д.)
• Согласуйте ваш парадный вход и выход
• Убедитесь, что ваш фотограф знает, когда произойдут все ваши особенные моменты
• При необходимости скорректируйте график и общайтесь со всеми поставщиками
• Координируйте все специальные объявления с DJ
• Создайте безупречную свадьбу, поддерживая связь между семьей, друзьями и продавцом
• Приведите в порядок свой интерьер и упакуйте личные вещи
• И самое главное, в день свадьбы координатор позаботится о любых последних изменениях и чрезвычайных ситуациях, которые могут возникнуть в день вашей свадьбы

Мы надеемся, что такое распределение обязанностей поможет вам понять разницу между координатором места проведения и координатором свадьбы, и, что наиболее важно, мы надеемся, что это поможет вам подготовиться к гладкой и безупречной свадьбе.

No related posts.